制度設(shè)計丨管理制度如何制定,才能讓員工樂于遵守并執(zhí)行?

摘要:有時候,我們制定制度時往往喜歡參考一些成功企業(yè)的優(yōu)秀制度,可當(dāng)制度執(zhí)行的時候,往往發(fā)現(xiàn)結(jié)果往往不如人意。

是怎么造成了制度的“水土不服”?怎樣才能設(shè)計出人們愿意遵守、樂于遵守的制度呢?如何才能做到制度的“自運行”?

關(guān)鍵詞:管理制度設(shè)計;自運行機制;

在回答上述問題之前,我們先來看一項“男女公用電話亭”的管理實驗。

有一個管理學(xué)者,在德國、美國和中國各選了一個公用電話亭,在電話亭的兩邊分別標(biāo)上“男、女”二字。德國人見到后,很自然地男女分開使用,即使在一邊排隊一邊空置的情況下,也絕不去違例;美國人見到后也會照辦,但在一邊排隊一邊空置的情況下,則會靈活變通;而在中國,幾乎所有人都視若無睹,“男、女”二字如同虛設(shè)!

某些學(xué)者因此大發(fā)感慨:嘖嘖,國人素質(zhì)如此低下,對規(guī)章制度如此漠視,缺乏敬畏之心,怪不得中國企業(yè)管理水平如此落后了。

且慢!讓我們繼續(xù)做兩個“頭腦實驗”,繼續(xù)合理地推想一下:假若在繁華街區(qū)的兩個垃圾桶上分別貼上“男、女”二字,德國人、美國人還會遵章守法、循規(guī)蹈矩嗎?假若在公共衛(wèi)生間的兩邊門楣上分別標(biāo)注“男、女”二字,中國人還會視而不見、我行我素嗎?

“男女公用電話亭”的規(guī)定中國人不遵守,“男女廁所”的規(guī)定中國人會自覺遵守,為什么?不是中國人素質(zhì)低,而是中國人對制度合理性的要求更高,碰到那些“神經(jīng)短路”的規(guī)定當(dāng)然置之不理了。

對這一故事的反向詮釋恰恰說明,由于文化背景差異,歐美人和中國人對“壞制度”的容忍底限和應(yīng)對方式是完全不同的。

事實上,順著歷史的脈絡(luò)向前捋,不難發(fā)現(xiàn),古希臘哲學(xué)家蘇格拉底強調(diào)的是“惡法亦法”,古中國哲學(xué)家墨子宣揚的是“法不仁不可以為法”。

因而在中國,比制度更高的是仁義道德,是天理人情,一項制度出臺,國人首先自己做裁判,判斷制度是“好”是“壞”,然后再說執(zhí)不執(zhí)行。如果制度“不仁不義”,國人就會抵制,只是方式很特別——“鉆空子”、“找漏洞”、“打擦邊球”,“上有政策、現(xiàn)有對策”,用太極功夫?qū)⒅贫鹊耐庥跓o形。

所以在中國,制度的制定需要更高的水平,一項制度如果為眾人藐視,執(zhí)行不下去,需要面壁思過的恰恰是制度的制定者:為什么不能制定出“精巧、靈動、自運行”的制度?為什么不能制定出讓人們愿意遵守、樂于遵守的制度呢?

這正是中國獨特的制度倫理、制度文化,脫離了這個國情,那些所謂“放之四海而皆準(zhǔn)”的普世制度,到了中國,往往會“皆不準(zhǔn)”。而制度的倫理、文化、習(xí)俗等,與各項制度一起的總和,即“體制”。

管理制度設(shè)計的核心要義,說到底,可以概括為六個字:利益,機制,體制。

管理制度設(shè)計的主旨,是要設(shè)計出‘可以自動執(zhí)行的制度’,而制度能否自動執(zhí)行,最簡單的判斷標(biāo)準(zhǔn),是否尊重了‘利益’?是否遵從了‘機制’?是否遵循了‘體制’?”

利益,到今天為止仍然是人類社會發(fā)展最本源的驅(qū)動力,“人們奮斗所爭取的一切,都同他們的利益有關(guān)”。制度一旦脫離開利益,被羞辱的一定是制度,即便是基本的考勤制度,也要與獎罰、與利益掛鉤,否則寫入再多神圣口號,植入再多普世高調(diào),也會如兔子尾巴——長不了。

當(dāng)然,利益追求,不能狹隘局限于經(jīng)濟利益,而是包含情感追求、精神追求、知識追求等等在內(nèi)的廣義范疇,因而是一個多元化、多層次的目標(biāo)集合。利益是制度設(shè)計所必須建基的物質(zhì)基礎(chǔ)。

機制,是企業(yè)能“活下來”且能“活下去”的內(nèi)在機理,是企業(yè)發(fā)展和運動變化的自身規(guī)律。機制是客觀的、必然的東西,不管人們知道不知道、承認(rèn)不承認(rèn)、喜歡不喜歡,總是以其鐵的必然性在背后起作用,只要條件滿足,就會產(chǎn)生“必然的動作”。

人們可以認(rèn)識它、發(fā)現(xiàn)它、利用它,將其作用機理引入到管理活動中,卻不能創(chuàng)造它、修改它、廢除它,機制是制度設(shè)計所必須把握的客觀規(guī)律。

體制,簡單地說,就是具有內(nèi)在聯(lián)系的各種制度的總和,既包括各種正式制度,譬如法律法規(guī)、規(guī)章條例,也包括各種非正式制度,譬如習(xí)俗慣例、倫理道德、大眾化行為方式,還包括各種制度環(huán)境,譬如歷史淵源、文化觀念、風(fēng)土人情,彼此間相互兼容、相互補充、相互協(xié)調(diào),共同融合成一個有機整體。

制度和體制都可以人為設(shè)定,但變制度易,變體制難,體制是制度設(shè)計所必須考慮的宏觀環(huán)境。

利益、機制、體制,少考慮哪一樣,制度都做不到“自運行”。

戴老師的管理機制設(shè)計學(xué)就是在企業(yè)內(nèi)設(shè)計一種巧妙的博弈結(jié)構(gòu)體系,平衡利益、機制、體制之間的關(guān)系,讓員工追求自身利益的同時,順帶的把企業(yè)的目標(biāo)實現(xiàn)了。這樣的管理機制員工自動自發(fā),老板省心省力。

作者:戴天宇,北大匯豐商學(xué)院教授、中國企業(yè)管理制度設(shè)計學(xué)創(chuàng)始人。

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