楊頻梵的一天—工作

一個(gè)會(huì)工作的人,在接到任務(wù)的那一刻,就已經(jīng)知道這件事做完后的樣子,而他所要做的無(wú)非就是把任務(wù)拆解成一個(gè)一個(gè)可執(zhí)行的步驟,然后執(zhí)行就好。

打個(gè)比方來(lái)說(shuō),就是老板給你一張白紙,告訴你要畫一座山,然后你就已經(jīng)知道這座山畫完之后的樣子是什么,緊接著山改怎么畫,第一筆是什么,第二筆是什么,一清二楚,就等著你去執(zhí)行就好。

對(duì)于這個(gè)觀點(diǎn)楊頻梵深感認(rèn)同,只不過(guò)他更愿意用另一種叫法:終局思維。

//01//

所謂的終局思維,其實(shí)跟剛才說(shuō)的差不多是一回事,只不過(guò)這里更多的是強(qiáng)調(diào)一種主動(dòng)性,即對(duì)于自己所做事情的終局。

往大了說(shuō)你可以去思考自己一生的終局是什么,比如策劃一個(gè)自己的追悼會(huì)。往小了說(shuō)你可以去想象自己今天打掃完衛(wèi)生后的樣子是什么。

而夾在中間的眾多事情之中,創(chuàng)業(yè)算是一個(gè)最長(zhǎng)提及的話題。

只不過(guò)在這里又換了一個(gè)名字,叫做愿景力。

但內(nèi)容其實(shí)還是不變的,所謂的愿景力,也無(wú)非就是你創(chuàng)業(yè)后的那個(gè)終究目標(biāo)到底是什么。

當(dāng)然這個(gè)終究目標(biāo),你不一定要去達(dá)成,但這東西必須要有,這就像人必須要有夢(mèng)想一樣,不是因?yàn)橐_(dá)到所以才存在,而是因?yàn)橐分鹚圆糯嬖凇?/b>

然而雖然理論上楊頻梵懂得那么一點(diǎn),但在實(shí)踐上可以說(shuō)步履維艱。就拿他的創(chuàng)業(yè)來(lái)說(shuō)吧,剛開(kāi)始做的時(shí)候,壓根就沒(méi)有終局或者說(shuō)愿景,是那種走一步算一步的狀態(tài)。

而就算是一年多的現(xiàn)在,對(duì)于公司的愿景他們也沒(méi)能達(dá)成統(tǒng)一,甚至一種清晰的描述都不存在,更別提要達(dá)成愿景的具體方法論。

對(duì)于這點(diǎn),同樣體現(xiàn)在他的工作上,一開(kāi)始創(chuàng)業(yè)的時(shí)候——哦,不,那時(shí)候還談不上創(chuàng)業(yè),頂多算個(gè)兼職或者說(shuō)開(kāi)個(gè)網(wǎng)店倒賣東西——每天的計(jì)劃和目標(biāo)都是極其不清晰的,兩個(gè)人都是各自干各自的,壓根就沒(méi)有統(tǒng)一起來(lái)。

而現(xiàn)在經(jīng)過(guò)一年的打磨,他們開(kāi)始有了自己的三年計(jì)劃,一年計(jì)劃,月計(jì)劃,周計(jì)劃,以及日計(jì)劃。每一個(gè)小計(jì)劃都為上一個(gè)大計(jì)劃打下基礎(chǔ),而后通過(guò)不斷的完成小計(jì)劃,來(lái)達(dá)到向大計(jì)劃前行的目的。

這對(duì)他們來(lái)說(shuō),是一個(gè)不小的進(jìn)步,只不過(guò)相對(duì)于成熟的工作體系來(lái)說(shuō),還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。其中的差距主要體現(xiàn)在計(jì)劃的終局還不是特別的清晰,計(jì)劃的可行性也還有待提高,以及計(jì)劃的落實(shí)執(zhí)行也需要加強(qiáng)。

當(dāng)然這些大方面的提高,也不是一時(shí)半會(huì)的事,只要他能不斷的前行,那就很好了。

但對(duì)于要實(shí)實(shí)在在落實(shí)的每一天,就必須要有切實(shí)可行的計(jì)劃。楊頻梵認(rèn)為,這一來(lái)可以鍛煉自己的對(duì)于事物的掌控能力,二來(lái)也是提高自己的工作效率的方法,所以他每天到公司的第一件事,就是列出一個(gè)日計(jì)劃。

//02//

在日計(jì)劃中,主要分為兩類工作,一類是重復(fù)性的日常工作,另一類是創(chuàng)造性的日常任務(wù)。

對(duì)于重復(fù)性的日常工作,最好的情況就是外包出去,以此來(lái)節(jié)約自己的時(shí)間。但顯然對(duì)于楊頻梵這種初創(chuàng)業(yè)的人來(lái)說(shuō),人力缺乏是一件很嚴(yán)重的事,所以就算是這種重復(fù)性的枯燥無(wú)味的工作,也得自己去干。

楊頻梵對(duì)于這類工作有三個(gè)心得:

一是重復(fù)性的工作最好在固定的時(shí)間去做。

因?yàn)樗鼈兊臅r(shí)間相對(duì)來(lái)說(shuō)更容易控制,而且大腦的工作狀態(tài)其實(shí)也是有記憶的,所以在固定時(shí)間做固定的事情,是可以去提高自己的效率的。

