大家好,我是Angel, 為了更好的學(xué)習(xí)和踐行易效能的時間管理系統(tǒng),我會以“轉(zhuǎn)述”的形式,通過簡書對葉武濱老師在喜馬拉雅上的“葉武濱時間管理100講”進(jìn)行分享。
今天是第五講,主題是“大腦是CPU不是硬盤”。 在上一節(jié)課葉老師講到,人生不在于做多少事,在于把重要的事情做到極致,要首先做,用心做,然后我們就可以聚焦到20%的事情,這是管理學(xué)大師德魯克所提到的時間管理的精髓。
?斯蒂芬柯維也講到了我們要去做重要而不緊急的事情,可是我們每天忙忙碌碌,每天的事情都做不完,如何才能去做重要不緊急的事情呢?
葉老師談到一個重要的思想叫GTD,GTD是英文get things done的縮寫,來自美國的俚語,在中國很多人翻譯成“搞定”,這來自美國人大衛(wèi)艾倫 作者 《搞定1,2,3》這三本書,書中有一個重要的能夠管理事件的理論,今天我們就來分享一下它的最重要的觀點:大腦是CPU不是硬盤。
我們每一個人都有一個聰明的大腦,可是并非每個人都能夠了解我們的大腦,讓其發(fā)揮優(yōu)勢。 我們中國的三個哲學(xué)思想,始終在表達(dá)一件事:活在當(dāng)下。當(dāng)下就是時間,過去心和未來心不可得,只有當(dāng)下我們能感受到。
佛經(jīng)甚至談到心猿意馬這件事,下面就來解釋下為什么,是什么? 我們大腦都有無窮無盡的念頭,當(dāng)我們有些事情沒有完成,我們想著要做什么事,應(yīng)該做什么事,別人委托我們什么事,或者我們能讓別人做什么事。。。。等等很多很多的事情,只要事情沒有完成,就會引起我們的關(guān)注,我們會感到焦慮。
大腦又不容易記住細(xì)節(jié),比如昨天你的書讀到第幾頁,你今天是否還能記起來? 其實我們的大腦只有一個模糊的印象,大腦對細(xì)節(jié)隨著時間的流逝會越來越不清晰,所以當(dāng)有的事情要很久以后才做的話,我們就不著急,不著急的事情我們?nèi)菀淄?,事情一多就更加容易忘記?/p>
我們的大腦其實是一個思考問題的器官,而不是一個記憶的器官,但是大家往往用它來記憶,可葉老師提到,記憶是大腦的低級功能,而思考是大腦的高級功能,大腦的內(nèi)存還非常有限,當(dāng)我們還沒完成事情,我們就會很焦慮,然后正在做的事情會被分心,所以按照大衛(wèi)艾倫的觀點,葉老師總結(jié)出,我們想把事情辦成,我們就要活在當(dāng)下,就要專注,專注就是不分心,不分心就是沒有被那些沒完成的事情來讓你焦慮,引發(fā)你的關(guān)注。分心就是說明你有沒完成的事情。
那怎么辦呢?
葉老師給我們分享了一個非常重要的技巧,我們管理自己不能靠大腦,必須靠另外一個系統(tǒng)。紙筆也算是其中一種,不過在這個互聯(lián)網(wǎng)時代,最好用手機來記憶。當(dāng)你大腦有什么想法,你馬上用手機記錄下來,這也跟我們常說的“好記性,不如爛筆頭”是同一個意思。當(dāng)你把所有的事情記錄下來,那我們的大腦就清空了。
有些人會說,我也在記錄啊??墒悄阌袥]發(fā)現(xiàn),你只是在忙的時候,開會的時候,緊急的時候才會記錄,而生活的事情,遠(yuǎn)期的事情你也不會去記錄,所以你記錄得不夠全面,也就是搜集得不夠徹底,所以你需要把一切事務(wù)趕出大腦,記錄下來,你需要一個可靠的工具,用紙筆的話會弄丟,所以葉老師建議我們用手機,這樣可以隨時記錄。 當(dāng)隨時能記錄,且記錄工具夠可靠的話,大腦就會很放松,如果工具越可靠,大腦就會越信任,這樣大腦可以騰出精力,騰出時間,不用去做記憶,而是更多用來作思考。
每天當(dāng)有新的雜事,就把它記錄下來,這只是第一步,這也是GTD的精密所在,我們用一個流程來解決時間管理的問題,而不是用一個理念。
下一講我會做下一步的分享。
我的反思: 現(xiàn)在踐行90天快走到了尾聲,在白天的工作中,我仍然發(fā)現(xiàn)自己會時不時不夠?qū)W⒆鲆患拢蝗幌肫鹨患谖⑿盘幚?,然后拿起電話回?fù)完微信的信息后,往往會分心,忍不住又會去各種公眾號或者刷刷朋友圈,這樣一晃大半個小時就過去了,一天下來,才發(fā)現(xiàn)自己沒有好好利用好當(dāng)天的時間。 這其實就是葉老師說的,因為我的大腦有一些讓我分心的事情,所以我沒能做到專注當(dāng)下。 這也是我需要繼續(xù)學(xué)習(xí)的地方,希望在后面的分享能夠體會并跟著葉老師的音頻好好踐行,成為更好的時間踐行者。 加油。
?謝謝大家,祝福大家的生命燦爛如花。