有一些人總是以時(shí)間不夠?yàn)榻杩冢?為自己埋下失敗的伏筆, 這種人往往就是時(shí)間的竊賊; 因?yàn)樗麄儼褧r(shí)間浪費(fèi)在說借口上去。
如果要善于利用時(shí)間, 最重要的是減少你浪費(fèi)的時(shí)間。 因?yàn)槭|西再也無法利用了。 好好利用小段時(shí)間, 這樣大段時(shí)間自然就會產(chǎn)生效率了。
8大時(shí)間竊賊-提防他們; 你每天將有更多的時(shí)間可以利用。
如果要善于利用時(shí)間, 最重要的時(shí)減少你浪費(fèi)的時(shí)間。 因?yàn)槭|西再也無法利用了。 好好利用小段時(shí)間, 這樣大段時(shí)間自然就會產(chǎn)生效率了。
8大時(shí)間竊賊-提防他們; 你每天將有更多的時(shí)間可以利用。
1. 尋找失物
一家鐘點(diǎn)工服務(wù)公司曾對200家大公司職員做過調(diào)查, 他們發(fā)現(xiàn)公司職員每年都要把六周的時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂丟的東西上面; 他們每年要損失10%的時(shí)間。
如果你像許多人一樣, 老是尋找亂放東西的話。
解決方法是養(yǎng)成有條理的習(xí)慣; 經(jīng)濟(jì)許可的話, 可以雇請一個(gè)有效率的秘書或助理; 要他或她幫助你把東西安排得有條理。 如果經(jīng)濟(jì)條件不允許; 你必須想出一個(gè)辦法來。 不要把時(shí)間浪費(fèi)在尋找要的東西上。 有一條最好的原則; 不用的東西扔掉; 不扔掉的東西分門別類保管好; 30年來; 我一直把資料分類歸檔; 冠以簡單的標(biāo)題。
懶惰:
時(shí)間管理
懶惰:
時(shí)間管理就是管理自己的生命。 我們大多數(shù)人很難使自己的每一天朝著正確的方向前進(jìn), 有些人的問題時(shí)積極性不高。 有些人時(shí)對自律不嚴(yán); 另一些人問題是性格; 性格使他們老愛坐著歇一會兒而不是向前進(jìn)。 還有些人對自己應(yīng)做什么; 什么時(shí)候去做不甚清楚。
如果你有懶惰的問題; 以下幾個(gè)建議可以祝你成功。
1. 使用筆記本, 對何時(shí)應(yīng)做何事心中有數(shù); 記事本或日志有助于把所有資料很有條理的記錄在一個(gè)地方。
日記與工作日志; 每日工作日志和工作日程表都是極好的工具。
2. 不要在家里工作
3. 盡早開始
有時(shí)你會意識到因?yàn)樘t開始而無法完成當(dāng)天想做的事; 這是最令人失望的。 許多人意識到時(shí)間不夠而無法做他計(jì)劃中的事時(shí),干脆把整天一筆勾銷。 解決辦法是養(yǎng)成及早開始習(xí)慣。
4. 干擾太多
下面是避免或盡量減少干擾的幾種方法。
1. 雇一名高效率的秘書
2. 學(xué)會在批量時(shí)間內(nèi)工作
3. 辦公室設(shè)計(jì)應(yīng)能避免干擾
4. 改變使用電話的方式
記住電話是方便你自己而設(shè);不是為了給你制造不方便.
5. 會清早起來工作.
事必躬親
他人的協(xié)助是高效率的最大潛力; 可是許多人卻試圖事必躬親。 解決辦法是把工作委托給工作效率高的; 授權(quán)他們?nèi)ジ伞?/p>
知人善任; 清楚各人的長處和短處, 讓每個(gè)人從事她最能發(fā)揮水平工作上。 授權(quán)別人; 同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要條件與資源; 你把工作分派給其他人; 授權(quán)他們?nèi)ジ珊昧耍?這樣每個(gè)人都是贏家。
是偶發(fā)事件還是時(shí)間機(jī)會。
有多少次是你發(fā)現(xiàn)自己在意外的延誤中無事可做? 在這種情況中; 你別無它法; 只能等待。 這是我所知的最令人心煩, 最浪費(fèi)時(shí)間的情況.
要避免這種情況的出現(xiàn);惟一的辦法是預(yù)先安排工作,我外出旅行總是帶活去干;這樣;就不會因?yàn)楹桨嗯既怀霈F(xiàn)個(gè)把鐘頭的延誤而惱火;相反我可以打開公文包干起活來;我每次旅行都帶一大堆活,即使有十次八次延誤也干不完;我是不愿意受阻時(shí),兩手空空.
乘坐市內(nèi)交通工具時(shí),我也帶著活;我10多歲時(shí),爸爸教我身上隨身帶著一本書;這樣即使遇上交通堵塞,也不會浪費(fèi)時(shí)間.
事前做好準(zhǔn)備,利用偶發(fā)的延誤;這樣把本來失去時(shí)間轉(zhuǎn)換成為有用的時(shí)間.正如亨利*福特說:大多數(shù)人是在別人浪費(fèi)掉的時(shí)間里取得成就的。
唏噓不已及白日做夢
我見過一幅名畫的作品;畫面是繁忙的街道及車流。每個(gè)人臉上都露出忙碌的表情。在這一派繁忙景象中;有一個(gè)人彎著腰;樣子很失望。他在道路上逆行;這個(gè)孤單人下面有一行字“尋找昨天。許多人就像這個(gè)彎腰的人一樣精力耗精了; 要是老是想著過去犯過的錯(cuò)誤和失去的機(jī)會,唏噓不已;或者空想未來。這兩種心境都是極其浪費(fèi)時(shí)間的。達(dá)克*哈馬舍爾德說: 不要回想;也不要作未來的夢。逝去的不會回來;白日做夢永遠(yuǎn)也無法實(shí)現(xiàn);你的責(zé)任,你的獎(jiǎng)賞,你的命運(yùn)都在此時(shí)此地。
你浪費(fèi)于空想的每一刻都是從有效勞動(dòng)中偷來的; 從錯(cuò)誤中汲取教訓(xùn);但要馬上繼續(xù)前進(jìn)。不要白日做夢,而應(yīng)為實(shí)現(xiàn)夢想與目標(biāo)而努力干。