如何開啟一段新的工作

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從此篇文章開始,決定將過往的一些想法做一個梳理,期以實用主義的態(tài)度,不求影響他人,而惟愿能有機會成為眾人在迷茫之際可以借力的一根繩,一只手,一把梯,一支拐,如能有一人真如此使用了這些想法,便不勝榮幸以及倍感開心。

第一篇就寫寫如何開啟一段新的工作,眾所周知,萬事開頭難,每一次工作的更換,都會面臨很多新的挑戰(zhàn),總有一段需要適應(yīng)的時期,但走出去,便如《桃花源記》中描述,“初極狹,才通人,復(fù)行數(shù)十步,豁然開朗”,這個不可逾越的過程,是否能更加生動、豐富、愉悅,便是我們今天可以探討的話題。

我們從可能遇到的問題入手,來尋找解決問題的方法。

無事可做怎么辦?

這是很多人到一個新的工作環(huán)境會遇到的問題,其中尤其是剛畢業(yè)的學(xué)生,會更有困惑,以至于在工位上一坐就是一天,并且不知道這個過程要持續(xù)多久,由此會對自己產(chǎn)生懷疑。


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這樣的情況出現(xiàn)的原因有很多,但無外乎管理。要不就是企業(yè)的崗位分工尚不明確,要不就是給你安排工作的領(lǐng)導(dǎo)比較難建立信任。

在這個時候,主動去要找能做的事,其實也很難實現(xiàn)效果,因為如果有能做的事,早就給你做了,過去我們在老國企,實在啥都沒得做,還可以端茶倒水打掃衛(wèi)生,至少讓人感覺眼里有活,現(xiàn)在這些都外包了,就比較難找到打發(fā)時間的事兒了。

這個時候要秉承的心態(tài)是“既來之,則安之”。我已經(jīng)進入這個企業(yè)了,便是企業(yè)的一員,對于一個新加入企業(yè)的人來說,了解企業(yè)也是必要的工作。

了解什么呢?企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)以及所在部門的位置、部門的崗位職責、管理機制、核心競爭力、企業(yè)的歷史都是可以去了解的。這種了解并非看過即可,而是要帶有一些思考和聯(lián)系。比如企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和歷史的關(guān)系,部門的管理機制和崗位職責的關(guān)系,企業(yè)的核心競爭力和組織架構(gòu)的關(guān)系,等等。這些內(nèi)容可以主動去獲取,通過與同事的交流,查閱資料、網(wǎng)站等方式,等了解了這些,也就清楚了自己的定位,從而知道自己可以從什么開始做起了。

這個時候再去跟主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,聽聽他的想法,就可以有計劃的動起來了,你知道,有些領(lǐng)導(dǎo)其實也沒想明白讓你做什么,這樣反而是幫他解決了困惑。

事情太多做不過來怎么辦?

現(xiàn)在更多的人進入企業(yè)不是感慨沒事做,而是事情太多做不過來。這個崗位的上一位員工離職了,最后一個月基本屬于停滯狀態(tài),很多事情都積壓到當下,使得件件都是急事,要求馬上上手,相關(guān)協(xié)作部門一看到有人來,眼睛都綠了,各種催促的郵件像雪花一樣發(fā)了過來,應(yīng)接不暇。


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這個情況下,去排優(yōu)先級?剛到公司,你說你把哪件事情放到后面做呢?哪件事情跟自己本職工作都有關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)也沒明確交代自己的工作重心是什么,自己就排了優(yōu)先級,不經(jīng)意間可能就給同事造成了不好的印象。全部都趕出來?且不說是不是能做到,但至少人生地不熟,很多內(nèi)容還需要和同事溝通,才能知道前因后果,否則趕出來了,也不見得能夠得到認同,真是進退皆為難。

