104班首月值月匯報書——一場女王體驗之旅

導讀:

由于值月匯報書需要交付給后面的值月生進行參考。

因此,其中包含了一些細節(jié)與感悟。

希望只看結論部分的戰(zhàn)友,可只選重點部分進行了解即可。


一、首月值月成果


首月值月團隊完成了開班后的各項組建工作、組織了首場作業(yè)雨、召開首次班會進行自我介紹、定立了基本班規(guī)、完成了開班儀式,完成了班級的組建及打造班級粘性的初步建設。


首月值月團隊在5月份完成了以下任務:

1.?對班級進行分組,77人每11人為一組共7組,原則上組長來自本組其中一名成員;

2. 組隊首月值月團隊,組長分別是1組白濤,2組孫敏,3組吳小琴,4組楊亞菲\傅苗,5組吳儒玉,6組王珩,7組倪斌\吳象峰

3.?完成規(guī)則科普,科普負責人為1組組長白濤;

4.?組織首場作業(yè)雨,進一步熟悉作業(yè)及規(guī)則流程;

5.?召開班會,增進戰(zhàn)友間的了解,增強班級粘性;

6.?優(yōu)化了交評作業(yè)規(guī)則,減少戰(zhàn)友交評作業(yè)的壓力及組長統(tǒng)計作業(yè)的工作理,留出更多時間用于提高寫作上;

7.?提出存文計劃,號召大家每個月備有下個月的作業(yè)文章量,以備生活中出現(xiàn)的意外情況,沒有時間寫一個月也有作業(yè)交。

8.?制定班規(guī),結合007社群的規(guī)則及本班的實際情況,完成了班規(guī)初稿的定制,將來會繼續(xù)完善。結合班級戰(zhàn)友的愿意,班級目標暫定為:?7年馬拉松寫文者,成為自己!

9.?舉行了開班儀式,取得了較大的成功,同時滿足了班內部分戰(zhàn)友學習寫作的需求與另一個部分同想要了解當前趨勢下的區(qū)塊鏈相關信息的需求,完成了對班級同學賦能的責任與對007社群關聯(lián)區(qū)塊鏈名人進行社群影響力建設的使命;

10.?組織母親節(jié)寫作。其中,李傳杰戰(zhàn)友的文章獲得班級優(yōu)秀,代表班級參加007社團的比賽。

11.?進行5.6月份值月團隊工作的交接,使班級繼續(xù)向前良性發(fā)展。


二、值月過程復盤


在整個值月過程中,取得了較好的成果,也有其不足之處。主要為以下幾個方面。

(一)工作過程

1.?分組

本班本著與7緊密相連的原則,采用7*11=77人的按編號分組方式。它的優(yōu)點是,多了一些形式感,缺點是少了一點共同感。另一種可選的分組方式是按興趣分類,優(yōu)點是人以群分,有更多共同語言,缺點是不適合剛剛組班的隊員們。因為大家在初始階段還不太了解彼此,可以在大家互相更熟悉之后再按興趣分組。其他的分組還有按地域分,優(yōu)點是便于戰(zhàn)友就近交流實現(xiàn)線上到線下的結盟,缺點是缺乏廣度上的交流。

2.?首月值月團隊組建

首月值月團隊組建一部分成員來自原競選值月生的戰(zhàn)友們,一部分來自私聊的邀請者?;旧希軌蛑鲃拥娜诉x,都去競選值月生了,未競選的,也都不會主動請當組長了。私聊的對象,一來自群內發(fā)言活躍者,愿意發(fā)言的,更有意愿付出;二來自我介紹的資料庫中的興趣愛好篩選;三來自一個一個的詢問,有人的不主動,源于祖國文化的謙虛、含蓄、不自信、無主動精神,不問不來,問了也就來了。

3.?科普規(guī)則

科普規(guī)則由1組組長白濤戰(zhàn)友主要負責,白組長有很高效的執(zhí)行力,兩三天之內,完成了科普的任務。大部分人都完成了規(guī)則科普的任務。

在這個任務中,未執(zhí)行的值月計劃書的內容有規(guī)則撲克牌,原以為無必要,后來在大家的作業(yè)提問中,還是覺得有做的必要。比如,關于交作業(yè),打出一張交作業(yè)的規(guī)則牌,評作業(yè)、請假、紅包等,可各做一張撲克牌。這個形式,有趣味性,有針對性,明確性,方便。

