為什么你是加班狗?效率低唄,汪汪汪!

*你真的被掏空了么?

文/非也非也

最近,這首加班神曲風(fēng)靡一時(shí),突然之間,每個(gè)人都覺(jué)得自己是深受傷害的加班狗了…事實(shí),真的是這樣嗎?我們是否真正理解了時(shí)間的價(jià)值呢?

我們到底在抱怨什么?當(dāng)我們?cè)诒г构静荒茔∈?小時(shí)工作制時(shí),當(dāng)我們?cè)诒г估习宀蛔尳影职謺r(shí),我們是否想過(guò),為什么會(huì)加班?

加班無(wú)非三種原因:

1、公司安排了不合理的、過(guò)多的工作任務(wù);
2、我的能力低于別人的評(píng)估,因此無(wú)法勝任工作任務(wù);
3、我的專(zhuān)注不夠,患有嚴(yán)重的拖延癥。

如果總是是第1種情況,可以考慮換份工作。或者向公司咨詢(xún)是否計(jì)劃邀請(qǐng)你做合伙人(通常只有對(duì)合伙人才會(huì)有這樣的考察和要求啊啊~哈哈)

如果是第2、3種情況,你需要想想,我們每天刷微信/逛淘寶/抽煙/發(fā)呆走神/接電話… 占用了多少時(shí)間呢?我們真的為8小時(shí)的工作盡了全力嗎?要知道法理層面上講,這8小時(shí)都是付了報(bào)酬的…(感覺(jué)到老板們開(kāi)心和被理解的笑容,快去下面打賞吧)

如何判斷你是否是第2,3種情況呢?很簡(jiǎn)單,將上個(gè)禮拜你完成的事情列出來(lái)出看看,是否這些事情真的必須耗費(fèi)一周時(shí)間,如果你評(píng)估發(fā)現(xiàn)這些事情也許是一兩天就能完成的——相信我,你的老板一定也知道。

因此,你需要立刻、馬上、迅速地閱讀此文。

什么是工作效率:

在最少的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)別人/自己都滿意的成果。
*我自己的臨時(shí)定義。

工作效率高會(huì)怎么樣:

為自己帶來(lái)更多的可自由支配的時(shí)間/財(cái)富;

為自己帶來(lái)成長(zhǎng)機(jī)會(huì);

身心愉悅,啪啪有力。
*不開(kāi)玩笑,這個(gè)是有科學(xué)依據(jù)的。

工作效率低會(huì)怎么樣:

別人需要等你,會(huì)生氣,會(huì)質(zhì)疑;

公司對(duì)你的評(píng)估價(jià)值會(huì)變?低(用幾倍的時(shí)間完成1個(gè)任務(wù),等同于1個(gè)任務(wù)浪費(fèi)了幾倍的錢(qián));

你自己會(huì)產(chǎn)生自責(zé)壓力變大,情緒變差;

由于工作時(shí)間未能完成任務(wù),在休息/娛樂(lè)/陪同家人時(shí),你依然得耗在任務(wù)上(最少心理層面是這樣),會(huì)極度極度不開(kāi)心;

如何提高工作效率:

對(duì)于個(gè)人:

列出每周(或者階段性)需要完成的事務(wù),并為每件事預(yù)估完成日期;


早晨一定要確認(rèn)一下當(dāng)天的事情,不要在茫然中開(kāi)始工作,這很糟糕!一定要帶著清晰的目標(biāo)展開(kāi)工作;
*強(qiáng)烈建議每天早上設(shè)定一個(gè)“理清任務(wù)”的鬧鐘!

不斷調(diào)整“最緊急最重要”的事情!這是讓你產(chǎn)生“靠譜”的基本方法!
*假設(shè)你是一個(gè)開(kāi)發(fā)者,你的線上產(chǎn)品無(wú)法打開(kāi)了,那么你最緊急最重要的事是趕快修復(fù)bug,而不是糾結(jié)下一個(gè)版本上什么新功能!
*假設(shè)你是一個(gè)設(shè)計(jì)師,你老板中午12點(diǎn)就要演講了,那么你最緊急的任務(wù)是趕快完成PPT的設(shè)計(jì),而不是糾結(jié)與公司網(wǎng)站的改版方案!
*許多人犯的錯(cuò)誤就是:我一直很忙很努力,但同事/上級(jí)就是不滿意,很可能就是你忙碌于“別人認(rèn)為當(dāng)下不重要的事而對(duì)于那些真正急得跳墻的事卻置之不理”的態(tài)度。

帶著策略展開(kāi)工作:瞄準(zhǔn)清晰目標(biāo)前進(jìn),而不要在前往目標(biāo)的路上偏航于細(xì)節(jié)!
*如果你畫(huà)過(guò)畫(huà)就知道,先畫(huà)出全局的每一個(gè)輪廓,然后再一層層推進(jìn),最終所有的細(xì)節(jié)都是相互對(duì)比/參考出來(lái)的,你甚至?xí)l(fā)現(xiàn)某些細(xì)節(jié)甚至是無(wú)必要的!

