高能會議現(xiàn)場
6月13日下午，廣州市黃埔區(qū)銳豐中心墨南書院熱鬧非凡。
黃埔睿思國際演講俱樂部正在舉行第三屆官員換屆選舉以及疫情后的首次線下會議，僅7大官職就有40人次參與，好幾個職位要進行3輪投票才能有結果！
現(xiàn)場歡聲笑語、高潮不斷、快樂無比！大家在經(jīng)歷了長達4個小時的會議都不覺疲倦，會議結束后也繼續(xù)聚會吃飯到10點才散場！
本次會議亮點有：
1，預熱充分，將近70%會員出席率。
2，會議設計嚴謹，競選激烈?，F(xiàn)場多達40人次參與競選，且每一分鐘都充分利用，每個人都發(fā)揮所長參與其中。
3，主題#七彩頭馬，睿思綻放#有趣，我們圍繞主題從禮品彩虹口罩到零食彩虹糖，甚至到即興環(huán)節(jié)#七色花#都與主題相呼應，大家踴躍上臺，樂在其中。
4，充分調(diào)動會員主觀能動性，11位會議支持者陣容，線上線下互動，大家按照流程表及時間點充分準備。
會議結束后，我們受到一致的好評，即將上任的N中區(qū)長由衷地說，Timmy你又為大家創(chuàng)造了一次里程碑事件！即將上任的N3小區(qū)長鄭偉，第一次來我們睿思俱樂部，評價我們說把官員競選當作項目來舉辦，且有那么高質(zhì)量的輸出，真是太贊了....是的，我們太棒了！
作為本次會議經(jīng)理、俱樂部即將下架的老母親主席甚是欣慰，因為我達到了對這場會議“小而美”的目標，讓黃埔睿思“有德、有趣、有料、有愛”的精神傳遞出來，并傳承下去！而這場精彩的會議其實背后是很多故事的......
會議背后的故事
起因
4月底5月初，我看到現(xiàn)任N中區(qū)長陳廷偉的一篇頗具前瞻性的文章，他提醒每個俱樂部要部署未來兩個月的重點工作，并提出要成立一個特別的項目組來協(xié)助N中區(qū)的俱樂部完成官員換屆并讓俱樂部有較好的傳承，我看到后毫不猶豫主動找他報名。
后來我和捷普前主席Joyce聯(lián)手一起把項目推動起來，我還給項目取了一個非常浮夸又好記的名字叫LV（Leadership Value）。我的目標就是把項目打造成“輕奢”感：輕-- 較輕的運營，小而美，美而精彩；奢-- 大咖小聚，定制化的課程給未來的頭馬官員。
我們根據(jù)調(diào)查問卷結果，商討了解決方案?？焖俪闪⒘薒V微信群，每天進行官員換屆話題互動，并先后組織了兩場小而美的官員領導力工作坊，同時提供了可落地執(zhí)行的即興環(huán)節(jié)領導力話題建議......所有高質(zhì)量的輸出給俱樂部換屆提供一劑強心針，賦能的俱樂部已經(jīng)不局限于N中區(qū)了，我們項目組也收到了一致好評！
而同時要組織俱樂部換屆選舉的我，在啟動LV之時也靈機一動，要不我也將睿思的官員換屆選舉當作一次項目來啟動吧！
項目管理與頭馬會議
1，統(tǒng)籌規(guī)劃到位
產(chǎn)品經(jīng)理出身的我，項目做過無數(shù)遍了，嘗試將頭馬會議當作一個項目來對待也算是第一次自己來操刀。
一般項目分為五個步驟：啟動-規(guī)劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾?；贚V項目的經(jīng)驗，我已經(jīng)熟知官員換屆競選的規(guī)則了。5月初我和Rose、Fanty溝通，快速成立了提名委員會。成立后提名委員會后，我將項目通過項目管理的五個步驟做成了甘特圖，每個細節(jié)落實到個人，每個事項落實到全過程。
比如VPPR的工作，啟動預熱需要完成海報制作并做層層推進；規(guī)劃階段必須知道全程需要多少張海報和推文在什么時間點推出；執(zhí)行階段必須將計劃落實到位，如何借勢推送讓更多人看見，且可能隨時有新的調(diào)整變化（比如我在開會前一晚要求她要發(fā)一遍新的推文）；在收尾階段要適時推出結果公布、復盤文等等（比如，VPPR在換屆結果一公布就將準備好的海報及時在各大群里發(fā)出，也是因為提前做好了準備。）