制定了交作業(yè)規(guī)則為:在交到不也局后,連接發(fā)到大小群,在小組內找上下樓進行必點評,大群自由點評。并且?每次作業(yè)雨評出小組優(yōu)秀文章;將來工作正軌了,再評班級優(yōu)秀文章;優(yōu)秀作者會獲獎品。

4.?首場作業(yè)雨

第一次作業(yè)雨,是一個嘗試與磨合的過程,很多人對規(guī)則不太熟悉,在第一次作業(yè)過程中,有很多提問方法及規(guī)則的隊友,值月團隊才都及時地進行了解答,作業(yè)完成情況較良好?;诘谝淮问莻€磨合的過程,值月團隊決定暫不執(zhí)行紅包計劃,從第二次開始再執(zhí)行。

5.?首次班會,自我介紹

召開首次班會,進行自我介紹,增進相互了解,增強班級粘性。在這次的班會組織中,發(fā)現(xiàn),大家在現(xiàn)實中的時間都很緊張,都只愿意在最關鍵的時刻上線,一次性把所有事情解決。因此,在彩排日,基本上大家沒有意愿多付出一次。但同時,也發(fā)現(xiàn),當被一個一個聯(lián)系到以后,大家基本上都愿意按時來開班會。都是屬于正常的性情中人的回應與支持。此點,感動。

6.?優(yōu)化交評作業(yè)規(guī)則

基于第二次作業(yè)后,小組長們統(tǒng)計已交、遲交、未交、已評、遲評、未評等情況,工作量較大,有的組長甚至在工作加班完后,半夜1.2點才統(tǒng)計完成的情況,值月團隊對規(guī)則進行了簡化。把遲交、遲評取消,全部納入正常交評當中,給戰(zhàn)友在加班后晚上8-12點內交評作業(yè)留出了靈活的時間安排,減少紅包壓力。同時,減少組長的統(tǒng)計工作壓力,使組長工作得以更好的待續(xù)。

7.?提出存文計劃與提前一天提交不出局

基于有的戰(zhàn)友會在作業(yè)雨當日才要寫,臨時趕文,沒有時間好好思考或者修改;而且,一旦生活工作中有事緊急,就沒有空寫文交作業(yè),又得發(fā)紅包,產生不愉快的情緒的兩個情況。從長期與短期兩個方面,提出了兩個對策:存文計劃與提前一天提交不出局

1)存文計劃。號召大家每個月都寫有足夠1-2個月交作業(yè)的文章數(shù)量,即隨時保持有多于4篇以上文章在自己公號里備著的“存文計劃”。這也是協(xié)助養(yǎng)成一個有備無患的生活工作的態(tài)度和習慣,讓自己成為一個真正靠譜的人。

2)提前一天提交不出局。把提交不出局的時間提前一天,讓有臨時寫作業(yè)的戰(zhàn)友,可以提前一天準備起來,更好地應對生活工作中突然特別忙碌的狀態(tài)而導致的當天實在沒時間寫作業(yè)的情況,給出了更多的回旋空間。而且,文章一定是要修改1.2次才好的,臨時當天才寫,一來匆忙不能好好構思;二來寫完沒有時間修改;三作業(yè)之后又沒有了修改的動力,這些都會影響我們最終成果的品質。

由于本月班級工作比較多,沒有緊密落實這個存文計劃。在將來的作業(yè)中,可以繼續(xù)深入落實這個存文計劃的號召與落實。

8.制定班規(guī)。班規(guī)初稿,只對當前的交評作業(yè)進行了歸納總結。其他部分,待將來工作中繼續(xù)完善。

9.?舉行開班儀式

開班儀式主要有兩個部分組成。一個是班級風采展示。這個部分需要班級準備的資料有:海報(班長制作)、全家福視頻(6組組長王珩制作)、宣誓視頻(1組組長白濤負責組織、各小組收集本小組信息、5組組長吳儒玉負責合成視頻);二是嘉賓分享:聯(lián)系軍師姐姐和喬志明及歡喜歡嘉賓(班長負責)、聯(lián)系分享戰(zhàn)友譚林和黃敏強及蔡壘磊(值月生負責)。

?在這個過程中,風采的資料,大部分的人都是在晚上加班進行制作的。因為加入007的人,都是追求上進的,而自愿加入值月團隊的人,更是有更高追求的,他們在現(xiàn)實工作中就已經是事務繁忙的,為了能夠更多地歷練自己,他們基本上都是在自己加班完之后熬夜做班級的工作的。向他們致敬!

