不為人知的排序和篩選的高級用法
1.基本用法
1)排序
字不如表,表不如圖,
1.1開始后面——排序和篩選
1.2數(shù)據(jù)——排序
多項篩選:要么只篩選單項,要么全部選中表頭排序
出現(xiàn)排序管理的時候,要選擇擴展選定區(qū)域
2)篩選
1.1篩選包含1的數(shù)字——在搜索框中輸入1
1.2篩選以1開頭的數(shù)字——搜索框中輸入1*
這里的*是通配符,可以是任意多個字符
1.3篩選以1結(jié)尾的數(shù)字——搜索框中輸入*1
1.4篩選四位數(shù)字——搜索框中輸入????(在英文狀態(tài)下輸入?),四個?占4個位置
這里的?表示占位符,占1個字符位置
1.5篩選以1開始和以8開始的數(shù)字——
在搜索框中輸入1,點確定,再打開搜索窗口,輸入8,勾選
“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器”
1.6精準(zhǔn)篩選數(shù)字7——搜索框中輸入7,添加雙引號(英文狀態(tài)下的引號)后可以精確篩選
1.7篩選*——shift加頓號
2.進階用法
2.1數(shù)據(jù)——排序——多條件可以添加條件
2.2點擊鼠標(biāo)右鍵——按所選單元格顏色進行篩選
3.自定義排序
想要按你要的順序排序方法:
文件——選項——高級——編進自定義列表——導(dǎo)入——確定
然后進行篩選
4.橫向篩選
方法1:選擇項粘貼轉(zhuǎn)置——數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)變化后再次篩選需要重復(fù)操作
方法2:函數(shù)轉(zhuǎn)置,transpose可以把一個區(qū)域進行列轉(zhuǎn)換,是原表變化,公式結(jié)果也跟著變化。
注意:選中轉(zhuǎn)置后區(qū)域,再編輯欄中輸入=transpose(C5:I10),光標(biāo)放在公式結(jié)尾處,按
ctrl+shift+回車鍵,再同時松開三件,結(jié)束公式。
5.數(shù)據(jù)透視表篩選
數(shù)據(jù)透視表無法進行篩選,鼠標(biāo)放在對應(yīng)的透視表后面一行,點擊篩選,篩選就出現(xiàn)了
6.輔助列的應(yīng)用
6.1 工資條制作
在最后一列輸入輔助列,編輯序號,輸入1,往下拖動(注意按住ctrl鍵)到最后一行,
然后,把表頭按粘貼到表格下面相同序號區(qū)域內(nèi),點擊任意單元格,然后排序。
6.2 篩選后粘貼
取消隱藏,添加輔助列,生成輔助列,選中表頭篩選,然后復(fù)制粘貼過去
7.高級篩選
多條件篩選:數(shù)據(jù)——篩選——高級——方式(在元有區(qū)域顯示篩選結(jié)果)——條件區(qū)域選擇要篩選的數(shù)據(jù)
篩選明細(xì):數(shù)據(jù)——篩選——高級——方式(將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置)——列表區(qū)域(原表)
——條件區(qū)域(要要篩選的人員明細(xì))——復(fù)制到(新建的明細(xì)表)
自動篩選:使用錄制宏
8.動態(tài)篩選
ctrl+t把表格生成超級表——設(shè)計——插入切片器——勾選要篩選的表頭。