在找工作的時候，大家很隨意的就在簡歷上寫這么一句“熟練使用Excel辦公軟件”，可能有些人的確是熟練使用，但罌粟姐姐相信應(yīng)該有一大部分人都是Excel小白（寫的時候自己都木有底氣），更有一些人估計從來沒有用過較為深入那么一點(diǎn)點(diǎn)的Excel函數(shù)。大數(shù)據(jù)時代，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析是每個職場人必備的技能之一，它可以把隱藏在一大批看似雜亂無章的數(shù)據(jù)背后的信息集中和提煉出來，從而發(fā)現(xiàn)其內(nèi)在的規(guī)律性，幫助我們更好的做出判斷和決策。
之前給大家分享了一個關(guān)于Excel商務(wù)圖表制作的小教程，貌似大家不是很歡迎，所以這次罌粟姐姐盛裝歸來帶給大家誠意滿滿的Excel函數(shù)小教程。熟練掌握這5大函數(shù)，走遍職場都不怕。
一、RANK函數(shù)（排名函數(shù)）
從小到大，我們每一個人都深陷各種各樣的排名，考試成績排名、KPI績效排名、業(yè)績排名、市場份額排名、滿意度排名……各種“被排名”關(guān)系著家長、老師、領(lǐng)導(dǎo)、同事對我們的態(tài)度。那這排名是如何實現(xiàn)的呢？EXCEL中有一個很神奇的函數(shù)“RANK”，它能夠?qū)?shù)字的排名單獨(dú)顯示在另一列，而且可以去除重名次，就是所顯示的結(jié)果是有多少人就顯示多少名。
RANK函數(shù)公式解析
案例：A集團(tuán)公司下屬18個分公司，年底要對18個分公司年度KPI和盈利虧損情況進(jìn)行考評，需要了解各個分公司KPI排名及虧損情況排名。
計算方法：
（1）在D2列輸入公式“=RANK(B2,$B$2:$B$19)”，其中$B$2:$B$19代表固定B2到B19這18個數(shù)據(jù)，快捷鍵“F4”可以固定數(shù)據(jù)區(qū)域。
(2)將鼠標(biāo)移到D2單元格右下角，直到出現(xiàn)填充柄，雙擊填充柄則D3：D19自動填充了D2的公式，或者下拉填充柄至D19。
(3)用同樣的方法在E2實現(xiàn)年度利潤升序排序，注意：E2需要升序排序，order則不能為0或者為空，所以此處用1代替。
最終計算結(jié)果：
排序結(jié)果
二、VLOOKUP函數(shù)（字段匹配函數(shù)）
強(qiáng)大的vlookup函數(shù)是做統(tǒng)計分析中最常用的函數(shù)之一，因為很多字段信息都是分布在各個不同的表里面，原數(shù)據(jù)表可能沒有我們需要的字段，而需要從其他數(shù)據(jù)表中獲取相關(guān)的字段信息，這時候就是發(fā)揮vlookup函數(shù)作用的時候了。
VLOOKUP函數(shù)公式解析
案例：A集團(tuán)公司下屬18個分公司，年底要對18個分公司年度KPI和盈利虧損情況進(jìn)行考評，目前18個分公司成績在不同的表格中。
原始數(shù)據(jù)
現(xiàn)在需要將盈利虧損表按照分公司字段對應(yīng)到年度KPI成績表。
方法：
（1）分別打開表1和表2。
（2）在表1中C2單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A2,表2!A2:B19,2,0)”，按Enter鍵。輸入vlookup函數(shù)第二個參數(shù)時不需要手動輸入，直接選中表2中A2:B19的區(qū)域，參數(shù)將自動錄入成“表2!A2:B19”，“2”代表匹配的結(jié)果是“表2!A2:B19”區(qū)域中第2列數(shù)據(jù)，“0”代表精確匹配。
（3）將鼠標(biāo)移到C2單元格右下角，直到出現(xiàn)填充柄，雙擊填充柄則C3：C19自動填充了C2的公式，或者下拉填充柄至C19。
最終計算結(jié)果：
VLOOKUP函數(shù)計算結(jié)果
VLOOKUP中的V參數(shù)表示垂直方向。還有一個橫向查找函數(shù)HLOOKUP，和VLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)，HLOOKUP是按行查找的，VLOOKUP是按列查找的，使用方法基本一致。
三、COUNT函數(shù)（計數(shù)函數(shù)）
在數(shù)據(jù)分析中我們通常要統(tǒng)計數(shù)字個數(shù)，而COUNT函數(shù)的作用就是在Excel辦公軟件中計算參數(shù)列表中的數(shù)字項的個數(shù)。注意：只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計數(shù)。
COUNT函數(shù)公式解析
案例：有一列數(shù)據(jù)，只有數(shù)字格式才是符合規(guī)范的，其他格式均不符合規(guī)范。現(xiàn)在需要計算這列數(shù)據(jù)中有多少個規(guī)范的數(shù)據(jù)。
方法：在B2單元格輸入公式“=COUNT(A2:A11)”，按Enter鍵。
最終計算結(jié)果：4。代表A2、A4、A5、A9這4個單元格。
COUNT函數(shù)計算結(jié)果
COUNT函數(shù)只是最基本的統(tǒng)計分析函數(shù)，是其他計數(shù)類函數(shù)的基礎(chǔ)。下面給大家介紹幾個CONUT函數(shù)家族的其他幾個成員。