而對嘉賓的篩選與邀請當中,值月團隊既考慮了班級中部分同學希望聽到寫作指導的愿望需求,也考慮了部分同學對當前火熱的區(qū)塊鏈了解的渴望,考慮了班級內的區(qū)塊鏈創(chuàng)業(yè)大伽戰(zhàn)友對007社群建設的影響力的使命。因此,做出了既邀請寫作分享,也邀請大伽戰(zhàn)友進行分享的決定,讓每個戰(zhàn)友都可以各取所需,同時完成對班級的責任及對社群的義務。


10.母親節(jié)寫作:在這次寫作中,大家表現(xiàn)了各種柔情的一面,盡情表達了對母親的愛。

11.?完成交接工作

提前10天左右,在值月小組中招募6月值月生。綜合所有條件,最后5組組長吳儒玉當選6月值月生。

值月生交接工作主要包含以下幾個部分:

1)、交付班級成員信息表、轉讓值月群和班級群群主權限、協(xié)助完善6月值月計劃書;

2)、協(xié)助完成值月團隊的組建與培訓工作;

3)、提交值月匯報書、月度作業(yè)情況匯總表及成長心得;


(二)經驗成果


1、最開心的的工作就是規(guī)則科普,進行得一帆風順,效率極高,?由于白組長組織有力及各位組長盡心盡力及各位戰(zhàn)友認真相待,這份非常重要的工作進行得非常順利!非常開心與感恩!

心得:想到應該做的事情,就立刻行動,并實施!減少焦慮!高效收益!

PS:建議將來的值月生邀請白組長給大家分享高效能工作方式的心得與經驗哈哈!

2、最感動的工作就是自我介紹的班會。因為過程挫折,而成果豐厚,大起大落,所以特別特別的有感觸!由于是第一次組織班會,還不了解大家的時間觀念。在班會前一天的彩排中,幾乎沒有什么人參與。這給了值月團隊極大的壓力,以為大家都不愿意參與班級工作。值月團隊在那天晚上進行了熱烈地討論、做了深刻的檢討,制定了詳細的補救措施!第二天,大家同心協(xié)力、全力以赴,與各位組員聯(lián)系,做各種準備。緊張地等待班會時刻地到來。最后,戰(zhàn)友們基本都按時上線,班會開得很熱鬧、很成功!大家也互相體諒、理解、鼓勵、肯定與感恩!這一刻。真有點喜極而泣!一切的辛苦與委屈,都值得了!

在這個過程中,明白了,戰(zhàn)友對待班級的時間觀念是:有事參加,但希望一次到位。所以,下次的活動。也許組內彩排的安排就需要慎重考慮,可以通過確認當天是否可以在場即可。

C、最有成就感的工作是開班儀式。準備的過程比較長,估計是所有班級中開班最晚的一個了吧。但是,結果應該也是所有班級中影響力最大的一個了吧。也許是首個開班需要開兩個群、同時直播6個群、覆蓋1000人群的直播開班了吧。

最重要的是,我們交付了寫作分享、007成長心歷分享、創(chuàng)業(yè)戰(zhàn)友的經歷分享,實現(xiàn)了為戰(zhàn)友賦能的開班目標!很多戰(zhàn)友表達了收獲感,甚至有的戰(zhàn)友把它做為一個契機,成功組建了相關社群,帶著戰(zhàn)友一起分享趨勢的紅利,成功把分享轉化成了行動的果實!這一點,感到特別欣慰!

(三)?改進之處

1、最需要精進的地方是,籌備活動的準備工作需要提前、提前、提前!并且,不僅要有計劃地落實到人頭、交付時間點。最重要的是要跟蹤這個工作進度。這一次的活動計劃,就沒有進行很好地進度跟蹤,導致準備工作完成時間嚴重滯后!

應對措施是:

1)?做好分工計劃表、落實到人頭、明確具體時間點。

2)?要求每人都把計劃表打印出來,并把自己的任務部分用彩筆重點標注出來。

3)?總負責人要在時間點前1.2天詢問進度情況,提前行動。

2、?需要進一步加強班組交流。在班級內交流這件事情上,本月值月團隊做得不夠好,交流不夠多。有的交流還因為溝通不到位、方式方法不夠好引發(fā)誤會與爭議。

應對措施是:

1)?多在班級內分享與寫作本身有關的干貨信息,引導在家討論分享

2)?多在班級內發(fā)起寫作有關的練習活動,比如,金句接龍啦、成語接龍啦、故事接龍啦、幽默小故事分享啦等等。一來可活躍氛圍,二來可增加大家寫作內容的輸入。

3、值月團隊的討論氛圍可以進一步提升。班級工作是整個值月團隊的工作,不是班長一人的,也不是值月生一人的。所以,值月團隊應該創(chuàng)造一種良好的討論班級工作的氛圍,實現(xiàn)“ 聽大部分的意見,負責人拿主見并負責” 這樣的決策機制。由于本月值月生的經驗不足,在這一塊的建設上做得不夠好,由衷地希望將來的值月生可以做得更好!

