時(shí)間管理100講013【總結(jié)】日理萬(wàn)機(jī)的流程

時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源。

易效能的方法論:收集,排程,執(zhí)行三部曲。也稱為土豆,青蛙,番茄鐘。

收集到分解的過(guò)程,我們稱為土豆:to-do list

把大腦的事務(wù)寫下來(lái),分解的過(guò)程,我們叫做切土豆。

挑出青蛙之后,用番茄工作法專注的技術(shù),把青蛙干掉。

收集,排程,執(zhí)行在易效能的體系中稱作行動(dòng)三角形。

* 收集:把一切事物趕出大腦,清空大腦。

* 排程:按輕重緩急分類,特定時(shí)間日期寫在日歷,有截止日期的事件列出清單來(lái)管理,沒(méi)有截止日的放在清單中,要按照情境來(lái)分類。

* 行動(dòng):無(wú)條件地執(zhí)行日歷上的事務(wù),根據(jù)所在情境,參考相對(duì)應(yīng)的情境清單,按照要事緊急優(yōu)先的原則,匹配自己的精力,應(yīng)用“執(zhí)行”,“委托”,“推遲”,“刪除”的4D原則來(lái)對(duì)清單的事情進(jìn)行分類處理,做到既嚴(yán)謹(jǐn),又不失靈活性,這就是日理萬(wàn)機(jī)的流程。越忙越要如此應(yīng)用,因?yàn)橹挥凶哌@樣的流程,我才能專注于當(dāng)下,專注于手里的工作。工欲善其事,必先利其器。

反思:

我現(xiàn)在試著用APP Omnifocus來(lái)記錄和分類,但是沒(méi)有應(yīng)用4D原則去處理。

下一步:

按照要是緊急優(yōu)先的原則將事情進(jìn)行分類處理,

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