易效能踐行第七十三天——紙質(zhì)資料快速電子化

掃描全能王

基本功能:掃描全能王有拍照生成的功能和導(dǎo)入圖片生成的功能。這兩個基本的功能你只要點開軟件,進(jìn)去就會使用了。界面下方的正中間有個拍照的按鈕,右下方還有一個圖片的按鈕,分別是拍照和圖片導(dǎo)入的功能。在拍照和導(dǎo)入圖片的時候,還可以對每一張圖片自動裁邊。

它的特殊功能:

1.掃描全能王可以建立標(biāo)簽,也就是分類的功能。怎么分類的:

證件電子化,建立“證件”這個類別。

讀的一些書,拍關(guān)鍵的頁面,建立“書籍”這個分類。

健康的記錄,比如體檢報告等等,分類一個叫“健康”的標(biāo)簽。

合同、說明書、保修卡,旅行......都是需要有一些記錄分類的。

家庭事務(wù)的記錄,比如說關(guān)于孩子的一些文檔,成績單之類的。

工作當(dāng)中的會議紀(jì)要、重要文檔,學(xué)習(xí)筆記等等都需要有記錄和分類。

2.共享功能

掃描全能王有一個云空間,軟件本身就提供了在多個設(shè)備之間存儲以及同步的功能,你注冊一個賬號就可以使用。

導(dǎo)出也很方便,可以把它導(dǎo)出成PDF。PDF的好處是文檔比較小,但它不易更改。所以掃描全能王的底稿也要保存好。

需要特別強(qiáng)調(diào)的是:一定要建立好標(biāo)題和標(biāo)簽!

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