“Your mind is for having ideas, not holding them.”
大腦是為創(chuàng)造想法而生的，而不是記住想法。
大腦想點(diǎn)子，不記點(diǎn)子。
—— David Allen, the author of Getting things done
提到時(shí)間管理，就不得不說(shuō)戴維·艾倫的暢銷(xiāo)書(shū)《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》（Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity），GTD時(shí)間管理法即是Getting Things Done的縮寫(xiě)。它的主要原則在于將頭腦中待辦事項(xiàng)騰出來(lái)記錄在別處，這樣做的好處是讓大腦空出來(lái)專(zhuān)注在正在完成的事情上。
GTD是什么？
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，GTD分為五步：
收集（collect）、處理（process）、組織（organize）、回顧（review）與行動(dòng)（do）五個(gè)步驟，我們來(lái)簡(jiǎn)單介紹一下這5個(gè)步驟，這里要說(shuō)明的是，每個(gè)人都有自己獨(dú)一無(wú)二的時(shí)間管理方法，我在這里介紹的這些大家可以選擇適合自己的方法進(jìn)行復(fù)用，不一定要100%按照這個(gè)模式來(lái)。???????
1.首先是收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱(chēng)為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來(lái)，放入inbox中，這個(gè)inbox既可以用來(lái)記錄各種事項(xiàng)的筆記本，也可以是市面上各種清單app。這一步的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作，而不是放在大腦里一直想著，就像戴維的那句名言“Your mind is for having ideas, not holding them.”
2. 處理的意思是將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行處理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分，對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為垃圾、日后可能需要處理以及參考資料幾類(lèi)，而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在2分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動(dòng)完成它，如果不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。
3. 組織：個(gè)人感覺(jué)組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未來(lái)/某天清單。下一步清單是具體的下一步工作，而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成具體的工作。
GTD對(duì)下一步清單的處理與一般的to-do-list最大的不同在于，它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比如按照地點(diǎn)（電腦旁、辦公室、電話(huà)旁、家里、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng)，而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作。未來(lái)/某天清單則是記錄延遲處理且沒(méi)有具體的完成日期的未來(lái)計(jì)劃、電子郵件等等。
4. 回顧：。對(duì)于大多數(shù)人而言，工作流程管理方法的神奇力量恰恰就是在不斷地對(duì)過(guò)去進(jìn)行回顧中體現(xiàn)出來(lái)的。通過(guò)回顧，你確認(rèn)大腦中無(wú)牽無(wú)掛，過(guò)去幾天中的零星瑣事已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)被收集起來(lái)，得到了妥善的分類(lèi)管理。
回顧也是GTD中的一個(gè)重要步驟，經(jīng)常地回顧你的清單，把它們趕出你的大腦。一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查，通過(guò)回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作，而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來(lái)一周的計(jì)劃工作。
5. 行動(dòng)：不同于常見(jiàn)的按照緊急性和重要性劃分行動(dòng)項(xiàng)的方法，戴維提出了確定行動(dòng)項(xiàng)4個(gè)準(zhǔn)則：根據(jù)環(huán)境、時(shí)間，精力以及重要性來(lái)選擇清單上的事項(xiàng)來(lái)行動(dòng)。
第一點(diǎn)：環(huán)境，很多事情的完成需要在指定的地點(diǎn)（比如超市購(gòu)物）、設(shè)備（比如電腦）才能完成；
第二點(diǎn)：時(shí)間，這點(diǎn)無(wú)需解釋?zhuān)绻? 分鐘后你就必須去開(kāi)會(huì), 你現(xiàn)在就不可能去解決許許多多耗時(shí)持久的事情；
第三點(diǎn)：精力，你有多少精力呢？某些事情需要你精力旺盛、標(biāo)新立異、富于創(chuàng)造力，比如寫(xiě)一份產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)方案、新學(xué)期活動(dòng)策劃案；而另一些則要求更加充沛的體力，比如爬山、帶小孩；還有一些事情對(duì)兩者都無(wú)過(guò)分的苛求；
第四點(diǎn)：重要性，如果說(shuō)前三點(diǎn)準(zhǔn)則決定著我們能做哪些事，第四點(diǎn)則決定了我們所做事情的意義。比如同樣刷朋友圈的行為，有些人看來(lái)這件事可以讓他們了解朋友、客戶(hù)的最新動(dòng)態(tài)，方便下次見(jiàn)面的時(shí)候閑聊用；而在另外一些人看來(lái)，這完全就是浪費(fèi)時(shí)間。每個(gè)人對(duì)重要事件的認(rèn)識(shí)不一樣，找出你覺(jué)得對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的、能給你帶來(lái)意義的事。
把以上GTD核心內(nèi)容做成圖，就是下面這樣，是不是很簡(jiǎn)單呢？能做成什么樣就看大家踐行了。另外，大家在做自己的時(shí)間管理時(shí)，不用拘泥于形式，最好的時(shí)間管理方法其實(shí)是你的自己專(zhuān)屬的時(shí)間管理方法。
延伸閱讀：
1. [美] 戴維·艾倫.(2003). 盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù). 中信出版社
