P1:各位同事,大家好!很榮幸有這樣一個機(jī)會和大家做國資的專題分享,接下來我將系統(tǒng)地介紹煙草行業(yè)的國有資產(chǎn)管理。
P2:幾天我要講的內(nèi)容主要分為三個部分:
一是從相對宏觀的“道”的層面,以售前的視角剖析國有資產(chǎn)管理的涵義,做理論的說明,主要回答兩個W的問題;
二是從相對微觀的“術(shù)”的層面,分享國資項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),解決一個H的問題。我總結(jié)了一個項(xiàng)目實(shí)施的三階論,稍后會和大家做詳細(xì)的闡述;
三是奉上一個自己精心準(zhǔn)備的禮包,做交流和答疑。
P3:接下來進(jìn)入到第一部分,從售前的視角解讀國有資產(chǎn)管理。
P4:首先來看第一個問題:什么是國有資產(chǎn)管理?給它下一個定義。
P5:從三個維度來對國有資產(chǎn)管理做一個說明:
一是國資的范圍,也就是劃清邊界。國有資產(chǎn)是指所有權(quán)屬于國家的各類資產(chǎn),位于資產(chǎn)負(fù)債表的左側(cè)。不僅僅是大家所熟悉的實(shí)物資產(chǎn),實(shí)物資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表上歸屬于固定資產(chǎn),此外,還有貨幣資金、存貨、股權(quán)投資等多項(xiàng)資產(chǎn)。
國有資產(chǎn)管理是指對所有權(quán)屬于國家的各類資產(chǎn)的經(jīng)營和使用,進(jìn)行組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制的一系列活動的總稱。概括來講,就是對國有資產(chǎn)的占有、使用、收益和處置進(jìn)行管理。
管理的基本目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值與增值。保值增值率也是對企業(yè)業(yè)績的一項(xiàng)重要考核指標(biāo),企業(yè)在考核期內(nèi),期末國家所有者權(quán)益要大于或等于期初所有者權(quán)益,實(shí)現(xiàn)保值增值。我國憲法明確規(guī)定國有資產(chǎn)所有權(quán)屬于全國人民,保障國有資產(chǎn)的保值增值就是保障全國人民資產(chǎn)的保值增值,這對于促進(jìn)社會安定團(tuán)結(jié)具有重要意義。同時它也是保證國有資產(chǎn)不流失,社會穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段。
P6:接下來介紹下為什么建設(shè)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)。從國家局層面介紹國資系統(tǒng)在行業(yè)中的地位,從直屬單位層面介紹企業(yè)在國資管理上的一些痛點(diǎn)。
P7:這張圖分為上下兩部分,從總公司層面來看:總公司目前建設(shè)的行業(yè)財(cái)務(wù)管控平臺,涵蓋標(biāo)準(zhǔn)編碼、會計(jì)核算、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、報(bào)表管理、財(cái)務(wù)分析,為行業(yè)數(shù)據(jù)分析平臺提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的協(xié)同。
從直屬公司層面看:直屬公司建設(shè)的財(cái)會管理信息系統(tǒng)涵蓋會計(jì)核算、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、資金管理、在線審計(jì)五個部分,資產(chǎn)管理屬于其中的一個子系統(tǒng)。財(cái)會管理信息系統(tǒng),縱向要實(shí)現(xiàn)與行業(yè)管控平臺的上下貫通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的接收與上報(bào);橫向要實(shí)現(xiàn)與單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如OA、營銷、投資采購平臺等)的左右協(xié)同,達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的目標(biāo)。
P8:接下來分析直屬單位國有資產(chǎn)管理的痛點(diǎn),從高層、中層和基層三個層級來看。