二是重復(fù)性工作,最重要的是流程要邏輯通順,要足夠清晰。

原因在于重復(fù)性的事會(huì)經(jīng)過(guò)大量的實(shí)踐檢驗(yàn),如果在邏輯上有一點(diǎn)不確定或者說(shuō)紕漏,那么長(zhǎng)期來(lái)看,就一定會(huì)出錯(cuò),而且是重復(fù)性的出錯(cuò),這就會(huì)很耽誤時(shí)間,所以邏輯的通順是非常必要的。

邏輯通順后,就是要足夠清晰。原因也很簡(jiǎn)單嘛,越是清晰,執(zhí)行的就越快,效率自然就會(huì)越高。況且這種事物以后一定會(huì)交給別人做的,如果自己都不清晰的話,之后很難去教會(huì)別人。

三是最好不要有自己的個(gè)人偏好和習(xí)慣。

大多數(shù)人可能會(huì)有些疑問(wèn),自己的工作帶點(diǎn)自己的風(fēng)格很正常嗎?為什么說(shuō)不要有呢?

其實(shí)原因很簡(jiǎn)單,因?yàn)橹貜?fù)性工作,你終究是需要教給別人去做,所以流程的可復(fù)制性就特別重要,但如果帶入個(gè)人偏好和風(fēng)格,就很難復(fù)制下去。

對(duì)于這點(diǎn)楊頻梵有著深刻的體會(huì)。之前他在貨物打包這里有一套自己的方法,自己做起來(lái)的時(shí)候,速度很快,準(zhǔn)確率也高。于是當(dāng)有新人來(lái)的時(shí)候,他也這么教,結(jié)果新人卻弄的一團(tuán)糟。

剛開(kāi)始他還想到底是自己不會(huì)教,還是新人學(xué)東西太慢了?后來(lái)才發(fā)現(xiàn),問(wèn)題出在最根本的邏輯上,自己之所以能夠做的更快更好,忽略某些步驟,是因?yàn)樽约簩?duì)于貨物熟悉,所以很多地方都不需要標(biāo)準(zhǔn)。

而對(duì)于一個(gè)新人來(lái)說(shuō),他對(duì)于貨物是完全陌生的,不可能基于印象去包貨,所以在楊頻梵這里通順的邏輯,清晰的流程,對(duì)于新人來(lái)說(shuō),邏輯上一點(diǎn)也不會(huì)通順,流程上一點(diǎn)也不清晰。

所以之后他在梳理重復(fù)性流程時(shí),會(huì)著重看中它的可復(fù)制性,或者說(shuō)去個(gè)人化。

而對(duì)于創(chuàng)造性的日常任務(wù),最好都是自己親自做。一來(lái)可以提高自己的能力,二來(lái)對(duì)于這些任務(wù)的理解和要求,是很難傳遞給另一個(gè)人的。

//03//

在創(chuàng)造性工作方面,楊頻梵也有自己的一套方法論。

首先對(duì)于創(chuàng)造性的任務(wù),肯定是自己不太擅長(zhǎng)的,甚至有可能是從未接觸的,要解決這類問(wèn)題,就需要從定義目標(biāo)或者說(shuō)意義開(kāi)始,即我要完成這個(gè)任務(wù)的目標(biāo)是什么?我為什么要完成好這個(gè)任務(wù)?

只有清晰的定義好了目標(biāo)任務(wù)時(shí),你才能有方向前進(jìn),否則對(duì)于一個(gè)新事物來(lái)說(shuō),它是可以朝著四面八方前進(jìn)的,如果規(guī)定一個(gè)前進(jìn)方向,很容易這弄點(diǎn),那弄點(diǎn),最終導(dǎo)致時(shí)間付出了很多,可任務(wù)還是在原地打轉(zhuǎn),毫無(wú)實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

所以完成創(chuàng)造性的事物的首要任務(wù),就是定義好它的目標(biāo)。具體方法可以是問(wèn)自己想要的什么,也可以去查一查別人是怎么做,甚至可以把這件事所有能夠達(dá)成的目標(biāo)都列出來(lái),然后再去篩選,總之你得找到一個(gè)前進(jìn)方向。

目標(biāo)定義好之后,接著就是找實(shí)踐途徑。我這個(gè)目標(biāo)要怎么達(dá)成?方法也很簡(jiǎn)單,無(wú)非就是看看別人是怎么做的,而后進(jìn)行一個(gè)總結(jié)輸出,這里的關(guān)鍵還是要邏輯通順。

當(dāng)然對(duì)于創(chuàng)造性工作,肯定要有容錯(cuò)空間,允許嘗試和失敗。但最終你還是要得出一個(gè)邏輯通順的方法論出來(lái)。

至于最后肯定就是反復(fù)實(shí)踐,不斷迭代了。

這些想法和經(jīng)驗(yàn),很多可以說(shuō)是淺顯易懂的,但都是楊頻梵從0到1慢慢的總結(jié)出來(lái)的,并且也是以他們作為自己的工作的指導(dǎo)思想。

所以就現(xiàn)在而言,他列一個(gè)日計(jì)劃也就幾分鐘的事,因?yàn)楹芏嘈枰伎嫉臇|西,都已經(jīng)在年計(jì)劃,月計(jì)劃,周計(jì)劃中思考過(guò)了。

//END//

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