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Excel 對(duì)某一列或者某行進(jìn)行算數(shù)運(yùn)算是最常用的一個(gè)功能了。

現(xiàn)在來(lái)計(jì)算一月所有人的銷(xiāo)售總額。
自動(dòng)求和
鼠標(biāo)選中 B8單元格 -> 開(kāi)始 -> 編輯 -> 自動(dòng)求和,excel會(huì)自動(dòng)感應(yīng)要求和的行和列。

如果窗口寬度夠?qū)?,那么excel會(huì)將「自動(dòng)求和」直接放在工具欄上,而不需要去「編輯」中點(diǎn)進(jìn)去找。
自由選擇
將鼠標(biāo)放到選中的單元格區(qū)域的四個(gè)角,可以自由拖動(dòng),擴(kuò)展或者縮小要計(jì)算的行或者列的范圍。

類(lèi)似于選擇多個(gè)文件一樣,可以按住Shift或者Ctrl(Mac下為Command鍵)來(lái)選擇連續(xù)或者不連續(xù)的兩個(gè)單元格。比如圖中值計(jì)算B4和D4兩列的和,就可以使用Command鍵來(lái)單獨(dú)選中這兩列,跳過(guò)C3列。

快速?gòu)?fù)制
類(lèi)似于自動(dòng)填充數(shù)據(jù),可以使用填充柄來(lái)快速將剛剛的求和復(fù)制到其他的單元格。
將光標(biāo)移動(dòng)到選中的單元格的右下角的那個(gè)節(jié)點(diǎn)上光標(biāo)會(huì)變成實(shí)心加號(hào)。然后可以上下左右拖動(dòng)光標(biāo)就會(huì)自動(dòng)填充當(dāng)前單元格中的內(nèi)容。

其余的函數(shù)和求和是一樣的技巧,包括加減乘除,最大值最小值等等。
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