因為疫情，我們已經(jīng)半年多未見面了，經(jīng)過幾輪內(nèi)部溝通，我決定將官員換屆競選放置于線下并給它取了一個有趣的名字#七彩頭馬，睿思綻放#。該名字寓意，頭馬可以讓我們的生活絢麗多彩。哪怕是疫情下，我們?nèi)钥梢該碛羞@般多姿多彩、充滿力量的會議，讓我們綻放人生的光彩！
于是圍繞這個主題，我們展開了會議的一系列籌備。無論是即興話題、還是彩虹口罩的禮品、彩虹糖的零食等等都是希望大家能夠感受到我們會議籌備者的用心和用情！
2，目標具體清晰，有效分組溝通
黃埔睿思俱樂部在冊會員29名，按照頭馬規(guī)定16名會員到場就可以正常舉行官員換屆競選。我的目標是至少20名會員參與，并在Rose的引導下，我描述了我想象中的場景：這是一場小而美的會議，20來個會員或賓客，會議現(xiàn)場歡聲笑語、其樂融融、彼此賦能，每個官員職位都得以順利完成競選，每個會員都能如沐春風，開心度過這個周末下午！
為了達到我描述的場景，我覺得重點就是調(diào)動會員的參與度。于是我把會員分成兩類并給予不同的溝通和鼓勵。
第一類是參與官員競選的會員。我在5月7日啟動了問卷調(diào)研，并每天在群里進行進行#領導力每日一問#的話題，讓大家有一些思考和啟發(fā)。最后收到了10位主動報名的會員，剩余的預計有12名會員我都私信咨詢其對官員的報名意向，并適當解決他們的疑惑，給予關注和鼓勵。
落實了參與官員競選的會員，我提前和提名委員會成員溝通，做了一定的人員布局，保證每個職位有2人以上的參與。同時也1-1私信競選的規(guī)則和要求給每一位參與官員競選的會員，讓他們提前做好準備，并在會議前兩天再次提醒和溝通，讓他們有穩(wěn)定感，知道自己即將什么時候參與什么環(huán)節(jié)并要做什么事情。
第二類是不參與任何官員競選的會員。我別有用心讓他們承擔會議促進者的角色，實際參與官員競選的人也可以承擔比如SAA等角色，甚至我可以邀請外援的，但是我堅持1-1溝通不參與任何競選的會員，讓他們有一定的參與感和榮譽感。最后，本次會議其實我招募到了11位會議促進者！當然，我最后也邀請了兩位的外援，來自捷普的大寧和胡磊，他們非常給力給我們帶來了精彩的“七色花”即興環(huán)節(jié)，刷新了即興環(huán)節(jié)的新高度，讓我們受益匪淺！
3，預熱充分，監(jiān)控到位
預熱階段，除了大家都在用的推文、工作坊和即興環(huán)節(jié)等等，我們還有什么新花樣？當然就是倒計時啦！倒計時也可以有新招的！我邀請了10位頭馬有一定影響力且睿思會員又比較熟悉的官員給睿思提供“定制化”的睿思#頭馬官員大咖說#。
大咖們也非常給力，簡練話語，滿滿能量！倒數(shù)第10天開始，我每天主動在LV群、主席群、會員群輸出一張倒計時海報，并發(fā)朋友圈@給予我們賦能的大咖們，讓他們也能關注和支持我們。
簡練的海報輸出的不僅是頭馬官員大咖的經(jīng)驗分享，更是睿思的品牌效應！我們陸續(xù)收到很多會員、官員的關注和鼓勵，甚至很多俱樂部說他們也轉發(fā)了也引用了我們的海報，非常感謝我們的海報分享！
與此同時，所有項目進度都如我甘特圖顯示按部就班進行，我按每個時間節(jié)點提前溝通和落實。在會議前一天晚上并進行彩排，1-1溝通和落實到每個人的分工。
萬事俱備，東風來不來都不怕了！
最后，我們?nèi)缙陧樌麍A滿完成了官員環(huán)節(jié)競選以及疫情后的首次線下會議！
寫在最后的的感謝和感恩
作為即將下架的主席，我首先要感謝的是和我一起并肩作戰(zhàn)的云官員團隊：VPE Fanty,VPM Summer，VPPR Monica, 秘書長紹福，財務官蕓蕓，事務官丹敏，主席助理葉驊。謝謝你們一如既往的投入和付出，才有我們有口皆碑的黃埔睿思俱樂部。
然后我要感謝睿思的29位小伙伴們，疫情后我們不僅保持了每周的例會，還增加了一場加時賽和無數(shù)次的組團串門會，謝謝大家對睿思的熱愛！
非常感謝10位頭馬大咖官員：鑫哥、廷偉、Kate、海燕姐、Roben、淑婷、Audrey、Rose、Amiya,謝謝你們的賦能和成就！
最后還要感謝現(xiàn)場來支持的即將上任的小區(qū)長鄭偉，感謝捷普俱樂部大寧和胡磊！你們的到來讓睿思蓬蓽生輝！
謝謝大家的看見！睿思還在前進，希望得到你們一如既往的支持！
