保研夏令營、考研復試時聯(lián)系導師、婉拒導師的語言模板與注意事項

??本文介紹在保研夏令營、考研復試等環(huán)節(jié)進行時,一些常用的聯(lián)系導師、婉拒導師話術模板與注意事項。

??前期我們用三篇文章講述了保研夏令營與考研復試時材料準備面試等的細節(jié)要點與模板,大家可以直接點擊以下文章進行查看。

??文章1:天大、中南、中山、北師、中科院地圖學與地理信息系統(tǒng)GIS及遙感RS專業(yè)推免夏令營面試形式與題目匯總http://www.itdecent.cn/p/b5870e0e8f00)。

??文章2:保研夏令營、考研復試個人陳述的模板與撰寫注意事項http://www.itdecent.cn/p/cd551d1666ac)。

??文章3:保研夏令營面試、考研復試自我介紹、個人展示的模板與撰寫注意事項http://www.itdecent.cn/p/2ef827fc0049)。

??通過這三篇文章,我們對個人陳述、自我介紹與面試常問問題有所了解;而之所以要準備這些內容,其實說白了就是為了吸引老師的目光——首先是讓老師從幾百甚至上千的夏令營申請人中選中你,使得你可以入營;隨后再從幾十上百的夏令營入營人中再一次選中你,愿意吸納你加入他們的課題組。因此,無論是推免的夏令營還是考研的復試,如何和導師交流、和導師交流些什么,是一個十分關鍵的問題。

??在這里,我就將當初和導師溝通的各種文案羅列出來——其中既包括和想去院校的意向導師接觸、增進了解的話術,也包含和確定不會去的院校的導師婉拒、說明個人選擇的話術;還是那句老話,希望可以稍微幫助到大家一些,更重要的是再重溫一下那段自己如今回想起來最懷念的時光。

??需要說明的是,我個人的專業(yè)方向是偏向于地理信息科學、遙感方面的,因此在下列話術中大部分內容肯定都和這些方向比較相關;大家在后期參考時,依據(jù)自己實際情況來修改就好。

??其次,對于像我這樣的“海王”,也就是預計會報名很多所院校的同學而言,強烈建議大家用一個文檔或表格文件記錄好每一所院校你所聯(lián)系的導師(如果有的話),這樣子方便你在后期根據(jù)自己的實際選擇,盡早對確定不去的院校的老師表明態(tài)度,爭取不要因為自己是海王而耽誤老師的正常招生工作。下圖是我當初記錄的內容,其實很簡單,找一個Word文檔寫一下學校名老師名你的選擇就好;只要自己后期確定不去這所院校了,就第一時間和該學校當初聯(lián)系過的老師說明情況,切不可耽誤老師們的招生進度。

??另外,當初我和老師們聯(lián)系的時候主要是用QQ、微信聯(lián)系,幾乎沒有用郵件聯(lián)系的,因此下列話術有很多都是相對較為口語化的;如果大家是用郵件和老師聯(lián)系,那就要多注意一下書信體格式和各類敬語的運用。

??最后,我在當初參與夏令營時并沒有主動聯(lián)系導師,因為我個人的觀點是夏令營階段并不一定要提前和老師聯(lián)系——一方面等面試結束后對你感興趣的老師會主動聯(lián)系你,另一方面很多院校夏令營都會在面試前后設置一個和感興趣的導師互動的環(huán)節(jié),等那個時候再去和老師交流、溝通,遠比你直接在官網(wǎng)上看著老師簡短的個人介紹盲目地聯(lián)系要有用得多。所以以下內容大多都是在和老師已經(jīng)有一定了解后的溝通內容,并沒有很多和老師在相互不認識、完全陌生狀態(tài)下的交流;如果大家有相關的需要,可以在我的基礎上修改。

1 聯(lián)系導師

?? 以下這段里的老師是通過一位認識的老師推薦的,所以這里我沒有說太多的客套話和自我介紹;然后前面也提到了,我是用QQ、微信和老師們聯(lián)系的,發(fā)的消息也是那種一條一條、我一句老師一句的,這里我是把一些原本分開發(fā)送的消息合并在一起了。

