PPT，很容易形式大于內(nèi)容

PPT這種東西，由于涉及到排版、配色和設(shè)計(jì)，很容易形式大于內(nèi)容。我經(jīng)常問周邊的朋友，你們覺得自己做PPT都遇到哪些問題？很多人的回答都是我做PPT做的太丑了，你有好看的模版推薦么？

每次聽到這樣的回答我感覺自己很寂寞，我不知道怎樣讓他們明白，其實(shí)模版只是一件漂亮的衣服，如果沒有足夠好的身材、氣質(zhì)、內(nèi)涵，你穿上去只會(huì)是淘寶買家秀和賣家秀。

為什么要重視PPT的邏輯性

恰好前兩天一位銷售總監(jiān)拿著一份PPT文稿來找我，我們姑且稱他A總。他們是環(huán)保公司，專門為政府提供污水、廢氣治理方案，這份PPT文稿是要用來參加招投標(biāo)會(huì)議。今天，我就幫他提煉PPT邏輯思路方面分享一下“為什么說邏輯永遠(yuǎn)是PPT的靈魂”。

在做PPT之前我一般會(huì)問三個(gè)問題：

1.聽眾是誰？2.聽眾的背景和需求是什么？3.做PPT的目的是什么？

A總這次三個(gè)問題的答案是：

1.聽眾：政府相關(guān)部門決策者

2.背景和需求：市中心有一條黑臭河道，嚴(yán)重影響了周圍居民的生活環(huán)境，現(xiàn)在急需進(jìn)行治理。

3.目的：讓政府在招投標(biāo)時(shí)優(yōu)先選用

一般拿到一份PPT我先看一下標(biāo)題，再看目錄，不用看后面內(nèi)容就知道整份PPT文稿的大概意思，我們來看一下A總PPT的目錄：

很明顯可以看出來，這個(gè)PPT是從公司角度而非從政府角度出發(fā)，除了第一部分項(xiàng)目背景和本次招標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)，后面三部分都是講公司多么多么牛掰。我們?cè)賮砜词鼙姳尘昂托枨螅?b>市中心有一條黑臭河道，嚴(yán)重影響了周圍居民的生活環(huán)境，現(xiàn)在急需進(jìn)行治理。受眾沒有關(guān)注你們公司是誰，沒有關(guān)注你們公司能做什么，也沒有關(guān)注你們準(zhǔn)備怎么做，可是你為什么還要一直強(qiáng)調(diào)這些。

這是典型的營(yíng)銷型提案，而最常見的致命錯(cuò)誤就是乙方一味從自身角度出發(fā)，沒有好好分析客戶的需求和痛點(diǎn)就著手制作PPT。全球頂級(jí)商務(wù)溝通大師、世界著名演講教練——杰瑞·魏斯曼（Jerry Weissman）先生提出演示演說“維惠”理論（what in it for you），不管做任何演講或是匯報(bào)，聽眾都會(huì)關(guān)心我能從中得到什么？你的演講和我有什么關(guān)系？我為什么要來聽你的演講？

經(jīng)過和A總一個(gè)小時(shí)的探討和分解，我們將目錄和思路改成了這樣：

再對(duì)照受眾背景和需求：市中心有一條黑臭河道，嚴(yán)重影響了周圍居民的生活環(huán)境，現(xiàn)在急需進(jìn)行治理。所以政府相關(guān)決策者最關(guān)心的是這條河為什么黑臭，導(dǎo)致黑臭的污染源是什么？治理這些污染源的技術(shù)有哪些？有沒有類似的成功案例？所以我們修改后的PPT邏輯思路就是：為什么黑臭——怎樣治理——怎樣確保治理成功？至于公司和業(yè)務(wù)介紹我覺得可以單獨(dú)打印出來，給現(xiàn)場(chǎng)每位聽眾發(fā)一份，而不需要在寶貴的投標(biāo)匯報(bào)會(huì)議上面去講，這樣對(duì)于大家都有好處。

A總對(duì)著新的目錄重新整理了下PPT，由于時(shí)間關(guān)系沒有對(duì)整個(gè)PPT改動(dòng)排版和配色，當(dāng)拿著這份PPT去匯報(bào)演講的時(shí)候A總說現(xiàn)場(chǎng)官員聽的很認(rèn)真，對(duì)A總公司污染源分析調(diào)研的細(xì)致工作表示非常贊許，在講解過程中就有互動(dòng)討論，雖然會(huì)議到現(xiàn)在還沒有確定哪家供應(yīng)商中標(biāo)，但是我相信這樣的演示演講、這樣務(wù)實(shí)的工作方式已經(jīng)給官員們留下了一個(gè)很好的印象。

怎樣理順PPT的邏輯

面對(duì)不同的場(chǎng)合不同的聽眾，PPT的邏輯都會(huì)有所不同。在公眾演講場(chǎng)合，講故事的方法就非常受歡迎；在營(yíng)銷提案場(chǎng)合，圍繞客戶的痛點(diǎn)需求為邏輯主線就會(huì)有說服力；在日常工作匯報(bào)中，從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的角度、公司的高度出發(fā)會(huì)更有成果性輸出。

怎樣理順PPT的邏輯，我認(rèn)為最有效的辦法就是接到一份PPT任務(wù)的時(shí)候，不要著急去打開電腦打開PowerPoint軟件，拿出一支鉛筆一張白紙，手腦互動(dòng)構(gòu)思整個(gè)PPT框架思路，然后拿著思路草圖去和同事朋友討論，看看是否能說服他。

總體來說，PPT邏輯這個(gè)話題，我推薦幾個(gè)原則性建議：

提煉邏輯，即是一種能力，更是一種心態(tài)。

充分聚焦是提煉PPT邏輯的基本原則。

視覺化的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)圖是提煉邏輯的常見形式。

提煉邏輯的過程，是一個(gè)很勞心的過程。

對(duì)提煉邏輯產(chǎn)生收益的體驗(yàn)很重要。