1、日常生活中的進(jìn)度管理

進(jìn)度管理并非在工作中才會有，包括我們?nèi)粘Ｉ罾锼龅拿恳患虑槎加羞M(jìn)度管理。例如正在寫的這篇文章，進(jìn)度管理可以分為以下幾個步驟：文章選題——素材搜集——組織文章框架——填充完善每一部分的內(nèi)容——核對檢查——發(fā)布在網(wǎng)上。

進(jìn)度管理看似容易，不就是一步步做事情嗎？其實(shí)不然，處理不好進(jìn)度，日常生活很容易犯以下幾類錯誤：

錯誤1：顛倒順序，打亂做事節(jié)奏

進(jìn)度有這樣一個特點(diǎn)，相互依賴，要執(zhí)行一個環(huán)節(jié)的前提是其上游環(huán)節(jié)已經(jīng)完成。假如先做了下游環(huán)節(jié)，上游環(huán)節(jié)還沒有處理好，結(jié)果是只有先等上游環(huán)節(jié)處理完畢才可以執(zhí)行。

錯誤2：等待，浪費(fèi)時間

每天回到家里，換拖鞋之后的第一件事情就是去燒一壺水，然后再去做其他事。水燒好了，先不管了，放在那里，因?yàn)槲抑罆玫綗崴?。等忙完手里的事情，再去拿杯子倒一杯水，晾在一邊，隨后又去做其他事了。等口渴的時候，水也正好涼了，可以直接喝。盡管是一個日常小習(xí)慣，但是其中做事的道理都是相通的。

有些事情，可以同時進(jìn)行，而不用自己真正需要的時候才想起去做，那時候你換來的結(jié)果，就是等待。假如我口渴了，才想起來燒水，燒好后還要繼續(xù)等，整個過程，會有一些等待的時間。

2、項(xiàng)目進(jìn)度管理究竟在管什么？

設(shè)計(jì)進(jìn)度表，通常來說首先就是要進(jìn)行任務(wù)分解，并設(shè)計(jì)大的時間節(jié)點(diǎn)（書面的說法叫里程碑），然后就是將分解好的任務(wù)分配到人頭上去。保障你的時間節(jié)點(diǎn)可執(zhí)行，所以通常在任務(wù)分解之后對每項(xiàng)任務(wù)都需要有一個工作量的成本估算。這樣能保證你的進(jìn)度計(jì)劃是比較可行的。當(dāng)然還得考慮進(jìn)度計(jì)劃過程中的一些風(fēng)險因素。

所以進(jìn)度表上，至少有任務(wù)，時間，資源（人力資源，設(shè)備資源等）這幾個基本要素。

3、如何發(fā)揮項(xiàng)目進(jìn)度管理的作用？

在寫這篇文章的時候，寫下題目的時候，我正想打開電腦，來制作一張項(xiàng)目管理進(jìn)度表。仔細(xì)一想，先不能開電腦，文章結(jié)構(gòu)還沒有想清楚，開電腦很容易被其他網(wǎng)頁吸引注意力。

事實(shí)上，不用非得開電腦，才可以寫這篇文章，既然已經(jīng)心中有數(shù)了，開電腦制圖只是一個很小的環(huán)節(jié)。

做事思路不清晰，搞再多工具然并卵！并不一定非得依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度表來規(guī)劃做事的節(jié)奏。