想盡一切辦法,保證至少1個(gè)小時(shí)的專(zhuān)注;
*今天我們處于碎片化信息時(shí)代,很難逃避各種各產(chǎn)的干擾,若想成就一番價(jià)值,就必須每個(gè)上午/下午為自己保證1小時(shí)的專(zhuān)注!
有效的方法也許是:放下手機(jī)或關(guān)閉關(guān)閉所有不必要的消息通知。你會(huì)驚喜的發(fā)現(xiàn),1小時(shí)專(zhuān)注帶來(lái)的進(jìn)度變化和心理釋壓 是非常爽的事。

養(yǎng)成當(dāng)日事,當(dāng)日畢的心法;
*加班某種意義上講只有三種可能:
1)公司布置了不合理的任務(wù);
2)自己能力太差(未能如期完成);
3)自己太不專(zhuān)注(參考上一條);
如果第1種情況時(shí)常發(fā)生,那末可以考慮換工作(或者公司將你列入了合伙人的考察范圍?),如果是第2種,第3種,那么無(wú)論換什么工作都無(wú)效,唯一有用的,是提高效率。
但無(wú)法哪種,只要你當(dāng)日事,不能當(dāng)日畢,任務(wù)就會(huì)越積越多。(回憶一下小時(shí)候的暑假作業(yè)),設(shè)法當(dāng)日事當(dāng)日完成,你會(huì)心情愉快許多!

每周回顧收獲;
*不回顧/不總結(jié),就會(huì)處于茫然工作狀態(tài),這很可怕。
回顧一下過(guò)去一周,你處理了多少事情,收獲了多少成長(zhǎng)?如果你發(fā)現(xiàn)自己處于用一周的時(shí)間僅完成了半天的任務(wù)時(shí),你需要非常謹(jǐn)慎地思考。建議重讀本文。
當(dāng)然,如果你發(fā)現(xiàn)自己一周下來(lái)收獲不小,那么你不僅會(huì)有一份好心情,也會(huì)有一份好未來(lái)。

如果你是新人,學(xué)會(huì)“不停的要”!
*剛?cè)肼毜男氯?實(shí)習(xí)生,理論上講別人對(duì)你是不抱期望的,如果你能高效完成任務(wù),記得馬上向上級(jí)匯報(bào),并追要評(píng)價(jià),追要新任務(wù)。最忌諱的事就是:

終于忙完了,讓我打會(huì)游戲/刷會(huì)手游/瞇一會(huì);

等到別人來(lái)催時(shí),就麻煩了。因?yàn)椋?br>1)當(dāng)上級(jí)來(lái)要結(jié)果時(shí),基本上是deadline了,如果你任務(wù)的結(jié)果是OK的,那也只是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?,如果你任?wù)的結(jié)果是糟糕在或者需要修正的,那就麻煩了,因?yàn)樾拚臋C(jī)會(huì)被浪費(fèi)了。
2)在考察期,你的高效原本是證明你能力的機(jī)會(huì),你未能利用。
3)如果有人來(lái)要結(jié)果時(shí)注意到你在 游戲/娛樂(lè) 狀態(tài)下,你的高效帶來(lái)的欣賞將完全被質(zhì)疑所替代。

*因此,不要怕“多做多錯(cuò)”,因?yàn)椤岸噱e(cuò)才有成長(zhǎng)”,新人更應(yīng)該關(guān)注的是成長(zhǎng),而不是其它。本原則不適用于部分“國(guó)企”、部分“機(jī)關(guān)單位”;

對(duì)于團(tuán)隊(duì)/LEADER:

階段性規(guī)劃任務(wù),并將任務(wù)落實(shí)到具體的人,與之討論協(xié)調(diào)任務(wù)期限;

不要每天都為每個(gè)人安排任務(wù),那是他自己的事情,給予自由;

如果你真遵照上一條,你會(huì)發(fā)現(xiàn)許多人完全不能自己安排任務(wù),那么說(shuō)明:
1)此人是豬隊(duì)友,沒(méi)有任務(wù)概念和責(zé)任心,一定要早日開(kāi)掉;
2)此人能力不錯(cuò),但只是個(gè)棋子,但缺乏目標(biāo)感和自我激勵(lì),需要推著走,只能用晨會(huì)強(qiáng)制為其安排任務(wù),到點(diǎn)強(qiáng)制檢查,設(shè)法培養(yǎng)其自我激勵(lì)(基本很難),還是早點(diǎn)開(kāi)始找更好的替代人選吧;
3)你的團(tuán)隊(duì)需要繼續(xù)打磨,確保每個(gè)人都能以自我激勵(lì)的方式工作。

