The One Thing 重要的事,專注的做!

多面手是否工作效率更高?

262份問卷調(diào)查結(jié)果:同時(shí)做兩件事,結(jié)果兩件都做不成,或是都做不好

多任務(wù)處理的誤解

誤解:多任務(wù)同時(shí)使用一個(gè)資源主體

本義:多任務(wù)輪流使用一個(gè)資源主體

切換任務(wù)

a大腦平均每天承載4000次的“靈光一現(xiàn)”

b想法從產(chǎn)生到注意力轉(zhuǎn)移要14秒

c在事務(wù)間游刃周旋,是人類的特質(zhì),也是生存的本能

d切換任務(wù)是有消耗成本的,視任務(wù)的難易而定

書外延伸:視需要的注意力和努力而定


e 案例一:在看電視和疊衣服間切換

輕松迅速

f 案例二:做電子表格,同事突然要和你討論公事

切換不那么容易

g 多任務(wù)處理的弊端

? --g1切換至另一項(xiàng)任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間越多,你就越難回到原始任務(wù)上,這樣虎頭蛇尾的事只會(huì)越來越多

? --g2不同任務(wù)之間來回周旋耗費(fèi)時(shí)間,我們?cè)谝粋€(gè)工作日內(nèi)平均有28%的時(shí)間浪費(fèi)在任務(wù)切換

? --g3習(xí)慣性“多面手”無法準(zhǔn)確估計(jì)完成一項(xiàng)工作的確切時(shí)間

? --g4“多面手”容易犯錯(cuò),分心,他們輕信新信息,卻對(duì)更有價(jià)值 的舊信息視而不見?這句話怎么來的?。。。。

? --g5“多面手”私人時(shí)間少,憂慮和壓力較多(不停切換會(huì)帶來緊張感)

聚焦和首要,為什么不能分散注意力?

它們會(huì)占用注意力通道 --前額葉皮層 類似于聚光

有的器質(zhì)性動(dòng)作,如呼吸是由特定的大腦區(qū)域管轄,它與注意力區(qū)域分工明確,不沖突

延伸:注意力總量有限,同時(shí)做幾件事會(huì)有注意力的分配,當(dāng)其中一件需要的努力越多時(shí),能分配出去的注意力越少

注意力結(jié)構(gòu)

注意力總量(注意力有上限,可以有多種分配方式)

事1 事2 事3 事4 事。。。事n

事1 事2 事3 事4 事5 60% 10% 10% 10% 10%

事1 100%


建議

分心是天性

同時(shí)做幾件事會(huì)得不償失

分心減少成效


分心是天性,是我們得以生存下來的原因。但想要在做的事上有成績,特別是重要的事,需要我們專注,注意力是有限的,這一概念在《快思慢想》中多次強(qiáng)調(diào),讀到今天的段落,很有打通感。怎樣做到專注當(dāng)下,減少干擾?斬?cái)?,比如在寫文字或看書時(shí),將手機(jī)調(diào)整成飛行模式,或是在嘈雜環(huán)境,戴上耳塞,用番茄鐘閱讀等。做事不被打斷或自我干擾,完成時(shí)很有成就感。

說時(shí)簡單,但做的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候還是會(huì)被自己無意識(shí)的打斷,需要更多自我覺察和刻意練習(xí)。

總結(jié):重要的事,專注的做。不重要的事,盡量不做。更認(rèn)真些說,不管當(dāng)下做什么,就專注于當(dāng)下那件事,調(diào)用能量感受,比如吃飯,就好好吃飯,睡覺,就好好睡覺。

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