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時(shí)間管理名人堂 — 40二零九

入選時(shí)間：2016年6月15日

入選級(jí)別：季級(jí)

入選理由：在經(jīng)歷了人生的諸多失敗之后，他決定痛定思痛，尋求方法改變自己，學(xué)習(xí)時(shí)間管理是必不可少的一步。在學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前，他做事沒(méi)有條理，很多事情都以失敗告終。參加特訓(xùn)后，他根據(jù)自身情況，制定了合適自己的工作方式，由于以前計(jì)劃執(zhí)行的較差，他就加入了心情管理和隨機(jī)清單管理，當(dāng)某一天規(guī)定的任務(wù)完成了之后，覺(jué)得仍可以繼續(xù)工作時(shí)，就將之后的任務(wù)插入隨機(jī)清單，提前完成，這樣即保證了任務(wù)的完成，又提高了工作的效率。他認(rèn)為在之后的人生之路上，時(shí)間管理將成為他保障工作和任務(wù)成功的關(guān)鍵工具。為感謝他對(duì)記憶吧的支持及對(duì)時(shí)間管理體系的實(shí)踐和分享，特入選為時(shí)間管理名人堂第40位成員。

二零九的時(shí)間管理名人堂成長(zhǎng)歷程

一、自我介紹

25歲，男，IT行業(yè)。2016年初,我在一個(gè)很偶然的機(jī)會(huì)下接觸到了記憶吧這個(gè)網(wǎng)站,當(dāng)時(shí)記憶吧中的各種課程深深的吸引到了我.那時(shí),我剛剛經(jīng)歷了諸多的失敗,開(kāi)始懷疑自己。我下決心要有所改變，于是用自己攢下的錢開(kāi)通了特級(jí)會(huì)員。在剛剛進(jìn)入記憶吧的時(shí)候，我對(duì)自己充滿了懷疑，懷疑自己是否有能力學(xué)到這些知識(shí)和技能。在一步一步的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練當(dāng)中，我逐漸收獲信心，終于現(xiàn)在我的能力全面提升，并且對(duì)未來(lái)充滿了希望。

二、過(guò)關(guān)心得要點(diǎn)

1、時(shí)間管理檔案帖

根據(jù)自己的情況記錄。

2、黃金30分-我的日出秀

沒(méi)什么特別的心情，有點(diǎn)餓。

3、環(huán)境準(zhǔn)備-打造高效辦公區(qū)心得體會(huì)

一掃往日的混亂，留下了秩序和規(guī)則。

4、時(shí)間管理日志

通過(guò)這五天的時(shí)間記錄和分析：感覺(jué)自己如果要保持高度的注意力還需要準(zhǔn)備一定的休息時(shí)間，才能將工作的效率保持住。

有一些事情最終也沒(méi)完成，最主要的原因：（1）、經(jīng)常被打斷。（2）、臨時(shí)變計(jì)劃

5、四象限法—自我分析

一個(gè)重要的體會(huì)是發(fā)現(xiàn)了自身的問(wèn)題。以前雖然也能意識(shí)到，但理解的不透徹。

6、時(shí)間管理方法—番茄工作法

時(shí)間規(guī)劃對(duì)我來(lái)說(shuō)一直都是一個(gè)非常困難的事情，但直到接觸到時(shí)間管理課程的時(shí)候，我才第一次意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題。番茄工作法是一個(gè)非常實(shí)用，而且有利于糾正拖延癥。

番茄工作法重點(diǎn)在于堅(jiān)持并且合理安排工作，其中熟練的使用四象限法十分的重要。四象限法可以是我們從眾多的事務(wù)中找到最重要的部分重點(diǎn)完成，從而顯著提升效率。而番茄工作法本身更傾向于精力的管理，即將最好的狀態(tài)留給最重要的工作。為了達(dá)到這一點(diǎn)，我們需要合理的處理隨機(jī)打擾的情況。

還有一個(gè)難點(diǎn)是預(yù)估使用番茄數(shù)。對(duì)于一個(gè)沒(méi)有接觸過(guò)的任務(wù)，若難以估計(jì)完成時(shí)間，就要留下一定的余度，以免讓未完成的任務(wù)連鎖式的打亂別的計(jì)劃。

7、GTD無(wú)壓工作法心得

我將可能出現(xiàn)的任務(wù)分為4種，第一種為計(jì)劃任務(wù)，第二種為日常任務(wù)，第三種為插入任務(wù)，第四種為隨機(jī)任務(wù)。

計(jì)劃任務(wù)為長(zhǎng)時(shí)計(jì)劃分解之后的短任務(wù)，日常任務(wù)為每日的固定練習(xí)，插入任務(wù)是在一周之內(nèi)捕捉的當(dāng)周需處理的任務(wù)，隨機(jī)任務(wù)為不重要的任務(wù)。

