如何讓每一場(chǎng)會(huì)議高效有序進(jìn)行，從會(huì)議前準(zhǔn)備到會(huì)議中、會(huì)議后的總結(jié)非常重要?，F(xiàn)在將會(huì)議流程總結(jié)如下：

會(huì)議前：

1、確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

2、確定會(huì)議人數(shù)，安排事業(yè)合伙人邀約目標(biāo)，做到人人積極邀約。

3、下發(fā)會(huì)議通知，并形成邀約鏈接，會(huì)議通知要加上一些重要要求和說(shuō)明。

4、確定會(huì)議流程。

5、確定總統(tǒng)籌人、場(chǎng)內(nèi)、場(chǎng)外、主持人、DJ等人

6、確定助教團(tuán)隊(duì)，從會(huì)議前就要開始督促并跟進(jìn)好事業(yè)合伙人的會(huì)員邀約情況，做好跟進(jìn)，確保參會(huì)人數(shù)。

7、確定會(huì)議地點(diǎn)，形成圖標(biāo)，發(fā)給邀約人

8、統(tǒng)一大家目標(biāo)，會(huì)議好的效果需要每一個(gè)人的積極融入。

會(huì)議中：

場(chǎng)內(nèi)：1、主持人的確定，確定會(huì)議流程。

2、DJ確定，DJ要重點(diǎn)準(zhǔn)備好會(huì)議中各個(gè)環(huán)節(jié)的音樂(lè)銜接，會(huì)議PPT等。

3、助教團(tuán)分組，會(huì)前，會(huì)中，助教們要積極仔細(xì)觀察自己學(xué)員的反應(yīng)，會(huì)議中要配合主持人和主講人積極鼓掌，帶動(dòng)學(xué)員上臺(tái)分享。

4、提早一天布置場(chǎng)地，再次確保會(huì)議當(dāng)天的所有流程是否完整，物資是否準(zhǔn)備到位。

5、如果有嘉賓，需要確定嘉賓的行程，做好安排工作。

6、確定參會(huì)人員是否準(zhǔn)時(shí)到位，準(zhǔn)備桌牌，安排桌次，并形成會(huì)議指南。

7、物資準(zhǔn)備：

1、橫幅、易拉寶等準(zhǔn)備

2、學(xué)員的紙、筆、水的準(zhǔn)備

3、水果、糕點(diǎn)的準(zhǔn)備

4、禮品贊助的準(zhǔn)備

5、現(xiàn)場(chǎng)如果有簽約臺(tái)，簽約本、桌子、筆的準(zhǔn)備。

6、助教團(tuán)整個(gè)會(huì)議要做好和學(xué)員的互動(dòng)，并將具體的情況反饋給邀約人。

場(chǎng)外：

1、門童2名:接待學(xué)員，并維持現(xiàn)場(chǎng)次序。

2、簽到人員2名:提早半小時(shí)安排簽到

3、針對(duì)不同的人群，事業(yè)合作人、會(huì)員、學(xué)員不同搭配不同的掛牌。

4、協(xié)助場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備物質(zhì)，拿糕點(diǎn)、水果等。

5、場(chǎng)外人員要面帶微笑、熱情地接待學(xué)員。

會(huì)議后：結(jié)束會(huì)議后，要回收相關(guān)資料，恢復(fù)會(huì)議室，結(jié)算費(fèi)用，形成會(huì)議紀(jì)要和總結(jié)報(bào)告，安排工作跟蹤。