財務(wù)人員在編制合并報表時,經(jīng)常遇到這樣的難題:報表編制費時費力。由于報表數(shù)據(jù)存放在多個公司的賬套數(shù)據(jù)中,人工整合數(shù)據(jù)耗時費力。而當(dāng)管理層想對合并報表數(shù)據(jù)進行財務(wù)分析時,也難以得到數(shù)據(jù)的有效支持,主要是因為:
1、響應(yīng)不及時。傳統(tǒng)合并報表為靜態(tài)報表,無法聯(lián)動鉆取分析,也無法快速響應(yīng)數(shù)據(jù)更新以及明細跟蹤。
2、數(shù)據(jù)不直觀。傳統(tǒng)合并報表展現(xiàn)形式較為固定,管理層難以借用圖表的方式直觀看到報表數(shù)據(jù)的變化趨勢、結(jié)構(gòu)占比等。
3、輸出形式單一。報表結(jié)果的輸出形式通常采用EXCEL、PPT或者打印紙質(zhì)等方式,無法采用更便捷的輸出方式讓管理者閱讀查看。
雖然,合并報表一直是財務(wù)人員難以逾越的“大山”,但隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,BI商業(yè)智能的出現(xiàn),很大程度上減輕了財務(wù)人員的制表繁瑣工作量,且能幫助管理層直觀快速地對合并報表進行財務(wù)分析。
例如,之前編制合并報表步驟繁瑣,模板數(shù)據(jù)容易錯導(dǎo)、漏導(dǎo),且報表中只有匯總數(shù),沒有明細數(shù)據(jù)。但借助BI,財務(wù)工作者制表的流程變得簡潔,操作步驟也簡便多了,可一鍵更新匯總報表、合并報表;
又例如,之前合并報表為靜態(tài)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)不夠直觀,而借助BI可幫助財務(wù)工作者以拖拽方式制作出直觀可視化的合并報表,如下所示的合并報表財務(wù)分析模板:


借助上述這樣的合并財務(wù)報表分析模板,管理層可通過豐富多樣的圖表分析、多維度分析、聯(lián)動鉆取分析、自定義分析、即時分析等,更好地閱讀合并報表數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)價值,通過歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)的可視化分析提高管理者對企業(yè)日常經(jīng)營的可視度;
例如,相較于之前合并報表數(shù)據(jù)輸出結(jié)果單一,而借助BI可幫助管理層通過移動化(手機、平板等)的方式隨時隨地查看合并報表數(shù)據(jù)......
當(dāng)然,BI商業(yè)智能在合并報表方面的應(yīng)用遠不止這些,想了解更多合并報表的內(nèi)容,可關(guān)注我,后續(xù)為大家分享更多精彩內(nèi)容~