??X老師好!非常不好意思打擾您啦。我是華中農(nóng)業(yè)大學地理信息科學專業(yè)XXX;本科期間對專業(yè)課程的學習,感到對于定量遙感方向較為感興趣;同時在項目經(jīng)歷方面,從事過土壤近地光譜特征提取、黑碳含量反演模型建立等方面的研究。

??有幸拜讀程老師您的研究方向介紹與相關論文,收獲頗豐,了解到很多本科期間未接觸的知識;當然,看到老師您的方向亦有關于空間數(shù)據(jù)庫開發(fā)與應用、空間分析算法、空間數(shù)據(jù)計算機處理等方面內容,因此還想冒昧請教老師,是不是這對于個人數(shù)學、編程、開發(fā)等能力具有一定較高要求呀(和老師聯(lián)系初期的時候,尤其是在你和老師還不是很熟悉時,不要上來就說“我對您的方向非常感興趣,期待到您的課題組去”這種——怎么可能的,素未謀面就這么確定要去這位老師組里,我反正不信;所以在剛開始和老師聯(lián)系時,不要說那些希望到老師組里的空話,而是針對老師的研究方向,問幾個問題,比如“老師您具體方向是XXX嘛”“老師您的課題組對代碼的要求怎么樣”這種,讓老師知道你是真的針對他的研究方向做了思考的,然后等老師回復后再說那些想加入課題組的話)?

2 婉拒導師

??以下這段是一所學校的夏令營結束后,深思熟慮后婉拒當初一位和我聯(lián)系的導師時發(fā)的消息。

??X老師好!非常不好意思在早上又打擾您了。

??非常感謝老師對我在昨日面試、本科生涯以及相關學習方面的關注、支持、認同與喜愛(既然前期和老師聯(lián)系過,而且這里是這位老師主動聯(lián)系我的,所以肯定要先感謝一下老師對自己的認同)!

??昨天晚上我也仔細考慮了很久,結合目前自己的想法和本科老師的建議,感覺自己可能還是比較希望在接下來的七、八月份中,到武漢或北京等城市的學校嘗試一下,挑戰(zhàn)一下(突出你是想去其他城市,表達出你沒有選擇這所院校的理由;但實際上是不是因為這個原因并不重要);做出這個決定的過程也非常艱難,也非常難過(你要表達出你的不舍),但另一方面也同時考慮到,應當盡早將自己的決定與想法和老師您講,從而不耽誤老師您后續(xù)的招生面試與學生考核等工作(這一點要說清楚,讓老師知道你也不希望耽誤人家的招生)。

??老師您看我這樣的想法和決定您覺得可以嘛(盡管一般老師肯定不會拒絕,但最后用一個問句還是顯得你比較客氣)?

??以下兩段都是還沒有完全確定不去,但個人感覺研究方向可能不適合我,所以擔心如果后期真的不去的話會耽誤老師,因此希望老師暫時不用考慮自己。

??謝謝X老師!然后我也仔細考慮,因為自己的確在數(shù)學、算法與編程開發(fā)方面并不優(yōu)秀或者存在一定短板,并且當前我院推免名額未發(fā)布(把理由寫清楚),因此自己目前并不確定一定可有幸進入貴院面試、深造。當然我會在七八月份,在編程開發(fā)方面努力查漏補缺,并在九月份貴部推免復試開始前結合自己屆時情況與我院推免名額情況進一步?jīng)Q定。為了不耽X老師您后續(xù)正常招生、面試工作,您暫時就先不用考慮我(沒有完全確定不去,那就和老師說清楚,你還要再努力,然后之后看情況再決定,同時請老師繼續(xù)和其他同學聯(lián)系,不要耽誤老師招生);我會在暑假進一步努力,爭取獲得推免名額,并期待可以進入貴校、貴中心深造。X老師您看這樣子可以嘛?

