如何有邏輯性地思考問題并解決問題?

我們可能都遇到過以下場(chǎng)景:

向上司匯報(bào)工作時(shí),上司卻露出奇怪的神情;你在面試中介紹自己,考官卻莫名其妙地看著你;你對(duì)顧客進(jìn)行演示說明時(shí),顧客卻感到枯燥乏味;你在和同事討論問題時(shí),說了很多次,同事還是聽不懂你想表達(dá)的主題;當(dāng)遇到這樣的情況時(shí),你可能在心中腹誹真是“雞同鴨講”“對(duì)牛彈琴”就像《別找替罪羊:如何跳出自欺欺人的思維盒子》里的湯姆一樣跳進(jìn)了“自我欺騙的思維盒子”里認(rèn)為是別人的錯(cuò),我們都是對(duì)的??墒?,事實(shí)真的如此嗎?


我們先來做這樣的分析:假如對(duì)方與我們有著相似的經(jīng)驗(yàn),境遇,思考方式,知識(shí)水平相近等,我們無需費(fèi)力解說就能傳達(dá)自己的主張。就像日常生活中我們和“三觀”一致的朋友能聊到一起是一樣的道理。但是如果對(duì)方和我們是第一次見面,或者文化背景,價(jià)值觀,思考問題的方式大不相同,跟我們思維不在一個(gè)頻道上,自然也不明白我們想表達(dá)的是什么?!毒珳?zhǔn)表達(dá):讓你的方案在最短的時(shí)間內(nèi)打動(dòng)人心》告訴我們?cè)诖饲闆r下,要想把話說明白,讓別人理解我們?cè)谡f什么,就必須把自己想說的話按照邏輯組織起來。千萬不要想當(dāng)然認(rèn)為懂我的人自然明白,不需要解釋。在商務(wù)場(chǎng)合,不是兩個(gè)人談戀愛,有時(shí)間猜來猜去。如果不做準(zhǔn)備,就無法獲得別人的理解。

作者高田貴久在《精準(zhǔn)表達(dá):讓你的方案在最短的時(shí)間內(nèi)打動(dòng)人心》還告訴我們所謂邏輯是指“把語言合理地組織起來”。而組織的方法有兩種縱(豎列),橫(并排)見以下圖片:


縱向邏輯:是指任何人都能一眼看懂的因果關(guān)系。“因?yàn)锳,所以B",“因?yàn)锽,所以C”,無論是誰都能看懂這種邏輯關(guān)系。

橫向邏輯:是指任何人都能看懂的總分關(guān)系,沒有遺漏和重復(fù)?!癆包括B和C”大家也都能看懂這種關(guān)系。

在開頭舉的例子別人不明白我們說的話正是因?yàn)槲覀冄哉Z中的縱向邏輯,橫向邏輯在對(duì)方腦中并未組合成形。因此對(duì)方會(huì)產(chǎn)生疑問:“現(xiàn)在說的話和剛才說的話有什么聯(lián)系嗎?”他是根據(jù)什么提出這項(xiàng)意見的?”由于對(duì)方從整體上不理解我們想表達(dá)什么,所以會(huì)不理解。

如果給對(duì)方的反應(yīng)歸類我們會(huì)發(fā)現(xiàn),對(duì)方感到不理解時(shí)無非有兩種反應(yīng)

“真是這樣嗎?

“僅僅如此嗎?

我們先了解第一種情況,當(dāng)對(duì)方質(zhì)疑“真是這樣的嗎?”的時(shí)候,說明我們?cè)谥v話中沒有把縱向邏輯組織起來或組織的不夠好,也就是說,因果關(guān)系比較薄弱。

比如,某個(gè)學(xué)生在求職面試中自我介紹:“因?yàn)槲业膶I(yè)是管理學(xué),我認(rèn)為自己已經(jīng)掌握了咨詢方面的技巧?!彼氘?dāng)然地認(rèn)為,他在管理學(xué)中學(xué)到的知識(shí)與咨詢業(yè)務(wù)所需要的技能相同。然而面試的人可能會(huì)質(zhì)疑:“真的是這樣嗎?

那么我們?cè)撊绾谓⒖v向邏輯回應(yīng)對(duì)方的質(zhì)疑呢?

質(zhì)疑自己的前提條件

人們的腦海里往往存在著各種“隱性前提”。要想把這些隱性前提逐一找出來,最簡(jiǎn)單的方法是多聽其他人講話。在這里,其他人是指與自己的前提條件不同的人,換個(gè)說法,就是與自己的經(jīng)歷,價(jià)值觀等截然不同的人。如果你身邊沒有這樣的人,那就想象一個(gè)與自己前提條件大不相同的人,設(shè)想他可能會(huì)提出怎么樣的問題。通過這種模擬訓(xùn)練,想必你能很快發(fā)現(xiàn)隱性前提。

反省和觀察自己的言論,不要把不同東西混為一談

當(dāng)我們談及并不熟悉的領(lǐng)域時(shí),就更有可能發(fā)生此類錯(cuò)誤了。有時(shí),我們眼里類型相同的東西在別人眼里卻截然不同,因此需要特別注意。重要的是,我們應(yīng)該在腦子里多問問自己:“是否有必要把這件事細(xì)致分類,再進(jìn)行討論?”