高層需要作出戰(zhàn)略決策,關(guān)注資產(chǎn)保值增值率、資產(chǎn)運(yùn)行的效率和效益,需要即時掌握這些指標(biāo)和比率,了解資產(chǎn)的整體運(yùn)營和配置是否合理,據(jù)此作出相應(yīng)的決策。
中層側(cè)重事物的管理,希望能夠?qū)Y產(chǎn)從購置到日常使用、處置的全業(yè)務(wù)流程能夠有痕跡化記錄,可以清晰地展現(xiàn)出來;此外資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的合規(guī)性檢查,工作量很大,客戶期望借助軟件系統(tǒng)減輕一部分工作量。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
基層關(guān)注具體任務(wù)的執(zhí)行效率。每年的例行盤點(diǎn),手工盤點(diǎn)工作量很大;資產(chǎn)管理中由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)脫節(jié),賬實(shí)不符的情況占比極高;資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,要么是以紙質(zhì)的形式分散在不同人員手工,要么就是毫無記錄保留,資產(chǎn)相關(guān)信息查閱困難,統(tǒng)計(jì)的工作量極大。
P9:分享一點(diǎn)售前技巧:投其所好
先來看一個小故事:第一天,小白兔去釣魚,一無所獲。第二天,它又去釣魚,還是如此。第三天它剛到,一條大魚從河里跳出來,大叫:你要是再敢用胡蘿卜當(dāng)魚餌,我就扁死你。這個小故事告訴我們一個道理:你給的都是你自己“想”給的,而不是對方想要的,這樣不會得到對方的認(rèn)可。
回到我們的售前,當(dāng)然也包括項(xiàng)目實(shí)施,你每一次面對客戶的講述,目的不是讓自己講的痛快,而是要打動對方。
結(jié)合我做售前的經(jīng)歷,每次去到客戶現(xiàn)場之前,一定會提前聯(lián)系商務(wù)人員,問清楚哪些客戶重點(diǎn)關(guān)注哪幾個點(diǎn)(財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門關(guān)注不一樣),對于這幾點(diǎn)他們是已經(jīng)有自己的想法怎么樣建設(shè)還是希望我們提一些思路,有了基礎(chǔ)的了解,然后有針對性地做ppt。不打無準(zhǔn)備之杖,這一點(diǎn)很重要。有人可能會問,我和客戶溝通之前一無所獲,怎么辦?現(xiàn)場找重點(diǎn),講的時候多關(guān)注客戶的反饋,找到重點(diǎn)。
P10:對第一部分做一個簡要的回顧:從國資的范圍、基本定義和管理目標(biāo)三個方面詳述了什么是國有資產(chǎn)管理;從資產(chǎn)在行業(yè)中地位、直屬單位資產(chǎn)管理的痛點(diǎn),解釋了為什么要建設(shè)國資系統(tǒng)。
P11:接下來進(jìn)入到第二部分,和大家分享國有資產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)施的一些經(jīng)驗(yàn)。
P12:根據(jù)目前行業(yè)內(nèi)國資項(xiàng)目的建設(shè)和應(yīng)用情況,我歸納了“三階”論——初階、中階、高階。初階是各項(xiàng)目建設(shè)達(dá)到的最低要求,也是必須實(shí)現(xiàn)的功能。進(jìn)階是部分單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)部分功能,也是應(yīng)用時間較短的單位后期會逐步拓展應(yīng)用的。高階是目前在行業(yè)內(nèi)還未達(dá)到的,給大家分享下資產(chǎn)管理的趨勢,了解下前沿信息。
首先來了解下初階的建設(shè)要求,包括三統(tǒng)一、全生命周期管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
P13:第一個統(tǒng)一是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的統(tǒng)一編碼,就是大家所熟知的資產(chǎn)22位編碼,采用8-8-6的結(jié)構(gòu),前八位是組織機(jī)構(gòu)代碼,中間八位是資產(chǎn)類別碼,最后六位是流水碼。重點(diǎn)說明下中間八位的資產(chǎn)類別碼,前四位是318號文規(guī)定的大類和中類編碼,后四位是各單位根據(jù)自己的管理情況定義的三級和四級編碼。
P14:第二個統(tǒng)一是統(tǒng)一資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)檔案。
