無奈的小組會

昨天臨時出差占用了休息日,將計劃中的家庭日調(diào)到了今天。這就是有計劃的好處,讓你不做完就內(nèi)心有不舒服的感覺。早上起來,開始準(zhǔn)備今天的小組會內(nèi)容,因為是首次小組會,內(nèi)心還是有敬畏的,修改了3遍PPT已經(jīng)到了上午十點半,因為下雨,家庭日注定需要在室內(nèi)完成了,選擇了去家樂福逛商場,我和老婆陪兒子去城市英雄玩游戲,爸媽就去逛超市我負責(zé)中午的中飯菜。12點半左右兒子游戲玩好,爸媽的商場逛好,回家開始做飯。中午的菜單:糖醋排骨 ?蔥燒帶魚 ?花菜炒肉 ?辣椒炒肉 ?醬油千張 ?雞湯魚面 ? 很久沒有下廚房了,有些生疏,好在吃貨不是吹出來的。很快一道超級糖醋排骨就出鍋了,顏色和味道好到?jīng)]有朋友。中午有一個難道的午休,想到了ALEX對一個小時的幸福定義,聽著雨點打到雨棚的聲音,真的是太美妙了。下午陪兒子去上鋼琴課,未了浪費時間,帶著電腦下載了晶晶和楚然上傳在網(wǎng)上的PPT,打算給她們做些格式上的修改。楚然的PPT做的很好,對計劃的完成情況,因為計劃合理,完成情況很好。格式也很標(biāo)準(zhǔn),第一次用這種格式,能有這個水平有一點意外。晶晶的PPT真的沒有用心,因為她的模板都用錯了,用的是大組會議的模板,修改起立很花費時間,而且計劃的內(nèi)容太多,結(jié)果定義不清晰,完成情況很不好,七項內(nèi)容只完成了兩項。完成率很低。最為死黨,我負主要責(zé)任,一周時間才給她打了一個電話,而且我知道她目前很苦惱。很多板塊幾乎沒有動作,計劃中體現(xiàn)的內(nèi)容執(zhí)行難度太大,不可以檢核。其他人沒有按規(guī)定上傳他們的PPT,也沒有修改的時間,兒子練完鋼琴就送他去丈母娘家吃飯去了。為了準(zhǔn)時參加小組會,晚飯也省略了,直接開車回家準(zhǔn)備開始七點半的小組會議。會議的節(jié)奏和時間管控上,做的還是很不錯的,時間郎是文會。很負責(zé)的時間郎。當(dāng)然也存在一些問題:雖然開國會前會,溝通了會議規(guī)則,會議紀(jì)律,會議前的PPT提交,但事實上還是問題多多。首先PPT在上傳就出了問題,博文在開會前一個小時才反饋說格式不匹配。YY的PPT傳輸很慢,不能正常上傳。文會的PPT也是不能正常打開。最為無奈的是:明明是對本次小組會的重視程度不夠,準(zhǔn)備的不充分,最后都扯這么PPT這種會議形式太正式,我們要會議氛圍更輕松。明明事先約定好的事情,現(xiàn)在就開始質(zhì)形式,懷疑效果,說偏離了小組會的本質(zhì)。內(nèi)心真的很生氣,助教也感受到了我的情緒,說我口氣很冷,其實我想說我已經(jīng)很壓制我的情緒了,換做以前我真的不會這么平靜。當(dāng)時我突然理解了ALEX的嚴(yán)厲,改變最大的障礙是馬虎和茍且,這根本不是改變該有的態(tài)度。也反思自己是不是太自我了,平復(fù)心情,希望能有更有能量的人去主持一場更有效果的小組會。晚上還有給楚然的一封信要寫,就此打住,跟不平靜的一天說拜拜。

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