將文件分為周任務(wù)表，日任務(wù)表，重點(diǎn)任務(wù)流程表，隨機(jī)任務(wù)表，手機(jī)標(biāo)簽。周任務(wù)記錄當(dāng)周需完成的任務(wù)，日任務(wù)表為當(dāng)日需完成的任務(wù)，重點(diǎn)任務(wù)流程表為長(zhǎng)期的規(guī)劃，隨機(jī)任務(wù)表為不重要的任務(wù)集合，手機(jī)標(biāo)簽用來(lái)捕獲任務(wù)。

對(duì)于GTD工作法，我將一周作為一個(gè)單位時(shí)間。在每周的開(kāi)始的前一天，根據(jù)重點(diǎn)任務(wù)流程表完成周任務(wù)表和隨機(jī)任務(wù)表。在每日晚上根據(jù)周任務(wù)表完成日任務(wù)單。每天晚上清空手機(jī)便簽，插入隨機(jī)任務(wù)表和周任務(wù)表，并且修正所有表。

GTD工作法先后使用了一個(gè)月左右的時(shí)間。從最開(kāi)始的第一版到現(xiàn)在的第三版，工作的效率有了明顯的提升。最開(kāi)始的時(shí)候，我希望可以盡早的完成任務(wù)通關(guān)。但在接下來(lái)的時(shí)間里，我發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理這個(gè)課程的意義在于培養(yǎng)一個(gè)生活習(xí)慣和做事方法，而不是通關(guān)本身。于是我將番茄工作法重做，并且也不斷的優(yōu)化GTD工作法。我覺(jué)得想要更好的學(xué)習(xí)GTD工作法的要點(diǎn)之一是拋棄為了通關(guān)而通關(guān)的想法，單純專注于培養(yǎng)適合于自己的工作方法，這樣才能不斷的優(yōu)化并提升效率。

三、通關(guān)后，對(duì)時(shí)間管理的新認(rèn)識(shí)

在開(kāi)始時(shí)間管理之前，做事總是沒(méi)什么條理。在接觸了時(shí)間管理課程之后，才開(kāi)始通過(guò)整理工作中失敗的部分注重效率。在第一版的時(shí)候，覺(jué)得計(jì)劃做的很好，于是就開(kāi)始執(zhí)行，但是總是堅(jiān)持不下去。后來(lái)我根據(jù)自己的特點(diǎn)，加入了心情管理的部分。這部分包括隨機(jī)清單，同時(shí)在深思部分加入了心情管理的部分。當(dāng)固定了任務(wù)的日程的時(shí)候，有的時(shí)候某一天的任務(wù)完成了之后，仍覺(jué)得可以繼續(xù)工作。加入隨機(jī)清單之后，可以將之后的任務(wù)插入隨機(jī)清單，提前完成，以此來(lái)減輕后日的壓力。除此之外，隨機(jī)清單也可以加入累積性的訓(xùn)練，讀書計(jì)劃和其它不重要的任務(wù)。心情管理的部分重點(diǎn)考察在這一天的任務(wù)中是否感到壓力過(guò)大，如果連續(xù)若干天感到壓力過(guò)大，很可能計(jì)劃不能執(zhí)行完，所以要適當(dāng)?shù)男薷挠?jì)劃。

四、未來(lái)之路與感謝

1、未來(lái)之路

時(shí)間管理是一個(gè)不論對(duì)學(xué)習(xí)還是生活而言都重要的工具。它出用處有很多，其中的一個(gè)是準(zhǔn)備考試。我將在年末的備考中把思維導(dǎo)圖應(yīng)用于實(shí)踐，希望思維導(dǎo)圖能夠給我?guī)?lái)驚喜。

2、感謝

感謝記憶吧給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和平臺(tái)，也感謝記憶吧中一切幫助過(guò)我的人。

附：所有通關(guān)心得網(wǎng)址

1、時(shí)間管理檔案帖：http://www.jiyi8.cn/thread-18110-1-4.html

2、黃金30分-我的日出秀：http://www.jiyi8.cn/thread-18246-1-4.html

自我承諾總貼：http://www.jiyi8.cn/thread-18239-1-1.html

3、環(huán)境準(zhǔn)備-打造高效辦公區(qū)：http://www.jiyi8.cn/thread-18417-1-3.html

自我承諾“時(shí)”級(jí)任務(wù)帖：http://www.jiyi8.cn/thread-18137-1-1.html

4、時(shí)間管理日志：http://www.jiyi8.cn/thread-18780-1-2.html