千萬別小看清單人生,復(fù)利遠(yuǎn)超你想象

梁爽

理性天蝎

治拎不清、玻璃心、擰巴癥

點(diǎn)燃你自律的心

怎么辦,身邊朋友越來越依賴我了。

前同事體檢出貧血,血紅蛋白不足,問我曾經(jīng)的“補(bǔ)血清單”還在不在;

女友有了備孕計(jì)劃,打算去醫(yī)院做孕前體檢,來問我要“孕前體檢清單”;

有些朋友惠存了我的“出行清單”,都說提高了收拾東西的效率和準(zhǔn)確率。

我在生活中遇到什么痛點(diǎn),就會(huì)有針對(duì)性地搜集材料,整理成可行性清單,然后運(yùn)用并改善。

身邊跟我玩得好的人,對(duì)于我的這種行為,剛開始都是一副“要不要這么夸張”、“你也太小題大做了吧”的嘴臉。

但看著我用清單把一個(gè)個(gè)痛點(diǎn)緩釋以后,紛紛覬覦我的清單,在自己碰到類似情況后,又低聲下氣地找我來要,然后用了幾天,感恩表示我的清單幫她們少走了彎路。

其實(shí)身邊朋友不是依賴我,而是依賴我的清單。

我在公眾號(hào)上分享了我的搬家清單后,有讀者捶胸頓足地表示相見恨晚;分享了我的年初愿望清單,有讀者拿起紙筆開始寫下自己的每年計(jì)劃。

我在微博曬出我的已閱書單和已聽課表等清單后,有人催著我再多分享一些,也有人把他們的養(yǎng)料清單發(fā)給我交流心得。

我曾在《萬達(dá)工作法》一書中,見識(shí)到一份神奇的“銷項(xiàng)表”,大到萬達(dá)廣場的項(xiàng)目,小到某一部門的活動(dòng),都要按照它嚴(yán)格執(zhí)行。

所謂銷項(xiàng)表,就是把所有要做的事情列清單,確定什么時(shí)間完成,什么人做,并確定督促執(zhí)行的安排,一般分為事項(xiàng)、計(jì)劃完成時(shí)間、完成責(zé)任人和驗(yàn)收責(zé)任人。

有次青島東方影都紅毯秀,明星陣容強(qiáng)大,觀眾數(shù)以萬計(jì),多個(gè)部門聯(lián)動(dòng),多個(gè)節(jié)點(diǎn)交叉,多虧了這張讓一切得以有條不紊推進(jìn)的銷項(xiàng)表。

海外明星邀請(qǐng)組、國內(nèi)明星邀請(qǐng)組、接待組、紅毯現(xiàn)場組等幾十個(gè)組,每個(gè)組做計(jì)劃,寫籌備計(jì)劃書,列出每組工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、起止時(shí)間、負(fù)責(zé)人后,形成銷項(xiàng)表。

項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人每天檢查完成情況,每做完一項(xiàng),現(xiàn)場驗(yàn)收打勾。

這份清單是一個(gè)把好事壞事全部考慮周全的工作指南兼應(yīng)急指南,出現(xiàn)意外時(shí),該聯(lián)系什么人,該在什么時(shí)間前搞定,清單都給出詳細(xì)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn),這張清單,把一切不可控變成可控。

美國白宮最年輕的健康政策顧問阿圖·葛文德,在他的《清單革命》一書中,講了一張小小的清單。

就讓一家醫(yī)院原本經(jīng)常發(fā)生的中心靜脈置管感染比例從11%下降到0,避免了43起感染和8起死亡事故,為醫(yī)院節(jié)省了200萬美元的成本,同時(shí),清單還讓醫(yī)院員工的工作滿意度上升了19%,手術(shù)室護(hù)士的離職率從23%下降到7%。

他在書中還提供了以下數(shù)據(jù):一張建筑清單,讓每年建筑事故的發(fā)生率不到0.002%;一張投資清單,讓一個(gè)投資組合的市值增長了160%……

