行政辦公室禮儀培訓作業(yè) | 管理培訓01

培訓要求

先閱讀鏈接內容一遍,然后針對每一點需要寫2個學習便簽A1-過去的經(jīng)驗,A2-未來會怎么做(按照文中所說的新方法)。具體如下:
1.同事間打招呼
A1:第一點是寫我平時是怎么做的,比如說上班,到公司,我看到同事,比如看到沈總、你的領導、你關系好幾個同事、其他部門的同事,你看見他們你都是怎么打招呼的?你就是你平時,平時實際都是怎么打招呼的,如實寫即可。
A2:第二點你要再寫,還是針對這個同事間打招呼的,看過了這篇文章中講到這個方法,你覺得自己看見沈總、你的領導、你關系好幾個同事、其他部門的同事,應該怎么和他們打招呼的會更好一些。

學習鏈接:
https://mp.weixin.qq.com/s/rH0FgGdPhQiCJf-Y7Szbog
備注:
把它寫出來,然后寫完了之后要按照這個來做。然后后面的每一條,每一條的話基本上都是按照這樣的邏輯來。

舉個我自己的例子A1

比如說我平時看見領導,會主動問好,如果看見她在打開水,做衛(wèi)生等行政應該做的工作,會主動幫助,除非她拒絕,因為當領導做我們應該做的工作的時候,證明是我工作的失職,而不是我可以清閑一會兒。
同事間打招呼,所有部門負責人會稱呼職位,關系特別好的,在只有內部而且是非正式會議上才叫名字。其他的同事,碰到會講一些基本的客套話,如果是擦肩而過,當時各自都很忙,也會就是跟給對方一個微笑,而不會說直接低頭或者說視而不見這種方式,肯定是就是說是不合適的。再說一下各個分公司的同事和一些客戶,稱呼他的職位或者親,禮貌或者給對方足夠的尊重。
做行政,工作上所有的人,微信上給對方溝通,最后的哪怕一個表情包都應該是你發(fā)的,也是給對方足夠的尊重,日后工作上好溝通很多。

行政學習者作業(yè)回復:

1、同事間打招呼。

A1:上班期間,看見董事長、總裁或其他分總都會起身微笑打招呼說領導好;看見其他部門領導會根據(jù)平時對其的稱呼進行問好;對于其他部門的同事就會簡單的說一句早上好。面對客戶都會面帶微笑,然后將其引到休息的地方或者直營辦公室。

A2:不管是領導還是普通同事,看見時都應該主動問好,不僅是基本的禮貌,也是維護了自己的人際關系,更為以后的溝通做好了良好的基礎。

2、同事間的溝通。

A1:在工作的溝通期間,有時候會有或大或小的問題,溝通方式?jīng)]有問題,但是會在對其的稱呼上不會特別重視,需要多加改進。

A2:談話中, 多用「我」字開頭, 少用指責的「你」字說明。多聽少說, 無論是表述意見或者是提問, 也都要尊重對方的心情,雖然是天天見面的同事,但也要保持最基本的禮貌。

3、訪客接待。

A1:接待分公司領導時,需面帶微笑并將其引入沈總辦公室內;接待客戶時,將其引入坐,送上一杯茶水,詢問直營的小伙伴是哪位的客戶,提醒他們接待各自的客戶;接待面試人員時還需首先填寫面試登記表,然后引入坐,送上求職登記表以及茶水,登記表填寫完畢后請求職者稍等片刻,有人事來進行面試。

A2:需要了解來賓的目的要求、會見和參觀的意愿,無論是否彼此是否有商業(yè)聯(lián)系, 都應該以禮待之,從客人來到公司的前臺開始, 直到完全離開為止, 都要遵守禮儀規(guī)范。

4、接待規(guī)格。

A1:面對不同人員,需要有不同的接待方式。面對董事長和其他高層領導時,需要起立面帶微笑并熱情的打招呼,并引領其進入沈總辦公室。面對分公司的小伙伴和客戶時,保持最基本的禮儀以及及時詢問是否需要幫助。