??謝謝X老師!然后因為本科階段,尤其是前不久出成績的幾門遙感專業(yè)課(我們是大類招生,所以遙感專業(yè)課都在大三第二學期學),也讓自己對遙感方向感興趣,也有參與如中科院遙感所等學校夏令營(夏令營結果還沒有出),所以目前對于自己將來的目標可能暫時還并不是很明確(這里就能表達出,自己更想去遙感所,老師一聽也就差不多明白你的意思了)。也擔心自己的不確定可能會影響老師您后續(xù)的正常招生工作與名額,因此,X老師,如果您現(xiàn)在需要確定名額的話,您暫時先不用考慮我;然后我也會根據(jù)前六學期排名及到時自己的實際情況,決定是否有資格參與貴中心的預推免。X老師您看這樣可以嘛?

??以下這段是夏令營已經(jīng)結束比較久(大概九月份了)才確定不去的一所院校,所以你更要誠懇、小心地和老師溝通。

??X老師好,不好意思在晚上打擾您啦!

??非常感謝老師您在前一段時間對我本科生涯以及相關學習方面的關注、支持、認同與鼓勵。

??通過前期夏令營、預推免等相關結果,結合目前本科學院實際情況、自己的成績、想法和相關老師、師兄師姐的建議,感覺自己可能還是比較希望在接下來的學習中,在植被、生態(tài)遙感等方向繼續(xù)加以深造;結合個人是北方人,因此目前可能更偏向于能夠在北京遙感所加以深造;由于前期自己也是一直在糾結,因此直到目前才和X老師您講。做出這個決定的過程也非常艱難、不舍,但另一方面也同時考慮到,應當盡早將自己的決定與想法和老師您講,從而不耽誤老師您后續(xù)的招生面試與學生考核等工作。

??想問問X老師您覺得我這樣的的想法和決定可以嘛?

??再一次感謝X老師對我的關注、鼓勵與支持。真誠祝愿老師今后工作順利,家庭和睦,事事順心,蒸蒸日上!

??以下這段是確定不去這所院校,然后就沒全程參與他們的夏令營;后來老師專門打電話詢問情況,所以給老師說明一下情況也道個歉。

??老師您好!

??非常不好意思麻煩老師您抽出寶貴時間詢問我的情況!因為自己家在河南,相對比較偏向北方發(fā)展;同時在本科導師介紹下,與XX學校一位導師建立交流與接收意向??紤]到直接退出貴校夏令營有失禮貌,因此仍參與了貴校、貴院上午的面試;中午看到X老師發(fā)布騰訊會議ID,因為當時沒有看到其它研究方向的會議ID,誤以為是每位導師的個人會議,因此誤以為若直接參與會議,由于自己已有北方學校的打算,因此可能影響各位老師的正常面試、招生名額與工作。因此選擇沒有直接參與(這里把沒參與夏令營的理由講一下)。

??后來老師您打了電話、我也問了同學才知道,這一會議應是全部遙感方向學生參與。因此非常非常不好意思!十分抱歉我沒有搞清本次活動安排,以為下午的會議為個人依據(jù)方向自選參與,因此導致出現(xiàn)這一問題;也非常不好意思麻煩老師您抽出工作、休息時間專程詢問我的情況,耽誤了老師寶貴時間與精力。同時再一次感謝老師您對我的關注、支持與鼓勵!真的非常不好意思!同時祝老師工作順利,事事順心!

??以上就是當初我常用的和老師們聯(lián)系的模板。大家在聯(lián)系導師的時候有一個原則,就是務必要尊重老師,不要把這個當作兒戲,更不要一味地因為擔心自己沒學上而亂撒網(wǎng);一定要在對老師有一定了解后再開始,不要盲目聯(lián)系,否則只會影響老師們的正常招生工作;另外,當自己確定一定會去某個院校或者一定不去某個院校后,務必要及時和老師溝通,不要到最后出現(xiàn)你把老師鴿掉的情況(也希望不要出現(xiàn)大家被老師鴿掉的情況啦)。

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