這個時候的心態(tài)要調(diào)整到一個合理的預(yù)期。對于壓在身上的一件又一件的事情來說,肯定是都要抓緊做完的。一般來說,同事們對你的催促,不是因為對你期望高,而僅僅是對這個崗位有人了可以解決他的問題期望比較高,千萬不要誤解,他們還不了解你,并不會對你有過高期望。所以,重點在于解決這件事,他們可能在這件事情上比你還要了解和專業(yè),你抱著就是要抓緊解決的態(tài)度,他們比你著急,會給你提出很多建議,而這就會事半功倍。同時,也要清楚的是,這個過程本身就是學(xué)習(xí)的過程,如果哪一天跟你協(xié)作的同事不是這么著急了,可能也就沒有耐心向你分享他的經(jīng)驗了。

第二個是對于想要抓緊做完這件事情的態(tài)度怎么體現(xiàn)出來,這一點很重要,你要讓大家看到你的決心,因為我說句實話,剛開始到一個新的工作,你是不是真的能在要求時間內(nèi)就完成這些工作其實是不一定的,但是絕對不能讓人一開始就對你有一個“又沒能力,又不肯努力”的印象,你表現(xiàn)出就是要做完的態(tài)度,大家也會有所收斂,于是一個相對之前寬松一點的環(huán)境就逐漸形成了,同時大家在相互諒解中又培養(yǎng)了默契,這是何樂而不為的好事,你并沒有放低對自己的要求,但通過這樣的表達,空間就出來了。

同事有小圈子,融不進去怎么辦?

剛剛加入一個新的團隊,特別是這個團隊過去一直很穩(wěn)定,周圍的同事都認識很久了,自己也想和他們打成一片,但他們有固定的話題、梗和特定稱謂,插不上嘴。本來想通過吃飯打成一片,但現(xiàn)在沒食堂了,他們又都自己帶飯,沒轍啊。


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硬插嘴?結(jié)果聊了幾句,一不小心把話題岔開了,搞得大家挺掃興。不說話光聽?結(jié)果大家以為你挺內(nèi)向,不愿意聊天。真是矛盾啊。

一般來說,一個團隊是會有這樣的情況,因為大家都趨于穩(wěn)定,有一定的情感基礎(chǔ),聊天便是維系這基礎(chǔ)的。但是在一個聊天的群體里,各人是有性格差異的,有的人常年是話題的發(fā)起者,有的人是話題的回答者,還有人負責起哄和有一搭沒一搭的接茬,想加入對話怎么辦?

要從話題的發(fā)起者入手,因為這樣的人一般都愿意和人聊,不會帶有太多的邊界,所以,觀察誰是發(fā)起者很重要,一般來說有個一兩天就能發(fā)現(xiàn)了,然后跟發(fā)起者有一些簡單的交流,主要是要把自己的一些特征和情況,比如興趣、愛好、特長、家鄉(xiāng)等等讓其知悉,這樣的話,一方面可以給他制造話題提供素材,一方面如果這個話題真跟自己有關(guān),則作為回答者,可以在一次聊天中迅速與所有人有交流的機會,這個比插話好得多,因為插話的時候,與人交集不多,萬一插到一個寡言少語的人后面,就容易冷場。

與同事理念格格不入怎么辦?

這個很容易遇到,你覺得重要的事他覺得不重要,你覺得這個事情要這么做他覺得不對,你的努力他不在乎,他的態(tài)度你不理解,總之就是感覺這個人跟自己價值觀不太一樣。


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就是要讓他接受?他可比你資格老,早一天來也是老員工,你一個剛來的就要挑戰(zhàn),別說你是平級,就是新來的領(lǐng)導(dǎo)也不能這樣啊。我行我素繼續(xù)往下做?那也得做得下去才行啊,這個事情就是要兩頭配合的,人家不配合,你越做越累,領(lǐng)導(dǎo)覺得你效率低,這還是在人家不給你使絆子的情況下。