A2:面對不同的來訪人員,需要有不同規(guī)格的接待的方式。

5、電話禮儀。

A1:在日常工作中,對電話禮儀方面很少注意,有時候可能會搞得心情不好,日后需要的多加學習。

A2:聲音是可以訓練和管理的。透過電話的聲音, 是必須營造的,微笑的臉才會有微笑的聲音。

6、介紹禮儀。

A1:日常工作中,關于介紹禮儀的涉及較少,經(jīng)驗不夠豐富,需要學習。

A2:客人來臨的時候, 如果需要為主客雙方介紹, 中間人要記得先把客人介紹給主人, 然后把主人介紹給客人。如果客人多于一人, 則要按照其尊卑順序介紹。自我介紹中,職銜是給對方稱呼的, 而不是給自己說明的。

7、虛心受教。

A1:在直營部小伙伴的活動中,有時候會接到附近公司的投訴,耐心聽完對方的投訴后,安撫對方的情緒,并告知直營的小伙伴,請他們想辦法減小活動的聲音。

A2:面對問題的處理必須知道的方法非常多, 但是無論是接受怎樣的責難或是批評, 虛心受教, 誠心對待都是一定的禮貌。首先說抱歉, 無論投訴誰是誰非, 給對方不方便或者不快樂, 就需要道歉。在講話的過程中,認真聆聽對方的說話,不要打斷別人的講話。

8、拜訪。

A1:采訪武漢分公司是,會提前和武漢分劉勇提前聯(lián)系,確認能夠拜訪后,再確定拜訪時間,若臨時有事無法拜訪,也會提前與劉勇進行解釋溝通。

A2:拜訪之前必須事前規(guī)劃好, 不能遲到也不宜花費太長的時間打擾對方上班, 確定拜訪也要知道對方可以有多少時間交談。

9、請假休息。

A1:日常的請假調休都會提前和部門領導溝通,溝通完畢后會在釘釘上提交請假申請,并將請假當天能提前完成的事情提前完成,無法提前完成的事情交接給其余小伙伴。

A2:不管是請假還是調休,都要提前告知領導,這是對自己工作負責任的態(tài)度。

10、儀容儀表。

A1:工作期間,沒有穿著過于暴露或者休閑的衣服,在要求穿工作服期間,也是嚴格的遵守著裝禮儀規(guī)范的要求。

A2:東方人雖然沒有這樣的規(guī)矩, 但是通常在辦公室里面太過休閑的打扮, 會使人認為您是不夠專業(yè)。著裝規(guī)范可參展發(fā)布的著裝禮儀的通知。

11、遲到早退。

A1:由于住處較遠,所以上班時間都會計算好時間準時出門,從上班到現(xiàn)在,遲到次數(shù)極少,需要繼續(xù)良好的保持準時上班的狀態(tài)。

A2:寧可提前,不要趕晚。

12、道德規(guī)范。

A1:進去會客室或是主管的辦公室必須先敲門才進去; 在會議途中手機保持靜音狀態(tài),不應打擾領導講話。

A2:道德規(guī)范會讓同構型的員工共同遵守一些原則, 像是不隨意暴露公司的商業(yè)機密, 不偷取公務的對象等等, 這些就是更上一層樓的辦公室禮儀了。

?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內容提示】社區(qū)部分內容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發(fā)布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務。

相關閱讀更多精彩內容

  • — 2016-10-15 — 【半月談】第02項議題[表情]?Q: 執(zhí)教禮儀有哪些注意事項??請從列隊、登臺、試麥...
    拓展訓練閱讀 1,602評論 0 9
  • 今天Kevin跟媽媽去百果園買了好多水果,有櫻桃,進口青棗,香蕉…… 晚上吃完晚飯后我隨手拿了個青棗吃,“哇...
    Ben_and_Kevin閱讀 108評論 0 1
  • 太奶奶那輩兒的故事,她講給我聽的呢,很真實。戰(zhàn)爭時期。革命還在抵抗著日本人。 上海為了“節(jié)省天光”,將所有的時鐘都...
    蠻梔閱讀 273評論 0 0
  • 很早之前就想深入的研究和學習一下熱修復,由于時間的原因一直拖著,現(xiàn)在才執(zhí)筆弄起來。 Android而更新系列:An...
    IT前沿技術分享閱讀 12,922評論 1 8
  • 為什么要讀新聞,為什么要看像中央發(fā)表的優(yōu)質新聞,因為我們是中國青年一代,是國家由富變強的見證者和創(chuàng)造者,所以我們必...
    蝸元一閱讀 1,337評論 0 1

友情鏈接更多精彩內容