閑話項目匯報和PPT

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莫名其妙感冒了,難受,睡不著,早起來,胡思亂想。

前段時間,應(yīng)人所邀,稀里糊涂做了回評委,盲評了個項目,看了一堆項目匯報PPT及支撐材料,有些感觸。結(jié)合以前自己作為匯報者做過的類似事情,說幾句閑話。

一、內(nèi)容為王

匯報的是工作,展示的思路、措施和成就,要立足于求真務(wù)實,真抓實干,靠干貨勝出。匯報可以略施粉黛,但不宜過度描畫,失去本色;米少了加水,也能理解,但不能太水,更不能全是水。雖然很多評委都近視,甚至高度近視,但大部分評委,心中還是有桿秤的。

二、匯報也很重要

評審者不是項目的參與者,很多所謂的專家,未必是項目匯報內(nèi)容的專家,對項目的實施過程很可能不熟悉、甚至很不了解,比如我,在有限的時間內(nèi),只能通過匯報者的匯報,結(jié)合自己對項目的認(rèn)知,做出一個判斷。特別是背對背的盲評,基本就是全靠材料,支撐材料也重要,但主匯報材料更重要,不能要求評審者站在你的角度幫你尋找、補充材料。

三、匯報PPT要漂亮

現(xiàn)在時興PPT,各種匯報都使用PPT,PPT用多了,就產(chǎn)生了PPT依賴癥,這么多同類的匯報者一字排開,自然就有個比較,布局和諧、圖文并茂、美觀大方、播放流暢的PPT與布局凌亂、圖文不搭、字體生硬、色彩單調(diào)的PPT相比,同等情況,肯定勝出。
當(dāng)然,這個漂亮,不僅僅是外觀漂亮,更重要的是內(nèi)容漂亮。構(gòu)架要清晰,重點要突出,主次要分明,簡潔明快,切忌事無巨細(xì),面面俱到。既要讓評審者耳目一新,又要讓評審者一目了然。
PPT質(zhì)量太次,除了影響評審者心情,也會給評審者留下技術(shù)水平不高的印象,這種印象會影響評審者對你工作的判定;特別是當(dāng)下,PPT有點泛濫,作為經(jīng)常匯報的人,學(xué)點PPT,是必要的,也是必須的。
功夫首先在PPT之外,要有一個很清晰的匯報材料,再把材料PPT化。

四、PPT有技術(shù),不宜過度技術(shù)

PPT是個技術(shù)含量很高的玩意兒,學(xué)校作為一門課程來開設(shè),很多人專門以幫人制作PPT為生,甚至做出了大生意,有些精美廣告、影視作品也大量使用高水平的PPT產(chǎn)品,圖片、文字、色彩,音視頻,聲光電,視覺沖擊性很強,很震撼。但工作匯報、項目匯報之類的PPT,不同于商業(yè)作品,有視覺沖擊力當(dāng)然很好,但應(yīng)該適可而止,做到和諧流暢清新就行了,不宜過度追求奢華,處理不好,會喧賓奪主,顛倒主次。
特別要考慮時間的約束。有些同志的PPT,大量運用圖片,評審者本來可以一目十行、一目了然的內(nèi)容,大量使用動畫效果,圖片晃晃悠悠,文字奔奔跳跳,一兩分鐘出不完,效果不佳。
匯報類PPT,不宜技術(shù)過度,沖淡主題。

五、PPT不可泛濫。

PPT是個好東西,直觀、醒目、形象,匯報效果很好。但不宜過濫,不能什么匯報都要去PPT,不能完全靠PPT、甚至不能全靠匯報來評判工作,有些時候,還要窮追深挖,找出真問題,分析真真成績。
另外,制造PPT,也有不小的工作量。不能干了三天活,用五天時間來做PPT,就有些本末倒置了,說嘴不能耽誤賣膏藥;再就是,對有些不太熟悉電腦的大齡同志,制作PPT,也是個不小的難題。

六、我的觀點,個人觀點

實踐證明,我的很多觀點,有時很不符合潮流,甚至與主流觀點也不完全一致。上述關(guān)于項目匯報及PPT的看法或者說觀點,只是個人的看法和觀點,更多是紙上談兵的東西,僅供參考和一笑,不承擔(dān)誤導(dǎo)的責(zé)任,因為認(rèn)可我的觀點而造成的各種政治經(jīng)濟損失,一概不予賠償。

至于技術(shù)層面以外的評審工作其他方面的問題與話題,是另外的東西。

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