要想提高效率,請先理出一、二、三。

1.

接到公司A君的電話,A君下午和公司技術部的B君拜訪一位潛在客戶。此時電話打來,應該是和客戶開完會了。

A君:剛和客戶開完會,效果不錯。
我:好的,好的,辛苦了。

A君:當前主要的情況是這樣的
第一點:客戶已經(jīng)啟動項目,當前處于供應商招標階段,客戶的需求很明確,主要是巴拉巴拉;
第二點:通過此次的交流,了解到客戶的預算范圍應該是巴拉巴拉;
第三點:客戶的關鍵決策人有兩位,一位是業(yè)務領導巴拉巴拉,一位是技術決策人巴拉巴拉;
第四點:有個風險點,就是此項目為關聯(lián)項目,還有第三方巴拉巴拉;
第五點:項目要成功就得與第三方合作,有兩種合作方案,方案一巴拉巴拉,方案二巴拉巴拉;
第六點:我推薦采用方案二,原因是巴拉巴拉;
第七點:客戶對我們的方案及公司的產(chǎn)品、能力都很認同,因此與客戶約定下一步的關鍵動作巴拉巴拉;
第八點:要推動下一步,需要公司技術部的B君繼續(xù)協(xié)助,主要工作會是巴拉巴拉;
領導你覺得呢?

我:不錯,看來此項目與去年的某某項目很類似,這樣的項目容易成功,我會安排B君繼續(xù)協(xié)助你。加油,爭取拿下此項目,你們也辛苦了,休息休息。

通話結束后,我順手發(fā)了微信朋友圈:「和思路清晰的人合作,能讓你省很多的廢話,省很多的心」。當然沒有幾分鐘,點贊評論一堆了。

2.

此時,公司的銷售C君也走進辦公室,和我匯報上午與客戶的交流情況。

C君:和客戶交流完了,客戶公司很牛巴拉巴拉,客戶很重視此項目巴拉巴拉,今天會議客戶來了一堆人巴拉巴拉,我們今天的交流很不錯巴拉巴拉,針對客戶的情況我提供好幾條創(chuàng)意型方案巴拉巴拉……
我:(快速打斷C君的話語,我知道C君很有想法,在方案方面也是經(jīng)驗十足)好的,好的。辛苦了。客戶認可是好事,你也充分的展現(xiàn)了咱的能力,但項目要成功,我需要了解幾個點。

我:客戶當前的項目處于什么階段。
C君:客戶要求我們在本月20號前把方案交上去。

我:那這是屬于招標前的摸底還是正式招標?
C君:應該是正式招標,客戶發(fā)過正式的郵件了,我找找你看看。

我:嗯,正式招標就好,此項目我們一定要以成功中標為目標,客戶的預算是多少了?
C君:據(jù)我的經(jīng)驗,此類項目的預算一般不會太高。具體的預算沒有拿到。

我:好的,看有沒有辦法了解到客戶的預算范圍,這樣我們可以更有目標的準備。針對此項目的關鍵決策人有幾位?
C君:我見了張三和李四兩位,他們的TITLE分別是巴拉巴拉。

我:好的,下一步需要準備應標方案。知道此項目中客戶的方案要求,是誰的思想在主導,是別的供應商?還是客戶自己的想法?
C君:……

我:商務與方案各占的比重是多少?這樣我們可以更有針對性的準備方案。
C君:……

與C君交流完,我給自己記了一條任務「讓A君梳理公司客戶交流的CheckList,推動相關人員學習」。

3.

五一節(jié)日期間,計劃與幾位朋友一起去西部自駕游。交流中大家做了決策,我快速打開印象筆記,開始記錄:

工作分工:
領隊:我
財務:D君
采購:E君
導航:F君

分好工作后,我需要負責整體的行程安排,在印象筆記中找到了我16年出游的清單:

第一點:行程安排
第二點:露營物品
第三點:野餐物品
第四點:食品采購
第五點:救生物品
第六點:行車準備
第七點:隨身衣物
第八點:電子設備

因為有之前的基礎,于是花了不到半個小時的時間,我就給大家發(fā)了一份詳細的出行清單。同時特別標注了需要大家自己準備的物品,以及需要近期快速采購的個人物品。

當然,快樂的日子永遠過的很快。我們按計劃圓滿的完成了旅游?;貋砗?,財務D君同學,給大家提供了詳細的費用清單

第一天:總費用XXX
門票:XXX
住宿:XXX
用餐:XXX
加油:XXX

第二天:總費用XXX
門票:XXX
住宿:XXX
用餐:XXX
加油:XXX

……

第八天:總費用XXX
門票:XXX
住宿:XXX
用餐:XXX
加油:XXX
過路費:XXX

盡管我們都是很好的朋友,此次的出游也很開心,費用方面也不是關鍵事情。但,D君提供了這么詳細的財務費用清單,實屬意外。

我們所有人都在想,嗯,不錯,下次出游還和D君一起。

4.

清單思維,凡事都列個一、二、三。以我的幾個清單思維習慣為例。

計劃寫本篇文章,隨手拿小本子,開始寫:

第一點:A君的匯報清單小故事
第二點:C君的匯報小故事
第三點:出游的清單小故事
第四點:我的清單思維習慣
第五點:清單思維的幾點關鍵點
于是,就有了本篇文章。

五一出游途中想到一個不錯的產(chǎn)品創(chuàng)意,打開電腦用Xmind快速記錄:

第一點:背景,巴拉巴拉
第二點:愿景,巴拉巴拉
第三點:用戶,巴拉巴拉
第四點:產(chǎn)品,巴拉巴拉
第五點:關鍵,巴拉巴拉
第六點:路徑,巴拉巴拉

公司的新產(chǎn)品上市了,計劃寫產(chǎn)品介紹PPT,先梳理思路清單:

第一點:業(yè)務問題
第二點:核心根因
第三點:產(chǎn)品思想
第四點:產(chǎn)品方案
第五點:具體場景
第六點:相關案例
第七點:關于我們

理清了,再打開PPT,一點點細化,完成寫作。

要策劃一場培訓活動,拉幾個相關人員,一起在白板前討論,先列出關鍵點:

第一點:培訓針對的主要客戶是哪些?
第二點:他們的關鍵核心訴求是什么?
第三點:針對這些訴求,哪些是我們能夠有足夠優(yōu)勢解決的?
第四點:要滿足此訴求,最好的培訓方案是什么,最好的講師人員有哪些?
第五點:這樣的策劃,客戶的時間預算是幾天,客戶的費用預算是多少?
第六點:都明確之后,再思考,我們應該以什么樣的方式,用什么的途徑傳遞給潛在的客戶?

這幾點討論完成,方案也就確定了。

5.

在生活與工作中,我算是一個清單控了。凡事,我都會整理出個一、二、三來。為什么?

第一點:理清脈絡,整理清單其實是梳理事情脈絡的過程。通過梳理清單,可以還原事情的本來面目;
第二點:深度思考,整理清單也是深度思考的過程,清單可以讓你快速發(fā)現(xiàn)事情的缺失,找到核心點以及可能存在的問題點;
第三點:簡化問題,復雜事情簡單化,是很多人需要具備的能力,通過清單,可以把復雜的問題簡單化成一條條的信息;
第四點:推動執(zhí)行,每一條清單都是一個關鍵的小節(jié)點,也是一個個可執(zhí)行的小顆粒。清單條目之間先后的順序,其實就是流程。找到責任人去解決小問題,大問題也就解決了;
第五點:快速減壓,復雜的事情簡單化,復雜的事情清晰化,變未知為已知,可以很大的減少事情給你帶來的焦慮壓力。

清單讓我屢試不爽,那么面對事情如何清單化?其實很簡單

第一點:遇到事情,或者說是事前,先不急于著手解決,拿出紙和筆,開始把你能想到的關鍵點一一寫出來;
第二點:對自己所列出的條目進行分類、排序,清單就變的有序,清晰了;
第三點:劃出關鍵點,找到核心的條目,沒有用的可以直接劃掉;
第四點:給每個條目細化核心思路點,有需要的直接指定責任人與時間;
第五點:好了,開始照單執(zhí)行吧。

清單思維不是一日養(yǎng)成的,清單思維是一種高效解決問題的思維方式。

如同庖丁解牛,用同樣的思維方式可以快速把復雜問題簡單化。

關鍵的關鍵是:請不要只用大腦來理清單,要善假于物,借用好筆和紙,可視化的力量很強大。

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