1、COUNTA函數(shù)
COUNTA函數(shù)計算區(qū)域中不為空的單元格的個數(shù)。
案例：計算表格中不為空格的單元格個數(shù)。
方案：在A8單元格輸入公式“=COUNTA（B2:D6）”
最終計算結(jié)果：14。代表除了C5單元格外所有的單元格個數(shù)。
COUNTA函數(shù)計算結(jié)果
2、COUNTBLANK函數(shù)
計算指定單元格區(qū)域中空白單元格的個數(shù)。
案例：計算表格中空白單元格的個數(shù)。
計算方法：在A8單元格輸入公式“=COUNTBLANK(B2:D6)”
最終計算結(jié)果：1。代表C5單元格為空格。
COUNTBLANK函數(shù)計算結(jié)果
3、COUNTIF函數(shù)
COUNTIF函數(shù)公式解析
主要用法一：利用COUNTIF函數(shù)識別重復(fù)數(shù)據(jù)
案例：現(xiàn)有一組客戶電話號碼，需要通過客戶回訪了解客戶對公司產(chǎn)品的看法，為不過度影響客戶感知，一個號碼原則上只能撥一次，所以現(xiàn)在需要對相同號碼進(jìn)行篩選。
方法：
(1)在B2單元格中輸入公式“=COUNTIF(A1:A11,A2)”
（2）在C2單元格中輸入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”
(3)復(fù)制公式至B3：C11區(qū)域單元格中。
(4)篩選出C列中等于1的電話號碼即可找出電話號碼中所有的非重復(fù)項。
最終計算結(jié)果：
COUNTIF函數(shù)計算結(jié)果
主要用法二：按照條件格式計數(shù)
案例：現(xiàn)有一個學(xué)生成績表格，需要對其中及格（>=60）的同學(xué)個數(shù)進(jìn)行篩選，求全班學(xué)生中的及格人數(shù)。
方法：在B15單元格輸入公式“=COUNTIF(B2:B13,">=60")”
最終計算結(jié)果：
COUNTIF函數(shù)計算結(jié)果
四、IF函數(shù)（條件函數(shù)）
IF函數(shù)是EXCLE中最常見的一個函數(shù)，它可以對值和期待值進(jìn)行邏輯比較。
IF函數(shù)公式解析
1、基本應(yīng)用
案例：現(xiàn)有某一年級同學(xué)的考試成績，學(xué)校為不讓家長和學(xué)生“唯分?jǐn)?shù)論”，故不下發(fā)學(xué)生的真實成績，只以"及格"、"不及格"表示，現(xiàn)需判斷其結(jié)果。
方法：在C2單元格輸入公式“=IF(B2>=60,"及格","不及格")”
最終計算結(jié)果：
IF函數(shù)計算結(jié)果
2、高級進(jìn)階應(yīng)用（if函數(shù)嵌套）
案例：現(xiàn)有某一年級同學(xué)的考試成績，學(xué)校為不讓家長和學(xué)生“唯分?jǐn)?shù)論”，故不下發(fā)學(xué)生的真實成績，以等級表示，80分以上"A"、60-80分“B”、60分以下“C”表示，現(xiàn)需判斷其結(jié)果。
方法：在C2單元格輸入公式“=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=60,"B",IF(B2<60,"C",0)))”
最終計算結(jié)果：
IF函數(shù)計算結(jié)果
五、字段分列與合并函數(shù)
在數(shù)據(jù)分析的過程中，很多時候我們都需要進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取，即保留原數(shù)據(jù)表中某些字段的部分信息，組成一個新的字段。可以是截取某一個字段的部分信息——字段分列；也可以是將某幾個字段合并成為一個新的字段——字段合并。
1、LEFT、RIGHT函數(shù)（字段分列函數(shù)）
LEFT、RIGHT函數(shù)公式解析
案例：現(xiàn)有一組電話號碼，需要將電話號碼前3位與后4位提取出來。
方法：
（1）在B2單元格輸入公式“=LEFT(A2,3)”
(2)在C2單元格輸入公式“=RIGHT(A2,4)”
最終計算結(jié)果：
LEFT、RIGHT函數(shù)計算結(jié)果
2、CONCATENATE函數(shù)
CONCATENATE函數(shù)公式解析
案例：現(xiàn)在一組電話號碼，需要用座機(jī)進(jìn)行撥打，經(jīng)判斷所有號碼均為異地號碼，即需要在所有電話號碼前加0。
方法一：在B2單元格輸入公式“= CONCATENATE("0",A2)”
最終計算結(jié)果：
CONCATENATE函數(shù)計算結(jié)果
方法二：
（1）增加B列，全部輸入“0”
(2)在C2單元格輸入公式“= CONCATENATE(B2,A2)”
最終計算結(jié)果：
CONCATENATE函數(shù)計算結(jié)果
注：合并文本和數(shù)字有兩種方式，利用CONCATENATE函數(shù)和“&”（邏輯與）均可實現(xiàn)。
好啦，5個常用的Excel數(shù)據(jù)分析函數(shù)就為大家介紹到這里了。
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