Jenny是某集團(tuán)公司的經(jīng)理秘書，某一天，經(jīng)理把Jenny叫到辦公室。

“集團(tuán)馬上就要開年中總結(jié)會(huì)議了，你幫我做張演講PPT，主要內(nèi)容我已經(jīng)寫在word文稿里，你看看通過PPT如何更好的展示。去郵箱查收一下，希望明天能做好發(fā)給我，有什么問題隨時(shí)與我溝通?！?/p>

于是，Jenny趕忙回去查收郵件，經(jīng)理要求修改的PPT是這樣的：

Jenny心想，全都是文字好難看，對(duì)了，之前在網(wǎng)上學(xué)習(xí)過很多PPT大神的設(shè)計(jì)法則，什么“對(duì)齊、重復(fù)、親密、對(duì)比”四大原則，什么“歐美風(fēng)PPT”、“扁平化PPT”等風(fēng)格設(shè)計(jì)，什么配色原理通通用起來，趕緊讓這張PPT好看點(diǎn)吧，從村姑到港姐就那么簡(jiǎn)單。

恩，歐美風(fēng)不錯(cuò)哦=）

或者老板是不是更喜歡這樣：

或者，扁平化設(shè)計(jì)不是現(xiàn)在很流行嗎？

恩，這下好看了很多吧，而且Jenny做了三種備選方案，相信經(jīng)理肯定能挑出滿意的一張吧。可是，經(jīng)理又把Jenny叫進(jìn)了辦公室：

“你發(fā)我的三張PPT就是你做完的終稿嗎？”

Jenny很疑惑的點(diǎn)點(diǎn)頭。

“難道你不覺得你根本沒有做什么嗎？請(qǐng)你多動(dòng)動(dòng)腦筋好嗎？再給你一天時(shí)間，好好想想怎么改吧！”

Jenny從經(jīng)理辦公室出來后，百思不得其解，為什么按照網(wǎng)上那些PPT大神的設(shè)計(jì)思路，做出來的PPT老板不認(rèn)可呢？旁邊的其他同事可都是對(duì)她豎大拇指的，說PPT逼格特別高。

可是，只有一天時(shí)間需要修改完成，這下該怎么辦呢？

于是，Jenny在網(wǎng)上搜索各種方法，后來在知乎上看到了三爺，了解到三爺是注重PPT背后的邏輯與思考之后，來咨詢了下三爺。

今天，把對(duì)Jenny的輔導(dǎo)過程寫下來，希望對(duì)大家有所幫助。

一、用批評(píng)式思維理解內(nèi)容

在制作任何PPT之前，得先理解內(nèi)容，運(yùn)用批評(píng)式思維多問自己幾遍：是什么？為什么？一定需要嗎？如果對(duì)內(nèi)容認(rèn)識(shí)有偏差，那么后面制作得再精美都是徒勞。我們仔細(xì)看這頁P(yáng)PT文字：

聚焦港澳臺(tái)、內(nèi)地、國(guó)際三地市場(chǎng)，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實(shí)業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長(zhǎng)、聯(lián)營(yíng)合作增長(zhǎng)、并購(gòu)增長(zhǎng)三種增長(zhǎng)模式并舉，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)30%增長(zhǎng)，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)際化公司。

其中，第一句“聚焦港澳臺(tái)、內(nèi)地、國(guó)際三地市場(chǎng)”，仔細(xì)想想是有問題的。港澳臺(tái)、內(nèi)地、國(guó)際三地加起來貌似就是全球吧，既然是全球，又何謂什么聚焦呢？

所以，我建議Jenny去和經(jīng)理溝通確認(rèn)下，公司到底聚集在哪里的市場(chǎng)，如果沒有聚焦就不要寫，直接刪掉。

二、用結(jié)構(gòu)化思維解構(gòu)復(fù)雜內(nèi)容

三爺在設(shè)計(jì)商務(wù)演講型PPT一直崇尚一個(gè)原則：能用圖片圖形不用文字，能用關(guān)鍵詞不用短句，能用短句不用長(zhǎng)句，段落最好不要出現(xiàn)。

