最近,發(fā)現(xiàn)自己做事效率很低,想了想做事的過程,才發(fā)現(xiàn)效率低是必然的結(jié)果。
1、拒絕三思而后行
接到工作任務(wù)時(shí),往往不是先思考怎樣開展工作,需要哪些材料,需要找哪些人,如何制定工作方案。我會(huì)粗略瀏覽任務(wù),便展開工作。然而在過程中,我會(huì)碰到這些問題:對材料理解不清,資料缺失,某個(gè)步驟不對,需要聯(lián)系的人不在或者這個(gè)時(shí)間段正在忙碌等等。
2、羞于開口
在工作過程中,遇見了問題,我會(huì)先自己思考,但當(dāng)我沒有結(jié)果時(shí),我會(huì)開始糾結(jié)要不要問問別人。這就浪費(fèi)了很多時(shí)間。
3、沒有全局意識(shí)
在接到工作時(shí),我只著眼于我看到的任務(wù),一些隱藏的任務(wù)往往看不到,因此,在工作中會(huì)因?yàn)橥蝗怀霈F(xiàn)的問題打亂陣腳。這是因?yàn)槲覜]有全局意識(shí),看不到各個(gè)任務(wù)間的聯(lián)系,考慮不到可能出現(xiàn)的問題。
經(jīng)過幾天的反思,我打算以后要做到以下幾點(diǎn),提高工作效率。
1、謹(jǐn)慎思考
在接到工作時(shí),首先了解整個(gè)工作的大概流程,根據(jù)流程來確定每個(gè)階段需要的人力、物力。其次,制定一個(gè)計(jì)劃表,標(biāo)明每個(gè)時(shí)間段需要完成的任務(wù),思考每個(gè)階段的聯(lián)系,看看可否同時(shí)進(jìn)行,節(jié)省時(shí)間,提高效率。然后,可以請前輩進(jìn)行指導(dǎo),看看每個(gè)階段安排是否合理,資源是否得到合理配置,不確定因素是否考慮并提供了合理的解決方案。最后,按照計(jì)劃表開展工作。
2、拒絕拖延
習(xí)慣于把工作堆到截止日,然后,一場兵荒馬亂就上演了。找不到這個(gè)文件,記不清具體要求,更別說能正常開展工作了。在接到任務(wù)后,首先思考它的重要程度,并將它與現(xiàn)有的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),合理配置時(shí)間。避免工作堆積,每件事都做不好,并由此產(chǎn)生焦慮,暴躁等不良情緒。
3、敢于開口
在接到工作時(shí),往往會(huì)因?yàn)樾哂陂_口,不再詢問不明白的問題,后期糾結(jié)于這些問題無法順利開展工作。在工作時(shí),要敢于詢問,敢于質(zhì)疑。有了正確的目標(biāo),才能順利進(jìn)行,不浪費(fèi)時(shí)間。及時(shí)地解決小困難,才能避免更大的困難。
你是如何提高工作效率呢?