4、關于把外班的信息分享到本班內的思考:我們班級的很多戰(zhàn)友都比較年輕,大家都還比較單純。班長大人特別擔心,過多的分享外班的信息到本班來,本班的孩子們會被外班的那些大灰狼們給割草了。而我自己的觀點是,見的世面多了,大家自然就成熟了。可以放養(yǎng),不用溫養(yǎng)。哈哈。。這個問題,待由將來的值月團隊探討了。


三、個人成長復盤


在首月值月過程中,個人也獲得了極大的成長,主要為以下幾個方面:

1、?抗壓能力明顯增強了!

隨著工作一步一步地展開,就會碰到一個一個的問題。最大的感受是,值月工作,就是一個打怪升級的過程。這一路上,你每遇到的一個妖魔鬼怪,你都得戰(zhàn)勝它。然后才能活到下一關,走到月底。在這個打怪的過程中,你必然有勝的時候、敗的時候、好的時候、不足的時候,所有這些感受,隨機出現(xiàn),那個感受就像過山車一樣,郁悶、恐懼、興奮、刺激!但是在這個過程中,你也慢慢就熟悉了這種感受,你也就能與它隨性相處了。

2、?連接能力明顯增強了!

由于在工作中,你需要與很多人進行交流、溝通、接觸、解決問題,你就不得不主動與被動地與更多的人產生鏈接。在鏈接的過程中,你能夠從這些優(yōu)秀的戰(zhàn)友身上,看到每個人的閃光點,這些閃光點會潛移默化地影響你,塑造你,進而成長你。

在最后的研究收集信息助手與直播工具的過程中,得到了左非助理及其他戰(zhàn)友的熱心幫助,讓我快速學會了兩個新工具。也讓我從此不再接觸到新工具以及沒用過的新科技時,一腔煩躁與本能的害怕了。讓我明白:當我們對一個事物與事件感到煩躁與恐懼時,僅僅是因為我們對它不夠熟悉,操作、操縱它不夠得心應手而已!而不是它真的有多么的難多么的可怕!

3、認識能力明顯提升了!

班長一直對我說一句話:你現(xiàn)在是值月生,你就是老大,你可以做決定,同時你也得負責任!在值月工作中,如果班長是太后,值月生就是皇帝;如果班長是投資人,值月生就是執(zhí)行董事!所以,你就是一把手,你當然可以自主拿主意,但同時你也得負全責!這個過程,讓我體會到了一把手的感受:你做得好,你應該;你做不好,被罵,你也活該;當所有人都沒有辦法的時候,一把手也得有辦法!不要跟我講道理,這就是權責游戲!欲享其榮,必承其痛!

另一個認知是,當大家都不喜歡或者害怕一件必然要面對的事情的時候,帶頭人依然要鼓勵大家,給大家信心,想辦法面對這個問題!而不能僅僅是和大家一起簡單的否定與抱怨!在開班儀式上,軍師姐姐的那句話,完全認同:當你不滿意一件事情的時候,不要抱怨,拿出自己的本事,把它變成你想要的樣子!

明白這個道理之后,心態(tài)變平和了。努力做事,過則改之,差則優(yōu)之,優(yōu)則強之。就可以了。

因為,成長,就是小草經歷撐開巨石的痛苦之后遇見陽光的過程。


四、結語


首月值月生的經歷是一個美妙的體驗!我非常榮幸,獲得這個為大家服務的機會!

同時,也為在這個過程中,做得不夠好的地方向大家表達我的歉意!希望以后還有機會為大家服務更好!

最后,倡儀每個人都體驗一次值月生活。一來增加自己的人生體驗;二來回報戰(zhàn)友為自己7年的付出。

祝愿,104班的戰(zhàn)友,在7年之后,都能成長為自己希望的樣子!

感恩,在對的時間,遇見了你!

最后編輯于
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