資產(chǎn)分類和資產(chǎn)卡片信息項(xiàng)目在318號文已經(jīng)做了明確規(guī)定,各單位可以在符合國家局規(guī)定的基礎(chǔ)上,做一些項(xiàng)目的增加。
資產(chǎn)的使用狀態(tài)、增減方式和歸口環(huán)節(jié)也在318號文有明確規(guī)定。
車輛相關(guān)的檔案包括車牌品牌、車型和排氣量。車輛品牌有明確規(guī)定,但沒有涵蓋所有品牌,所以還需要在此基礎(chǔ)上自行添加,但目前沒有明確的說明。
土地相關(guān)的土地等級檔案,各單位自行添加。土地性質(zhì)和用途,在系統(tǒng)進(jìn)行了預(yù)置。
P15上圖列式了國有資產(chǎn)管理的部分流程,如國有資本變動、產(chǎn)權(quán)登記、評估備案、資產(chǎn)處置、股權(quán)投資管理。國資系統(tǒng)的一個亮點(diǎn),也是一項(xiàng)核心的功能就是對資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性進(jìn)行校驗(yàn),結(jié)合我們系統(tǒng)來講,就是將國有資產(chǎn)管理辦法中的相關(guān)規(guī)定在系統(tǒng)預(yù)置,確保業(yè)務(wù)的合規(guī)。
在此做一點(diǎn)說明:直屬單位國有資產(chǎn)管理子系統(tǒng)功能不包含產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)評估備案管理、資產(chǎn)處置預(yù)案管理。這些功能在總公司部署,在現(xiàn)有系統(tǒng)(國家局的一個網(wǎng)址)中進(jìn)行記錄。國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)做結(jié)果記錄,對業(yè)務(wù)的合規(guī)性進(jìn)行檢查。后續(xù)該功能可能會納入國資系統(tǒng)。
有一點(diǎn)需要大家注意:以處置合規(guī)性的校驗(yàn)來說,大家要注意國有資產(chǎn)管理辦法:有償轉(zhuǎn)讓2009【257號】文規(guī)定,大于500萬報(bào)總司審批,小于500萬直屬單位逐級審批,報(bào)總公司備案。我們系統(tǒng)是按這個發(fā)文預(yù)置的規(guī)則。而國家局最新的國有資產(chǎn)管理辦法是2015【225號】文,規(guī)定向行業(yè)外單位、賬面凈值2億元以上的資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓事項(xiàng),由各單位逐級經(jīng)總公司審核后報(bào)財(cái)政部審批;直屬單位、基層企業(yè)有償轉(zhuǎn)讓除股權(quán)外的其他資產(chǎn)賬面凈值500萬元以上并采用協(xié)議方式的,逐級報(bào)總公司審批。類似的調(diào)整大家要關(guān)注下,了解客戶目前實(shí)際工作中采用的規(guī)則,在系統(tǒng)做相應(yīng)的配置。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??
P16:國有資產(chǎn)的全生命周期涵蓋了資產(chǎn)的全業(yè)務(wù)流程,包括期初編制資產(chǎn)購置計(jì)劃到資產(chǎn)購置、建檔,形成資產(chǎn)卡片;日常資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、維保、出租、租賃、保險(xiǎn);定期的資產(chǎn)盤點(diǎn);資產(chǎn)的處置管理,以及處置完成后的后續(xù)結(jié)果登記。詳細(xì)內(nèi)容見國資流程圖。
P17:系統(tǒng)建設(shè)完成后,國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)記錄資產(chǎn)的增減變動業(yè)務(wù)信息,同步傳遞給固定資產(chǎn)系統(tǒng),做相應(yīng)的賬務(wù)處理;資產(chǎn)價(jià)值相關(guān)的信息仍在固定資產(chǎn)核算和記錄,國資系統(tǒng)可以通過取數(shù)查閱價(jià)值信息。整體看,由財(cái)務(wù)的事后記錄轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)驅(qū)動財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同源。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??