遇到這樣的情況,有一些方法可供參考。

一個是要了解一件事,由于環(huán)境的變化,其實過去你所謂的標準答案是不一定成立的,在企業(yè)無對錯可言,一個企業(yè)的員工理論上如果都能發(fā)揮70%的能力,這個企業(yè)已經(jīng)很了不起了,讓大家齊心協(xié)力發(fā)揮作用把事情做好最重要。跟同事找共同認同的東西很重要,大家并不是完全分歧的,在一個點上有分歧不代表所有都有分歧,先把沒有分歧的做下去,有分歧的放一放。而且做的這個過程最好是在原來的分工之外增加更多討論,哪怕你覺得很簡單,也要討論,這樣能夠讓大家充分提出想法,一方面能夠找到更多的共同點,一方面即便分歧多了也能知道是為什么,有時候在一個點上的堅持可能原因并不在此,挖著挖著就能挖出來。

至于價值觀不同這個事,首先企業(yè)是一個效率組織,在這個效率組織中,其實價值觀并不是主要的考量指標,或者說對價值觀的要求并不十分具體,所以一定存在很多不同價值觀的人,但是大家對于把工作做好提高效率這個需求是一致的。反省自己的想法,是不是有助于幫大家都提高效率,還是僅僅提高了自己的效率,這可能才是問題的關(guān)鍵,以提高自己工作效率為目的,卻讓別人降低了效率,這個事情必然會遭來反對,但反對往往無法從效率這件事上來說,因為可能站不住腳,所以就會有來自價值觀的反駁和沖突。

工作后發(fā)現(xiàn)和自己預(yù)期落差很大怎么辦?

一開始滿心憧憬進到一個新公司新崗位,對自己也有很多規(guī)劃,熱情也很飽滿,要通過自己的努力,使自己得到提高,學(xué)習(xí)很多新東西,并且實現(xiàn)很多想法,結(jié)果干了一段時間,發(fā)現(xiàn)不是那么回事兒,在一個被框定的很小的范圍內(nèi)工作著,想了解的東西沒機會接觸,每天重復(fù)一些事務(wù)性工作,甚至連學(xué)習(xí)都沒精力。


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強行去了解自己分工以外的東西?結(jié)果被同事認定為多管閑事,得了幾個白眼,而且也增加了隔閡。向領(lǐng)導(dǎo)提出換崗位?拜托,剛干了幾天啊,這就不耐煩了?

其實有時候可能是我們的思維局限了我們,讓我們一開始就給自己一個心理暗示,就是在一個公司只能通過工作關(guān)系接觸到自己想學(xué)習(xí)的東西。其實渠道太多了,企業(yè)的主體是人,掌握知識和經(jīng)驗的都是人,最終還是要落實在人身上去了解的,和人的交流就不限于工作關(guān)系了,可以以各種方式開始交流。我原來在國企的時候部門間流動性不高,典型的職能型組織,每個人接觸的內(nèi)容也是有限,結(jié)果因為在吸煙點抽煙認識了很多不同部門的朋友,也就在很短的時間內(nèi)對企業(yè)的很多地方有了解。

其次是學(xué)習(xí)這個事兒。你最好的學(xué)習(xí)榜樣,就是你身邊的老同事們,他們和你有很多共同語言,還記得那個喜歡制造話題的同事嗎?相信我,他可能也是對整個企業(yè)了解得比較多的同事。一般每個企業(yè)都有這樣的人,他們雖然轉(zhuǎn)于某一崗位,但對企業(yè)的其它業(yè)務(wù)也是略有了解,雖然都不精,但是對于新人來說,就開啟了一扇門。同時,他還會給你帶來很多來自不同部門的消息,這就為你接觸不同部門的人帶來了話題,所以從自己身邊挖掘價值是很重要的。


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稀稀拉拉想到哪兒說到哪兒地說了這么多,開啟一段新的工作旅程是很有意思的體驗,俗話說“三歲看老”,最初的那段經(jīng)歷,也就奠定了未來的基礎(chǔ),開好這個頭,在后來的過程中會越發(fā)覺得有樂趣,因勢利導(dǎo),一定可以實現(xiàn)自己對于這份工作的期望和目標。

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