其它工具:

學(xué)會(huì)收集/借鑒;
*無(wú)論是寫(xiě)作還是設(shè)計(jì),或是編程,我們?cè)谒悸?樣式等各個(gè)方面都不必“再造輪子”。這個(gè)世界有許多巨人給出了極度優(yōu)雅的范式和榜樣,比如開(kāi)源庫(kù),比如MockUP,如果每個(gè)像素都堅(jiān)持自己創(chuàng)建,那效率自然低下。介紹工具如下:
方片收集
*我用過(guò)最贊的靈感收集器,最美應(yīng)用,小眾軟件都曾報(bào)導(dǎo)。效率極高:遇到可借鑒的圖片/網(wǎng)址/視頻/文字,向左一拖,收集完成。

向左一拖,收集完成。

安裝地址:http://funp.in/?utm_source=jianshu&utm_content=tf
此外在手機(jī)上也可以瀏覽/分享/收集。

學(xué)會(huì)使用 ToDo清單和 日歷工具;
*我用過(guò)30種以上的Todo和清單工具,他們有一個(gè)最大的問(wèn)題,就是添加任務(wù)的過(guò)程好復(fù)雜,以至于不愿使用,所以我只推薦:
MinimaList
這就是當(dāng)然的Anydo,當(dāng)Anydo把自己變得無(wú)比復(fù)雜時(shí),MinimaList正好出現(xiàn):沒(méi)有別的功能,就是列工作計(jì)劃,做完一條,左劃完事。他還支持3D touch功能(這是效率工具必須的)
安裝地址:https://itunes.apple.com/us/app/minimalist-task-reminder-to/id993066159?mt=8

簡(jiǎn)潔的任務(wù)工具+3Dtouch功能

Siri+日歷

各種日歷都傻透了,安排一個(gè)日歷得TMD十幾步,因此我只推薦:

對(duì)著Siri說(shuō):安排明天早上十點(diǎn)開(kāi)會(huì)——日歷就會(huì)創(chuàng)建完成。同時(shí),記得去日歷里設(shè)置 “默認(rèn)提醒”

安裝地址:這個(gè)好像沒(méi)有安裝地址 :) ?長(zhǎng)按iphone的home鍵即可。


siri就是最好的日歷安排工具

以上兩個(gè)App都是iOS下的工具,下次我會(huì)推薦Android工具。

還有一個(gè)工具,叫鼓勵(lì)自我/暗示自我;
*理論上講,這個(gè)世界上沒(méi)有什么事情是特別容易的(哪怕是發(fā)胖也沒(méi)那么容易——對(duì)于某些瘦子來(lái)說(shuō)),所以你一定要學(xué)會(huì)自我鼓勵(lì),自我暗示。更好的方法,是將大任務(wù)/難任務(wù)拆解成階段性任務(wù),再穿插到每天工作中,然后堅(jiān)持當(dāng)日事,當(dāng)日畢,這樣會(huì)有很好的成就感來(lái)不斷鼓勵(lì)自己:你就是那個(gè)最棒的人。

-------全文完------

補(bǔ)充:

其實(shí)很多人對(duì)成功/堅(jiān)持/提高自我 持有懷疑態(tài)度:為什么我非要成功,為什么我非要堅(jiān)持痛苦,為什么……

我表示非常理解:我們來(lái)到這個(gè)世界不是為了讓他人滿意,不是為了讓他人評(píng)價(jià)。我們不必要成功和堅(jiān)持。是的。我們做這些事,不會(huì)為了別人,正是為了完全的自我,為了自己的自由。


我強(qiáng)烈地建議大家可以讀一下李笑來(lái)老師的文章,他說(shuō)道:對(duì)于財(cái)富自由,財(cái)富對(duì)我們來(lái)說(shuō)只是工具,其實(shí)我們要的是自由,本質(zhì)是時(shí)間的自主權(quán)。

他重新定義了財(cái)富自由概念是:

即個(gè)人的財(cái)富自由,指的是某個(gè)人再也不用為了滿足生活必需而出售自己的時(shí)間了。

因?yàn)?,我們?nèi)松谋举|(zhì)都是在為了獲得生存/生活/有品質(zhì)的生活,而不斷出售自己只去不來(lái)的時(shí)間。我們不停地奮斗,就是為了提高 單位時(shí)間的價(jià)值。當(dāng)我們單位時(shí)間的價(jià)值完全高過(guò)所需要的花費(fèi)時(shí),本質(zhì)上財(cái)富的自由就已達(dá)成,進(jìn)而影響到我們的心靈自由。

提高單位時(shí)間的價(jià)值!這就為什么要提高效率。


------真的全文完------

還在看?

難道想打賞?少于兩塊我不要!

文/非也非也

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