現(xiàn)代的工作常常是復(fù)雜迷亂的,多項(xiàng)并進(jìn)的,眾人合作的,清單這個(gè)工具很好地化繁為簡,提效降錯(cuò)。

我看到清單在工作領(lǐng)域上這么吃香,內(nèi)心有個(gè)想嫁接到生活中的沖動(dòng),最廣泛的應(yīng)用是自學(xué)領(lǐng)域。

我的“2019已聽課表”,記錄下聽課日期/課程名稱/主講人/平臺(tái)/類別/一句話概述/被安利的人或書或理論(事后有空去延申查閱)/印象最深的點(diǎn)(定期回顧)。

每天晚間整理,實(shí)在沒空,明晚或后晚都行,遵照“事不過三”原則。

有知識(shí)體系的課程,我會(huì)選擇書面筆記,但對(duì)于每節(jié)課相對(duì)獨(dú)立的課程來說,我會(huì)選擇清單,寫作找素材時(shí),容易檢索。

(2019已聽課表)

我的“2019已看書單”,記錄下看書日期/書名/作者/一句話概述/筆記情況(我的筆記本已分類)/作者介紹和印象最深的點(diǎn)(后加)。

看完一本書,做完讀書筆記后,就會(huì)整理進(jìn)去。

隨著看的書越來越多,我的每本讀書筆記也有了自己的姓名和編號(hào)。

這張清單還起到關(guān)聯(lián)電子清單和讀書筆記的作用,需要找某本書的讀書筆記,在清單里查找出對(duì)應(yīng)的筆記本,筆記本首頁又有目錄,所以很快能定位到筆記內(nèi)容。

(2019已看書單)

我的“2019已看影單”,記錄下日期/電影名/一句話概述//印象最深的點(diǎn)。

每次看完一部電影,就會(huì)迫不及待地整理進(jìn)去。我偶爾會(huì)精選出自己覺得好看的幾部電影發(fā)到微博上,這張清單就是我的依據(jù)和備忘。

(2019已看影單)

我看過的綜藝節(jié)目或電視劇,基本也按照已看影單的模板來整理。

我的養(yǎng)料清單,可能有人看上去會(huì)覺得看了就看了,有必要去列一個(gè)清單嗎?我來說下自己的理由。

確定好模板之后,僅僅需要每次做簡單的填充,談不上費(fèi)勁或費(fèi)時(shí)間;

每次記錄會(huì)加深印象,而且記完順便看看之前的記錄,印象就更深刻;

每次感覺沒有靈感或素材時(shí),翻看我的這幾張養(yǎng)料清單們,靈感乍現(xiàn);

“一句話概述”和“印象最深的點(diǎn)”,歸納后記錄,是最高效的復(fù)盤;

越貴的內(nèi)容,我越花心思?;藭r(shí)間和金錢看的,看完即忘是種辜負(fù)。

可能有人會(huì)覺得辛苦做清單很反人性,懶是人性,貪也是,清單讓生活中的復(fù)雜困局變得清爽和簡單。

可能有人會(huì)覺得清單控?zé)o趣刻板。純屬多慮,像我這樣的清單狂人,照樣不妨礙我成為當(dāng)?shù)匾幻容^幽默有趣的女子。

清單不管是對(duì)生活還是工作,不管用來檢查還是用來執(zhí)行,都是超贊的方法。

現(xiàn)代人常把一句話掛在嘴邊,“懂得許多道理,依然過不好這一生”。

而清單,是我見過最能治“懂得許多道理,依然過不好這一生”的工具。

我經(jīng)常琢磨怎么制作清單的模板,嘗到甜頭的我更喜歡優(yōu)化清單。

因?yàn)槲抑牢覂?yōu)化的不只是清單,而是我浩浩蕩蕩的一生。

- END -


作者介紹:梁爽,理性天蝎女,治拎不清、玻璃心、擰巴癥,點(diǎn)燃你自律的心。公眾號(hào):哪梁爽哪喜慶(ID:zheliangshuang),出版《你來人間一趟,你要發(fā)光發(fā)亮》,第二本新書《當(dāng)你又忙又美,何懼患得患失》當(dāng)當(dāng)熱賣中。

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