歡樂PPT的小伙伴們有沒有這樣的PPT制作經(jīng)歷呢？

一波流各種操作，突然想撤回100步，看看之前效果。

編輯完成后沒有另存新文件，覆蓋原文件后突然想看看舊版本。

這時(shí)大家的心里一定是一萬只草泥馬在奔騰，那么有沒有時(shí)光機(jī)器可以讓我們回到之前的狀態(tài)呢。

時(shí)間膠囊一：增加撤銷次數(shù)

PPT默認(rèn)的最多可撤銷次數(shù)是20次，超過20次之前的操作就沒有辦法恢復(fù)了，難道只能重新再做一次嗎？

其實(shí)2016版PPT最多可撤銷次數(shù)是150次，在“文件-選項(xiàng)-高級(jí)”選項(xiàng)欄中，點(diǎn)擊“編輯選項(xiàng)”中最多可取消操作次數(shù)向上的三角箭頭至最大數(shù)值，或者直接輸入150，點(diǎn)擊確定按鈕，這樣可撤銷的次數(shù)就增加到150次。

撤銷操作除了鍵盤的“Ctrl+z”鍵外，還可以點(diǎn)擊撤銷按鈕的下拉箭頭，直接選擇想撤銷的步驟，進(jìn)行時(shí)間倒流。即使進(jìn)行了文件保存操作，只要不關(guān)閉文檔（關(guān)閉文檔會(huì)自動(dòng)清除操作緩存），仍然是可以撤銷當(dāng)前操作的。

時(shí)光膠囊二：查找自動(dòng)保存文件

如果我不小心關(guān)閉了文檔，還是想回到之前的操作，難道就沒辦法了嗎？

這一點(diǎn)PPT也為你考慮到了，點(diǎn)擊“文件-選項(xiàng)-保存”，在“保存演示文稿”中可以看到保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔，默認(rèn)的時(shí)間間隔是10分鐘，就是說編輯時(shí)間（打開文檔時(shí)間）大于10分鐘的文檔，PPT會(huì)在系統(tǒng)緩存中建立一個(gè)自動(dòng)保存的文檔（每隔10分鐘建立一個(gè)）。

當(dāng)我們想把保存完畢并且關(guān)閉的文檔恢復(fù)到10分鐘之前的狀態(tài)，我們可以打開“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint”文件夾（Win XP則是保存在C:\Documents and settings\<用戶名>\Application Data\Microsoft\PowerPoint），找到和自己文檔名稱一致的文件夾，其中名稱包含（Autosaved）的文件就是自動(dòng)保存文件，我們可以通過查看修改日期中的時(shí)間段，來確定你想恢復(fù)到哪一步操作。

如果小伙伴的手速很快，那么建議縮短自動(dòng)保存時(shí)間，需要注意的是保存時(shí)間越短，對(duì)電腦硬件的要求也越高，自動(dòng)保存時(shí)間最小是1分鐘，對(duì)于1分鐘內(nèi)完成所有操作的小伙伴，我只能呵呵了。

時(shí)光膠囊三：利用自動(dòng)恢復(fù)文件

PPT文檔有自動(dòng)恢復(fù)功能，因?yàn)橐馔怅P(guān)閉程序后，重新打開后會(huì)有一個(gè)文檔恢復(fù)的提示，我們選擇對(duì)應(yīng)的文檔打開或者另存就可以找回之前的操作。這也給了我們提供了回到之前操作的一個(gè)思路。

在不關(guān)閉PPT程序的情況下，通過調(diào)用任務(wù)管理器，強(qiáng)制結(jié)束PPT進(jìn)程，然后通過文件恢復(fù)的方法找回之前的操作。

最后這一顆膠囊比較冒險(xiǎn)，自動(dòng)恢復(fù)文件是臨時(shí)文件，如果編輯文檔的時(shí)間沒有達(dá)到自動(dòng)保存時(shí)間，系統(tǒng)是不會(huì)生成自動(dòng)恢復(fù)文件的，恢復(fù)后如果選擇不保存文檔，關(guān)閉之后臨時(shí)文件會(huì)被系統(tǒng)刪除，找不回來了。

今天關(guān)于PPT的技巧你是否掌握了呢？