判斷自己所說的話中的因果關(guān)系是偶然還是必然

舉個(gè)例子,某制造商的銷售人員對(duì)某零售店的管理人員說:“如果貴店把我們公司的產(chǎn)品擺在貨架上,肯定會(huì)賣得很好。該銷售人員理所當(dāng)然地以為,但凡手頭有足夠錢的顧客,只要進(jìn)店看到他們公司的產(chǎn)品,就會(huì)產(chǎn)生興趣,然后拿到手上研究用法,繼而決定購買??墒鞘聦?shí)上這系列現(xiàn)象不一定會(huì)發(fā)生。很有可能其因果關(guān)系會(huì)在某個(gè)環(huán)節(jié)斷掉。

因此要判斷自己所說的話中的因果關(guān)系是偶然還是必然,應(yīng)從頭到尾地思考哪些因素可能會(huì)破壞因果關(guān)系。首先請(qǐng)想象一下具體情形,然后按照時(shí)間順序想象最壞的情形。這樣你就能夠輕易發(fā)現(xiàn)阻斷因果之間聯(lián)系的主要因素。倘若你無法針對(duì)各個(gè)因素做出說明,那就不可能打消掉他人對(duì)真實(shí)性的質(zhì)疑。

接下來我們先了解第二種情況,當(dāng)對(duì)方質(zhì)疑“僅僅如此嗎?我們應(yīng)該如何構(gòu)建橫向邏輯以回應(yīng)對(duì)方的質(zhì)疑呢?


把不同角度的概念歸攏到同一平面

我們先用兩個(gè)簡(jiǎn)單的例子來說明為什么說話者和聽話者的語言層次不在同一個(gè)角度上。原因有二。

第一,說話者和聽話者的“立場(chǎng)”不同。比如說,發(fā)工資這天普通員工會(huì)心想:“這個(gè)月的工資真少?!倍芾碚呋蛟S會(huì)想:“還得繼續(xù)削減勞務(wù)費(fèi)開支?!?/p>

第二,說話者和聽話者的“切入點(diǎn)"不同。舉例而言,同樣是看到一個(gè)蘋果,有的人會(huì)從“食用”這個(gè)切人點(diǎn)展開聯(lián)想到這個(gè)蘋果“看起來很好吃”“看起來很難吃”有的人則會(huì)從“繪畫”這個(gè)切人點(diǎn)展開聯(lián)想到這個(gè)蘋果“真圓”“紅彤彤的”“很好看。

因此,我們?yōu)檎f話者和聽話者的語言層次歸到同一平面,應(yīng)考慮如下兩點(diǎn):

確認(rèn)對(duì)方是以何種身份立場(chǎng)思考問題的。

確認(rèn)對(duì)方設(shè)想的是何種場(chǎng)景。

運(yùn)用MECE分析法

簡(jiǎn)單來說,指任何人都能看懂的總分關(guān)系,沒有遺漏和重復(fù)。舉個(gè)例子,“男和女(總體是‘人類’)”、吃、睡、玩(總體是‘閑暇時(shí)間’)等都可以稱為MECE。

使用MECE方法時(shí)必須給“整體”下一個(gè)合適的定義。倘若未能正確定義“整體”,再怎么努力避免遺漏也是白費(fèi)工夫。

利用已有的知名框架來把握整體無疑是個(gè)輕松省事的好辦法,比如:5P營(yíng)銷理論:該理論認(rèn)為,營(yíng)銷策略一般是指產(chǎn)品策略( Product)、價(jià)格策略( Price)、渠道策略(Place)、促銷策略( Promotion)包裝策略(Package )。還有3C戰(zhàn)略三角模型:在確立公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)考慮到三個(gè)關(guān)鍵因素(3C):公司顧客(customer)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(competition)公司自身(Corporation)

但一定要注意的是根據(jù)具體情況采用合適的架構(gòu),千萬不要生搬硬套。

除此之外,我們還可以在勾勒嶄新框架并發(fā)揮六緯度的想象力:

(1)眼前可見的三維度世界。

(2)看不見的三維度世界。

雖然人們對(duì)于整體的把握方式各有不同,但是只要盡可能做到覆蓋范圍廣、分類細(xì)致,想必任何人都會(huì)接受我們的邏輯,不會(huì)質(zhì)疑道“僅僅如此嗎”。

另外,本書作者還特別提醒牢記不管是橫向邏輯還是縱向邏輯,邏輯合理與否是由對(duì)方判斷的。真正懂邏輯的人可以讓任何人都能聽懂自己的意思。假如你認(rèn)為自己很有邏輯,無法和不懂邏輯的人溝通,實(shí)際上意味著你自己就缺乏邏輯。

除了以上的邏輯思維思考能力以外《精準(zhǔn)表達(dá):讓你的方案在最短的時(shí)間內(nèi)打動(dòng)人心》這本書還介紹了另外3種基本能力:驗(yàn)證假說能力,會(huì)議設(shè)計(jì)能力,制作商務(wù)文本能力。作者通過一個(gè)咨詢公司在洽談項(xiàng)目中遇到的各種實(shí)際問題的故事串聯(lián)了這4種能力,每種能力都循序漸進(jìn),環(huán)環(huán)相扣。不會(huì)覺得突兀。我們每個(gè)人都可以根據(jù)對(duì)自己薄弱的、急需要解決的部分進(jìn)行刻意練習(xí)從而提升自己。像我本人是通過最近考駕照練車時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的邏輯思考能力不是特別好,所以作為最先練習(xí)的一部分。每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),時(shí)間久了就是一大步,如果你也想在新的一年有所改變,這本書中的“干貨”是一個(gè)不錯(cuò)的開始,因?yàn)槲覀兠總€(gè)人除了睡覺每天每時(shí)每刻都在表達(dá),它的重要性不可言喻。

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