10:00 單位樓道
“小王、小徐你們快點(diǎn),趕緊打水去,再慢不等你們了”
10:10 開水房
“你看到?jīng)],張姐的新發(fā)型真難看”
“恩恩,就是”
... ...
10:25 辦公室
“快、快、快、趕緊換制服,一會要檢查呢”
“你知道不昨天晚上黨組會開到十一點(diǎn)了呢”
“ 怎么開那么晚啊”
... ...
啪 啪 啪,傳來砸門聲“上班呢鎖什么門啊”
“小劉啊,這不乘著換衣服聊幾句,給聊忘了”
“你們聊什么呢”
... ....
10:45
“呀,都快十一點(diǎn)了,我今天好多活呢,不說了”
轉(zhuǎn)身開始泡茶、收拾辦公桌、整理材料,看計劃本,列當(dāng)天的工作內(nèi)容
11:35
開始寫報告發(fā)現(xiàn)缺個數(shù)據(jù)。
“張姐,咱們單位去年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)給我給下”
“小劉,你們上次搞得活動總結(jié)給我給下”
... ...
12:05
小王:“黃姐,你上次買的包的地址能給我嗎”
“好的我給你找找,還有幾家店挺好,我都發(fā)放給你啊”
... ...
12:50
報告剛開了頭。
小朱來了“黃姐姐你和劉姐中午值班吃什么啊,今天不想吃食堂”
... ...
13:15
繼續(xù)寫報告,完全想不起剛才要怎么寫來著
13:25
想起來了,就這么寫
13:40
劉姐來了“小黃,快走,兩點(diǎn)接班呢,趕緊吃飯去”
“這就下班了呀,我報告才開了個頭”
這樣的情景在我的生活中雖不是天天如此,但也時常出現(xiàn),往往是忙忙碌碌一上午,什么也沒干就下班了,大家總是在感嘆著時間去哪了。就像是有個小偷把時間都偷走了。
如何捉住這個小偷,找回被偷走的時間呢?
也許《奇特的一生》的主人公柳比歇夫可以幫到我。柳比歇夫于1955年時,在學(xué)術(shù)研究之外,搜集了一萬三千多只地蚤標(biāo)本,并對其中5000只公地蚤做了器官切片。如此高產(chǎn)得益于他26歲時獨(dú)創(chuàng)了“時間統(tǒng)計法”通過記錄每件事的花銷時間,通過統(tǒng)計分析、進(jìn)行月和年小結(jié),以此來大幅提高工作效率。
僅僅是記錄時間花銷,就能找回被偷走的時間嗎?事實(shí)的確如此,只有通過記錄時間花銷,才能發(fā)現(xiàn)那些時間浪費(fèi)了,對時間才會有更好的規(guī)劃利用。
而《時間跟蹤表》對于剛開始學(xué)習(xí)時間管理者的人則十分適用。將每個小時分成4個15分鐘,按照15分鐘的版塊(至少一小時記一次),記錄所做的事情,除了晚上睡覺的時間。通過記錄發(fā)現(xiàn)被浪費(fèi)時間,只有發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)才能想辦法制止浪費(fèi),從而找回被偷走的時間。