兩個系統(tǒng)的差異體現(xiàn)在:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 適用對象不同:一個是面向業(yè)務(wù)人員(如機(jī)關(guān)服務(wù)中心、辦公師、信息中心等資產(chǎn)歸口部門);一個是面向財(cái)務(wù)部門;? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 管理對象不同:資產(chǎn)實(shí)物管理,關(guān)注資產(chǎn)位置、狀態(tài),資產(chǎn)是否可以正常使用;資產(chǎn)價(jià)值管理,關(guān)注折舊集體、是否需要增加原值、是否需要計(jì)提減值準(zhǔn)備;
P18:國資項(xiàng)目的實(shí)施要點(diǎn)概括為“兩早兩好”:
1、國資系統(tǒng)主要是滿足資產(chǎn)實(shí)物管理的需要,操作人員多為各實(shí)物部門資產(chǎn)管理員,涉及到企業(yè)的各個部門,人員范圍廣。建議及早讓業(yè)務(wù)部門參與到項(xiàng)目的建設(shè)過程中來,一方面減少抵觸情緒,便于系統(tǒng)更好地推行,另一方面對系統(tǒng)的建設(shè)多提建議,便于更好地應(yīng)用。
2、資產(chǎn)采集工作是對單位現(xiàn)存資產(chǎn)的重新梳理,這項(xiàng)工作要有計(jì)劃、有步驟地開展,最后實(shí)現(xiàn)賬、實(shí)一致。工作量較大,耗時也較長。給客戶方留足資產(chǎn)采集的時間,盡早采集,確保系統(tǒng)如期上線。早采集。
3、資產(chǎn)系統(tǒng)建設(shè)涉及資產(chǎn)管理范圍(管理哪些資產(chǎn))、部門覆蓋范圍(應(yīng)用的層級)和業(yè)務(wù)應(yīng)用范圍(管理的流程)。實(shí)施初期與客戶方及時溝通,明確這幾大范圍,便于后續(xù)實(shí)施工作的開展,也就是“范圍好”,劃定好邊界。
4、資產(chǎn)信息采集,如果數(shù)據(jù)的質(zhì)量較差,一方面在后期使用過程中難以產(chǎn)生應(yīng)有的管理效果。另一方面目前國家局在建設(shè)管控平臺,要從該系統(tǒng)取國資數(shù)。結(jié)合自身管理的需要和從國家局提數(shù)的要求,盡量提高數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性,也就是實(shí)現(xiàn)采集數(shù)據(jù)的“質(zhì)量好”。
P19:接下來對國資項(xiàng)目實(shí)施過程中問的比較多的問題集中解答下。
1、資產(chǎn)檔案我的理解是資產(chǎn)的采購名錄,是在資產(chǎn)分類基礎(chǔ)上的進(jìn)一步細(xì)化。一旦啟用該檔案,后期資產(chǎn)購置要以資產(chǎn)檔案的維度展開,該檔案維護(hù)的工作量也較大。建議各單位盡量在資產(chǎn)大類和中類的基礎(chǔ)上增加三級和四級分類,滿足企業(yè)管理需要。如無特殊情況,可不啟用該檔案。
2、資產(chǎn)編碼生成的配置在【單據(jù)號管理】—【對象標(biāo)識】里做配置,包括資產(chǎn)分類和企業(yè)組織機(jī)構(gòu)碼,配置對象標(biāo)識規(guī)則。
3、對于企業(yè)的賬銷案存資產(chǎn)以及賬外資產(chǎn)(例如企業(yè)接受捐贈的資產(chǎn)),沒有在財(cái)務(wù)賬上反映,但有寫企業(yè)對于此類資產(chǎn)有管理的需求,可以做為企業(yè)的專項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行管理,當(dāng)做企業(yè)的資產(chǎn)備查賬,在系統(tǒng)建立專項(xiàng)資產(chǎn)卡片。
4、在原有固定資產(chǎn)卡片上,資產(chǎn)數(shù)量不為1的,在整理國資系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)時,是否需要進(jìn)行拆分,取決于所在單位對于資產(chǎn)1的界定。例如會議室的一張桌子和十把椅子,可以做為一組資產(chǎn)建立一張卡片,也可以從單個資產(chǎn)維度建立十一張卡片。資產(chǎn)卡片建立的顆粒度,由各單位結(jié)合自己的管理情況自行定義。
5、鑒于行業(yè)的大部分單位,資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬和實(shí)物賬不相符的情況約占資產(chǎn)總量的60%以上,所以建議在系統(tǒng)上線前,先將所有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),將不符信息進(jìn)行調(diào)整,然后依據(jù)盤點(diǎn)后的信息做為系統(tǒng)期初數(shù)據(jù),然后打印資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行粘貼。
6、對于閑置在庫的資產(chǎn)、公用資產(chǎn)(如部門公用的空調(diào)、打印機(jī)等),無法明確使用認(rèn)、使用部門的,建議掛到對應(yīng)的歸口部門和歸口部門資產(chǎn)管理員,以明確權(quán)責(zé)。 ? ? ? ??
P20:給新員工的一點(diǎn)建議:注重業(yè)務(wù)知識的積累!
