麥肯錫時間管理

關(guān)于時間管理,麥肯錫咨詢?nèi)藛T在工作的過程中凝練了十條原則,幫助你樹立正確的時間管理價值觀。

一、分清事情的輕重緩急,制訂“緊急任務(wù)專制管理”方案。當(dāng)緊急任務(wù)與重要任務(wù)紛至沓來,互相擠壓著你的思維的時候,你應(yīng)該如何平衡、利用好你有限的時間?緊急任務(wù)通常需要立即執(zhí)行,這就迫使人們傾注所有精力去解決緊急任務(wù),卻一次次將重要任務(wù)扔至一邊。然而,也許不久后,你便能體會到重要任務(wù)被耽擱的嚴(yán)重后果。想要解決這個問題,你必須要對緊急任務(wù)進(jìn)行專制管理,勻出時間去做更重要的事情。

二、將精力投注于“少數(shù)關(guān)鍵性的活動上”。高效能人士不會愿意浪費時間于瑣碎的、毫無幫助的事情上,而會集中精力去做少量的、關(guān)鍵性的事情,反而能夠發(fā)揮出獨特的效果。

三、區(qū)分效能與效率,要注重效果。效能可指“做正確的工作”;效率卻可理解為“正確地做工作”。前者的作用要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于后者,因為工作的方向不能搞錯,如果你做錯了工作,效率再高,也不過是無用功而已。

四、行動要保持高效。對于患有拖延癥的人來說,如果一天有三十六個小時也會嫌少。行動要保持高效,如何能用最少的資源、最短的時間得到最大的效益是我們最應(yīng)該考慮的事情。社會發(fā)展的節(jié)奏和進(jìn)程越來越快,只有高效行動,才能取得預(yù)期中的成功。

五、做事要靈活、機(jī)動,隨機(jī)應(yīng)變,沉著應(yīng)對突發(fā)事件。面對突如其來的意外,如果你做事古板不知變通,一定會付出大量的時間和精力。相反,如果你靈活機(jī)變,極懂變通,便能在最短時間內(nèi)控制住事態(tài)的發(fā)展,從而取得良好的效果。

六、做好時間預(yù)算,重視細(xì)微之事,不要盲目樂觀。做好的時間預(yù)算與現(xiàn)實當(dāng)然不會一絲不差,但是也不能相差太遠(yuǎn),千萬不能不切實際。要對自己即將要完成的任務(wù)有充分的認(rèn)識,不要忽略那些小事。很多人對自己都充滿自信,覺得任何任務(wù)對自己來說都是小菜一碟,他們往往會對那些小事、細(xì)節(jié)掉以輕心,殊不知正是這樣的小事、細(xì)節(jié)如果做不好,便會耗費自己更多的時間。

七、要當(dāng)機(jī)立斷,忌猶豫不決。尤其是在做決策的時候,一定要有果斷決策的能力。時機(jī)稍縱即逝,如果你猶豫不決,遲遲拿不定主意,除了浪費更多的時間外,并不會給你帶來其他的好處。

八、做事之前準(zhǔn)備充分,行動起來自然快捷很多。麥肯錫人在做任何事之前都會盡量做好準(zhǔn)備,這樣才能“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。他們?yōu)榱斯?jié)約時間,提升效率,往往會在事前準(zhǔn)備資料,收集信息。

九、善于團(tuán)隊合作。所謂“眾人拾柴火焰高”,沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)體。一滴水涌入江流才能以一己之力發(fā)揮出更大的力量,只有利用團(tuán)隊合作的優(yōu)勢,才能掩蓋住自身的缺點。借助團(tuán)隊的力量,能更快更好地完成任務(wù),并達(dá)到預(yù)期中的目標(biāo)。

十、處于領(lǐng)導(dǎo)位置時,拋棄親力親為的觀念,善于授權(quán)。當(dāng)你處于某個重要地位的時候,要學(xué)會智慧地“放權(quán)”。將所有事情和責(zé)任都背負(fù)在自己的身上,只會被壓垮壓塌,既浪費時間精力,還容易把事情搞砸。

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