然而，實(shí)現(xiàn)這樣的簡(jiǎn)約設(shè)計(jì)，前提是我們必須學(xué)會(huì)用結(jié)構(gòu)化思維對(duì)復(fù)雜幻燈片進(jìn)行解構(gòu)！任何事物都是由結(jié)構(gòu)組成的，任何幻燈片都是由文字、圖片、數(shù)據(jù)、圖表圖形等元素組成，而大段落的文字內(nèi)容則由各種邏輯關(guān)系（并列、遞進(jìn)、因果、重要性等等）組成，可以解構(gòu)到邏輯關(guān)系最小單元，從而讓聽眾一目了然直接get到本質(zhì)內(nèi)容。

我們來看Jenny這張PPT是如何一步步解構(gòu)的：

step1：根據(jù)內(nèi)容邏輯分段落層次

step2：給每個(gè)段落提升一個(gè)高度，進(jìn)行命名

在解構(gòu)時(shí)要遵循的一個(gè)原則是將復(fù)雜內(nèi)容拆分到最小單元，“實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)30%增長(zhǎng)”和“成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)際化公司”都是目標(biāo)，但是一個(gè)是短期目標(biāo)，一個(gè)是長(zhǎng)期目標(biāo)，設(shè)計(jì)PPT時(shí)就可以通過設(shè)計(jì)加以區(qū)別開來。

三、用視覺化思維讓內(nèi)容一目了然

三爺所認(rèn)為的視覺化思維，不是簡(jiǎn)單配個(gè)圖或者設(shè)計(jì)炫酷的動(dòng)畫，比如Jenny一開始設(shè)計(jì)的三張PPT那不能稱之為視覺化思維。視覺化思維，是從溝通的情境出發(fā)，利用圖形容器把想法內(nèi)容合適的裝載進(jìn)去，讓聽眾一目了然get到你所要演講的內(nèi)容。

后來，Jenny在我的引導(dǎo)下，把PPT做成了這樣，由于內(nèi)容較多，我建議Jenny設(shè)計(jì)成動(dòng)畫分步漸入：

后來，Jenny腦洞大開，說經(jīng)理不喜歡動(dòng)畫，要么我分開多做幾頁吧，然后她就做成了這兩張：

當(dāng)Jenny拿這樣的PPT給經(jīng)理看的時(shí)候，經(jīng)理給Jenny豎起了大拇指，夸獎(jiǎng)她能夠把握重點(diǎn)，并且能夠展示的很清晰。

所以，你看，你不會(huì)做PPT絕大部分原因不是因?yàn)槟悴粫?huì)設(shè)計(jì)，不是因?yàn)槟悴粫?huì)應(yīng)用PowerPoint軟件，而是你缺乏PPT背后的思維方式——結(jié)構(gòu)化思維+批判式思維+視覺化思維。殊不見市面上越來越多的書籍和大神告訴你如何做一個(gè)美麗的PPT，它需要你有良好的設(shè)計(jì)感，對(duì)色彩有著常人不能及的敏銳，甚至對(duì)PS都要有一定的研究，最好還要是動(dòng)畫大師，這樣你就能作出讓人眼前一亮（或者一黑）的作品了。

市面上有一個(gè)炒得很火熱的課程——“7天快速學(xué)會(huì)PPT”，這樣的快餐課程受很多職場(chǎng)小白的追捧，三爺甚是擔(dān)憂，因?yàn)槿隣斏钪@種課程只是講授PPT表面功夫-平面設(shè)計(jì)基本技巧，根本未涉及PPT的核心——思維方式。所以，學(xué)習(xí)PPT不要讓我們走錯(cuò)路，為了幫助更多的職場(chǎng)人更有效的學(xué)習(xí)PPT和思維方式，三爺正在加班加點(diǎn)開發(fā)課程。

所以，近期三爺更文的頻率會(huì)降低，請(qǐng)大家見諒。但是，我相信，等我的課程面世，一定不會(huì)讓你失望！

謝謝大家的時(shí)間，今天的分享就到這里=）