項(xiàng)目實(shí)施過程中,業(yè)務(wù)是產(chǎn)品的基礎(chǔ),客戶的需求都是基于業(yè)務(wù)場景。
不了解業(yè)務(wù),光想著產(chǎn)品,和客戶溝通會一頭霧水,也get不到對方的點(diǎn)。客戶也會把你當(dāng)外行人看,認(rèn)為你不專業(yè)。業(yè)務(wù)知識,是你在一個行業(yè)的立足之本。
產(chǎn)品知識相對來說是可以在短時間內(nèi)掌握和提升的,我的建議是多看發(fā)版說明,看多個單位的實(shí)施方案,然后在測試環(huán)境跑流程,這樣可以快速掌握產(chǎn)品知識。
P21:對初階內(nèi)容的簡要回顧。
P22:項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)階階段,可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)警、高效盤點(diǎn)、T型拓展和系統(tǒng)融合。
P23:業(yè)務(wù)預(yù)警看似只是簡單的一個提醒,但我覺得是NC系統(tǒng)里,對客戶而言易用性較好的一個功能。如上圖所示,可以對各種業(yè)務(wù)設(shè)置提醒。
為什么說這個功能易用性好?舉例說明下。煙廠有大量的測量設(shè)備,如電子天平、壓力表、恒溫恒濕箱等,不同的測量設(shè)備檢定周期不同,需要定期送到檢定部門做校準(zhǔn) 。一家卷煙廠有成百上千個測量設(shè)備,在這種數(shù)量極大的情況下,用系統(tǒng)預(yù)警取代人工,對客戶而言,可以減輕大量的工作。 ? ? ? ? ? ? ? ?
P24:資產(chǎn)利用硬件設(shè)備盤點(diǎn),原理是這樣的:首先選定盤點(diǎn)范圍,可以以資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用部門、使用人等維度做為盤點(diǎn)范圍;然后將待盤點(diǎn)資產(chǎn)信息下載到手持設(shè)備;接著用手持機(jī)掃碼,采集資產(chǎn)信息,盤點(diǎn)完成后,將手持機(jī)信息上傳到系統(tǒng),與系統(tǒng)原有資產(chǎn)卡片信息進(jìn)行對比,形成盤點(diǎn)結(jié)果。除盤點(diǎn)相符的情況外,還會出現(xiàn)盤盈、盤虧和差異調(diào)整。盤盈資產(chǎn),后續(xù)要做資產(chǎn)增加的業(yè)務(wù)處理;盤虧資產(chǎn),做資產(chǎn)減少的業(yè)務(wù)處理;差異調(diào)整,和資產(chǎn)信息變動的業(yè)務(wù)類似。
P25:資產(chǎn)盤點(diǎn)的硬件設(shè)備,經(jīng)過這幾年的發(fā)展,系統(tǒng)從最初的windows版本發(fā)展到了現(xiàn)在的安卓版本,從最初相對笨重的手持機(jī)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在較為輕便的手機(jī)。一直在進(jìn)步。
P26:除了盤點(diǎn)設(shè)備外,還有標(biāo)簽、打印設(shè)備及發(fā)行設(shè)備,如上圖所示。在購買硬件設(shè)備之前,要明確每一類資產(chǎn)標(biāo)簽的適用情況、參數(shù)范圍、粘貼規(guī)范等,避免出現(xiàn)資產(chǎn)盤點(diǎn)時達(dá)不到應(yīng)有的效果。
P27:前段時間我聯(lián)系了幾家已經(jīng)應(yīng)用資產(chǎn)硬件設(shè)備的單位,和項(xiàng)目組同事了解了應(yīng)用情況,總體情況如下:
一類是使用的普通一維紙質(zhì)標(biāo)簽的資產(chǎn),盤點(diǎn)時需要用手持機(jī)逐一掃描,準(zhǔn)確率相對較高;
使用RFID標(biāo)簽的資產(chǎn),盤點(diǎn)時使用手持機(jī)發(fā)射信號,遠(yuǎn)距離識別標(biāo)簽,整體使用效果一般。存在漏掃問題,一定程度上增加了盤點(diǎn)人員的工作量.尤其是在條件相對惡劣的生產(chǎn)車間,識別效果存在一定程度的削弱,識別距離也有限。
P28:通過使用資產(chǎn)硬件設(shè)備實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)高效盤點(diǎn),是系統(tǒng)建設(shè)要達(dá)到的目標(biāo),建議: ? ? ? ? ? ? 一方面實(shí)施人員向有經(jīng)驗(yàn)的同事咨詢硬件設(shè)備適用范圍、相關(guān)技術(shù)參數(shù)、使用注意事項(xiàng)、標(biāo)簽粘貼規(guī)范;
