我們每天上班八小時(其實我只有七小時),工作任務(wù)像流水一樣源源不絕。我們經(jīng)常被一件又一件任務(wù)給搞的暈頭轉(zhuǎn)向,因此我們不得不加班,或者我們經(jīng)常出錯。那么我們怎么才能高效無誤的完成工作呢?今天我來和大家談?wù)勎业乃哪旯ぷ鹘?jīng)驗。
A.如何高效的完成工作

1.提前思考工作任務(wù)
從住處到公司往往是有一段距離的,有人用這段時間補充睡眠,有人用來看書,有人追劇。而我喜歡在這段路程中思考今天的工作任務(wù),從早上到下班期間所有需要做的事情在腦子里羅列一遍。于是當其他人還坐在電辦公桌前想著今天需要做什么時我已經(jīng)完成了第一項工作。
2.安排好主次工作
工作都有輕重緩急,先做主要重要急切的工作,再做次要的工作。如果你安排好了主次,你就不會被你的頭頭在屁股后頭追了,或許你還有時間可以慢慢喝杯茶。
我的老板是個急性子,他安排的事情要求你十分鐘做好你用了十分零一秒他都覺得你在浪費時間。因此,每次他交給我的任務(wù)時我都會問一句,這件事最遲什么時候需要做好。于是我根據(jù)他給我的時間安排工作的主次先后順序,所以直到現(xiàn)在也沒有出現(xiàn)過他催我的狀況。
3.網(wǎng)上可以查的到的就不要問人
許多人喜歡遇到一點事情就屁顛屁顛的跑去問同事,美名曰:不恥下問。其實我覺得這樣很浪費工作時間,畢竟現(xiàn)在電腦上輸入你想問的問題,五花八門的你需要的不需要的答案都出來了。
4.提前計劃
如果你在一家公司做了有半年或者一年,那么這個公司的主要工作你都幾乎會了解。比如一個月一次的總結(jié)報告,或者每半年一次的自我測評報告這些雷打不動的工作你就可以在工作閑暇時完成。
我習(xí)慣在完成一天的工作后擠出一點時間來寫一下工作報告,因為那是每個月都要交的。因此,當別人都在每個月的最后一天絞盡腦汁寫報告時,我已經(jīng)寫好了坐在自己的位置上悠悠然的在簡書上碼字了。
5.做好第二手準備
我做事情之前都會先設(shè)想最壞的結(jié)果是什么,然后再以最壞的結(jié)果來設(shè)計第二套方案。我之前是教書的,偶爾會被安排上公開課,又或者遇到上級突擊檢查。因此我都會準備好兩種上課方案,一種是電腦多媒體直觀的上課模式,一種純粹的手寫板書言體演示。這樣一來,即使上課時遇到突然停電或者是電腦壞掉我也能做到不亂陣腳。
B.如何無誤的完成工作

1.細節(jié)決定成敗
有句話是這樣說的“事勿忙,忙多錯”。很多時候人忙起來了就會忽略細節(jié)問題,而細節(jié)往往能決定成敗,因此細節(jié)也是決定你工作進程的重要因素。
我在現(xiàn)在的公司做了一年,老板對我的工作態(tài)度十分滿意。有一次我問他:“我以前從未接觸過這個行業(yè),你怎么就信的過我?”他笑了笑說:“因為你做事非常謹慎。一點點小的細節(jié)都能處理的很好?!崩习逭f的的錢是這樣,我做的是QC,因此對于成品產(chǎn)品要格外嚴格的把關(guān)。即使在產(chǎn)品堆了很高我也不會馬虎大意,對于產(chǎn)品細節(jié)的檢查也不會忽略。
2.不懂裝懂錯的離譜
很多人在網(wǎng)上查了之后找不到正確答案,又不喜歡去問同事。于是他們就想當然的寫上自己心中的答案,這樣只能讓工作在錯誤中開始又在錯誤里結(jié)束。
每當我在工作中遇到不懂的,第一想法就是在網(wǎng)上查。如果網(wǎng)上也沒有答案,我一定會去問別人。這樣雖然看似耽誤了時間,但是也是在節(jié)約了時間。因為我減少了錯誤減少反復(fù)修改的時間。最主要的是工作能保質(zhì)保量完成。
3.睡眠很重要
只有精力充沛做事才能快而準,因此保證睡眠很重要。每天早上我是六點半左右起床,晚上十一點左右睡覺。這樣一算,每天晚上只睡了七個小時,其實很不夠的。因此我每天中午的午覺是雷打不動的要睡十五到三十分鐘。這樣一來我上午和下午都能保持能量滿格,以此來減少工作的失誤率。
4.好記性不如爛筆頭
在一些工作里我們第一次出錯了就要謹記不要出現(xiàn)第二次的錯誤。因此,我喜歡把出現(xiàn)的錯誤在一張紙上寫出來,然后再寫出正確的處理方法。這樣多看幾次,那么下一次絕不會再出現(xiàn)這樣的錯誤了。
以上是我四年的個人工作經(jīng)驗總結(jié),利用這些經(jīng)驗我的工作有了非常大的進步。從最開始我會出現(xiàn)加班的狀況,到現(xiàn)在我半天時間可以做完以前一天的工作。以前偶爾會出現(xiàn)一點點小失誤,現(xiàn)在基本都是零失誤。最后,希望我的經(jīng)驗總結(jié)對你的工作有所幫助!