項目溝通管理包括通過開發(fā)工件,以及執(zhí)行用于有效交換信息的各種活動,來確保項目及其相關方的信息需求得以滿足的各個過程。項目溝通管理由兩個部分組成:第一部分是制定策略,確保溝通對相關方行之有效;第二部分是執(zhí)行必要活動,以落實溝通策略。
項目溝通管理過程知識點總結
1. 溝通出現(xiàn)問題先檢查溝通管理計劃
2. 三種溝通方法:
? ? 互動溝通:會議、電話、即時信息等,針對項目章程、基準等重要問題討論
? ? 推式溝通:發(fā)送信息給別人
? ? 拉式溝通:別人主動去找信息,適用于人多,信息多
項目溝通管理的核心概念
在項目環(huán)境中,“范圍”這一術語有兩種含義:
產品范圍。某項產品、服務或成果所具有的特征和功能。
項目范圍 。為交付具有規(guī)定特性與功能的產品、服務或成果而必須完成的工作。項目范圍有時也包括產品范圍。
10.1 規(guī)劃溝通管理
規(guī)劃溝通管理是基于每個相關方或相關方群體的信息需求、可用的組織資產,以及具體項目的需求,為項目溝通活動制定恰當?shù)姆椒ê陀媱澋倪^程。本過程的主要作用是,為及時向相關方提供相關信息,引導相關方有效參與項目,而編制書面溝通計劃。
10.2 管理溝通
管理溝通是確保項目信息及時且恰當?shù)厥占?、生成、發(fā)布、存儲、檢索、管理、監(jiān)督和最終處置的過程。本過程的主要作用是,促成項目團隊與相關方之間的有效信息流動。
10.3 監(jiān)督溝通
監(jiān)督溝通是確保滿足項目及其相關方的信息需求的過程。本過程的主要作用是,按溝通管理計劃和相關方參與計劃的要求優(yōu)化信息傳遞流程。監(jiān)督溝通過程可能觸發(fā)規(guī)劃溝通管理和(或)管理溝通過程的迭代,以便修改溝通計劃并開展額外的溝通活動,來提升溝通的效果。