很多人在剛開始寫作的時候,都曾遇到過這樣的困境——無法用文字把想法好好地表達出來。讀者閱讀你的文章,要么不知道你想要表達的是什么,要么看完之后什么也沒記住。
你抓耳撓腮,找不到問題的主要原因。于是到處詢問,要怎么做,才能提高自己的表達能力?
有一本書,可以幫到你,那就是《金字塔原理》。
《金字塔原理》暢銷40多年,是麥肯錫經(jīng)典培訓教材,主要提供關于思考和表達技巧的主要觀念,幫助人們強擴思考架構能力和邏輯溝通能力,使人更高效地思考、表達和解決問題。
可以說,只要學會了金字塔原理,不只是寫作,一切與邏輯有關的問題都可以被解決,包括找到問題的本質,管理員工,與另一半交流,上交報告等等。
金字塔原理
金字塔原理,就是任何事情都可以歸納出一個中心論點,而此中心論點可由三至七個論據(jù)支持,這些一級論據(jù)本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據(jù)支持,如此延伸,狀如金字塔。
其中有幾個重要的原則:
結論先行
事物之間互相關聯(lián)時滿足某種邏輯順序
演繹順序:大前提、小前提、結論
時間(步驟)順序:第一,第二,第三...
空間(結構)順序:北京、上海、廣州...
程度(重要性)順序:最重要,次重要...
論點以下論據(jù)不超過7條,各論據(jù)遵循MECE法則
它主要幫助我們在思考的時候,邏輯清晰、層次分明,以及在溝通上,做到觀點鮮明、重點突出,讓受眾有興趣,能理解,記得住。也就是變得有邏輯。
而金字塔原理看似復雜,其實主要運用的也就是順序、分類和關聯(lián)的能力。
寫作
寫作的過程,是與讀者進行溝通的過程。有效的溝通,是讀者愿意看你的文章,能讀懂你想要表達的意思,并從中獲得對事物新的認知。
跟寫作風格和文字優(yōu)美等寫作能力比起來,表達能力,才是寫作的基本功。同樣一件事情,有的人就是比另一些人表達得更清楚。而他們之間最本質的區(qū)別,是邏輯思維的能力。
很多人在一開始寫作的時候,就如同上圖中的小人一樣,想法很多,真要寫下來,卻找不到一個好的聚焦點,不知從何處下筆。有的時候則是一邊想一邊寫,寫到一半卡住了,或是寫到最后才發(fā)現(xiàn)嚴重跑題。這種文章閱讀起來,讀者往往分不清作者的主要觀點是什么,跟不上他的思路,常常需要反復地回到上文尋找依據(jù),越看越糊涂。
而思維清晰的人,你一看他的文章,就知道他想表達什么,有哪些依據(jù),并能夠順著作者的思路,一步步得出結論,恍然大悟。
金字塔原理,正是幫助我們建立思考框架的能力,讓我們能夠清晰地表達心中所想。
用金字塔原理寫作
我們可以運用金字塔來列提綱,把寫作的基本框架列出來,在此基礎上擴充成文。
1.提出中心思想:
首先,你要想清楚你的受眾是誰?你要跟他們表達的是什么?
如果能夠確定,就把中心思想寫下來,如果不能確定,就把所有想法都寫下來,尋找各想法之間的關聯(lián),可以的話,整合成統(tǒng)一的思想,不可以的話,就通過第二步“界定問題”來確定哪一個更能為讀者答疑解惑。
2.界定問題:
你的受眾正經(jīng)歷著什么?有哪些困惑需要找到答案?
有時候,你想表達的事情,不一定是讀者想要了解的事情。通常情況下,人們的困惑來自于現(xiàn)實和目標的差距。差距越大,越想要找到解決方案。
3.結論先行:
在文章的開頭,采用SCQA法則,以讀者熟悉的場景切入,吸引讀者的注意力,并給出答案。
為了方便記憶,讀者會將讀到的思想進行歸類分組和總結概括。
金字塔原理之所以有效,是因為它順應了人類的思考方式,與其讓讀者自己尋找文中各組思想之間的邏輯關系,不如直接在文章的開頭就告訴他。這樣既能避免讀者所想的與作者想表達的事物有所偏差,又能幫助讀者節(jié)省腦力。
S背景:時間和地點(讀者熟悉的場景)
C沖突:在此背景中所發(fā)生的一件與期望值不符的事情(與讀者建立關聯(lián))
Q疑問:如何把事情恢復到期望值(產(chǎn)生疑問)
A答案:給出解決問題的答案(使讀者想要進一步了解這個答案)
4.同層級間,以邏輯順序關聯(lián):
用什么方式解釋開頭所給出的答案?
演繹推理、發(fā)現(xiàn)因果關系、化整為零和歸納總結是大腦可進行的僅有的4種分析活動。
由此得出4種邏輯順序,最符合大腦的思考過程。
演繹順序:大前提、小前提、結論
時間順序:第一、第二、第三
結構順序:波士頓、紐約、華盛頓
程度順序:最重要、次重要
5.向下分層,與讀者進行疑問/問答式對話:
是什么?為什么?怎么做?
讀者在閱讀的過程中,面對新的問題,又會產(chǎn)生新的疑問,你要做的就是在讀者需要答案的時候提供答案,一步步引導閱讀,直到最后接受你所提出的中心思想。
以此文為例:
最后,在書面表達上,我們可以運用排版使金字塔具象化,突出重點。
結語
文章寫了將近一年,才第一次在【營銷航班】中習得寫作的方法論。如果一個東西注定有用,不用是不是很浪費???現(xiàn)在我還用不好,不過我相信,以后會越用越好的。
與君共勉。