工作中總是被打斷,你該怎么辦?

寫在前面:
Day24/30
我將在簡書進行為期30天【生活邏輯課第五期打卡】(公眾號:女神30),今天是第24天,加油~。
每天用所學(xué)思維和工具分析一件事,讓思考成為習(xí)慣,讓思維邏輯改善生活,遇見更美妙的自己。
如果能同時對讀到這篇文章的你有點價值,那就更好啦~

01

早上騎電動車去上班的時候,樓上阿姨對我說:“這個時候最好不要騎電動車,正好轉(zhuǎn)季的時候,會吹得骨頭疼,倒不如過段時間天冷了再騎?!?/p>

我笑著說:沒事,我穿著皮衣呢。

結(jié)果路上,還真是冷。

不禁感慨,老人言果然是要聽的。然后,我就思考這個道理背后的原因。

換季(夏季轉(zhuǎn)秋季)的時候,人的身體已經(jīng)適應(yīng)了夏季的溫度,等天氣轉(zhuǎn)冷,身體的機制還轉(zhuǎn)換不過來,適應(yīng)不了冷天氣,便會容易受寒。“春捂秋凍”也是同樣的道理,讓身體去慢慢適應(yīng)環(huán)境的轉(zhuǎn)換,可以減少帶來的傷害。

換季是自然規(guī)律,我們不能控制,我們能做的就是去提供“保護”措施,減少給身體帶來的傷害。

同樣的,成長的過程也是從已經(jīng)適應(yīng)了的“舒適區(qū)”到一個個新的“不舒適區(qū)”,這就是需要我們用心“保護”,如果強行轉(zhuǎn)換,會容易起反作用。

02

這使我想到我目前的工作狀態(tài):主要處理一些瑣碎的事,很雜很多,經(jīng)常發(fā)生的情況是,手頭上正做著一件事,被打斷然后被領(lǐng)導(dǎo)叫去干別的事。

這種工作狀態(tài)幾度讓我抓狂,使得我感到很焦慮,經(jīng)常會出現(xiàn)負(fù)面的情緒。

焦慮的主要原因就是,當(dāng)集中精力處理一件事時,被打斷的感覺很討厭。領(lǐng)導(dǎo)給我安排的其他工作我也并非不想做,只是剛適應(yīng)了“目前工作的狀態(tài)”,就突然轉(zhuǎn)去“另一件工作狀態(tài)”,讓我很不舒服。

“領(lǐng)導(dǎo)給我安排工作、我被打斷”屬于外界不可控因素,就像“換季屬于自然規(guī)律”,我無法改變。

所以,我能做的就是,采取“保護措施”,減少外界帶來的“傷害”。

換季的時候身體比較脆弱,容易受到冷天氣的傷害。那就可以讓家人開車送我、搭同事順風(fēng)車,如果沒有這種條件,必須騎電動車,那起碼我可以穿的暖和一點、把車速騎慢一點。

這樣,可以讓身體在適應(yīng)“換季”的過程中減少被傷害的程度。

03

同樣地,工作中,也可以去采取一些措施,使得自己在“舒適區(qū)到不舒適區(qū)”的“工作狀態(tài)切換”過程中,更加舒服,減少“傷害”。

工作切換帶來的“傷害”主要有兩個方面:第一,情緒上不適,被打斷,很煩;第二,不斷被打斷后的工作低效問題。

針對“情緒”上,可以采取“調(diào)節(jié)認(rèn)知”的方式,調(diào)整對事情本身的看法,用正面的思維去尋找事情的正面意義。

第一,切換工作可以讓我轉(zhuǎn)換一下狀態(tài),從電腦前站起來活動下;第二,培養(yǎng)我的耐心;第三,讓我腦子從繁忙工作中“抽離一下,放空下思想;第四,可以讓我有時間簡單回顧下剛才的工作、以及計劃下一步的工作;第五,分配一部分注意力給周圍的事物,發(fā)現(xiàn)更多的“驚喜”......(PS:不想不知道,一寫發(fā)現(xiàn)有這么多好處,果真是“換個角度處處有風(fēng)景啊~”)

針對“工作低效”的問題,可以通過把每項工作“切塊”的方式來完成。

把每項要做的工作劃分為幾塊(步),每一塊用5-15分鐘來完成,當(dāng)工作被打斷時,“損失”的只是當(dāng)前一小塊,過后只需“還原”這一小塊即可,而不需要整個工作重來。

需要注意的是,將每一塊的斷點做好紙質(zhì)記錄,方便快速還原。

總結(jié)

01 帶著“思考”去觀察,會發(fā)現(xiàn)生活中處處有“驚喜”,今天又一次嘗到了甜頭。

02 “老人言”其實是一種很寶貴的經(jīng)驗,即使不理解,也可以先照著去做,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有效時,就會明白里面的大智慧。

03 生活中的道理還真是都通著的,只要你肯動腦,多去想著如何解決問題,很多好的方法就會“自己找上門”。

04 對于遇到的問題,可以有這樣一個思路去思考。

先分析不可控因素和可控因素;然后列出目標(biāo)(即,想讓事情本身達到怎樣的結(jié)果,或者遇到的問題包括具體幾個方面);最后,從可控因素入手,如何分別取解決每個問題。

當(dāng)然,生活中有很多“小智慧”來幫助你去解決問題,這就需要你帶著多觀察、動腦了。

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