另一方面公司資產(chǎn)硬件相關(guān)的采購,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保產(chǎn)品性能達(dá)標(biāo)
軟件研發(fā)人員,能夠根據(jù)客戶應(yīng)用反饋的情況,進(jìn)行針對性優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確的盤點(diǎn)。
P29:國資系統(tǒng)的深化應(yīng)用體現(xiàn)在橫向和縱向的T型拓展。橫向指的是資產(chǎn)管理范圍拓展,像開篇講資產(chǎn)管理范圍時提到國資的范圍是資產(chǎn)負(fù)債表左邊的所有資產(chǎn),目前在大多數(shù)單位主要實(shí)現(xiàn)了對實(shí)物資產(chǎn)的管理,越來越多的的單位開始關(guān)注對其他類別資產(chǎn)的管理,例如存貨、長期股權(quán)投資、債券等,后續(xù)應(yīng)該根據(jù)客戶的需求做相應(yīng)功能的完善。
在此介紹下大家問的比較多的低值易耗品管理,可以從價(jià)值、數(shù)量、使用壽命等維度,區(qū)分管理。
對于價(jià)值低、數(shù)量大的低耗、物資等,如U盤、電話機(jī)、電水壺等,可以做每一批次的收發(fā)存管理,掌握低耗的數(shù)量情況。
對于價(jià)值相對較高、數(shù)量較少、使用壽命較長、體積較大的低耗、物資等,如辦公桌椅、飲水機(jī)、打印機(jī)等,可以在國資系統(tǒng)中建立低耗卡片,打印資產(chǎn)標(biāo)簽,做精細(xì)化管理,掌握該類物資的即時狀況信息。
P30:縱向拓展,是指在原有管理的基礎(chǔ)上,對重點(diǎn)關(guān)注的部門資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)管理,符合現(xiàn)在精益管理的要求。以車輛管理為例,可以涵蓋車輛加油卡建檔、加油卡充值、單車加油記錄、車輛維修記錄、車輛投保記錄、車輛相關(guān)費(fèi)用(停車洗車、過路過橋、車船使用稅等)單車記錄、車輛行駛里程記錄、行駛路線管理、駕駛員管理等,大大延伸了車輛管理的內(nèi)容。
P31:系統(tǒng)融合包括國資與其他財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)之間的內(nèi)部融合,以及與外部系統(tǒng)的融合。
內(nèi)部融合:資產(chǎn)購置計(jì)劃可以形成預(yù)算系統(tǒng)的部門資產(chǎn)購置預(yù)算,資產(chǎn)相關(guān)費(fèi)用可傳遞到報(bào)銷,形成預(yù)算執(zhí)行數(shù);國資系統(tǒng)資產(chǎn)增減變動的業(yè)務(wù)信息可以傳遞給固定資產(chǎn),然后做相應(yīng)的賬務(wù)處理。
外部融合:投資采購平臺做資產(chǎn)購置的過程管理,達(dá)到轉(zhuǎn)固條件后,在國資系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)的全生命周期管理;有些單位的資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)是單獨(dú)開發(fā)的,需要實(shí)現(xiàn)國資系統(tǒng)的資產(chǎn)信息傳遞到盤點(diǎn)系統(tǒng),然后打印標(biāo)簽,盤點(diǎn)結(jié)果回傳給國資系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。
此外,國家局管控平臺的資產(chǎn)信息,也取自我們的國資系統(tǒng)。
P32:對進(jìn)階的內(nèi)容做一個回顧。
P33:項(xiàng)目實(shí)施高階,主要是講述下未來資產(chǎn)管理的趨勢。擁抱互聯(lián)網(wǎng),攜手物聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)智能管理。
P34:智能機(jī)房由采集子系統(tǒng)、傳輸子系統(tǒng)、軟件子系統(tǒng)組成,采集子系統(tǒng)完成底端數(shù)據(jù)的采集,傳輸子系統(tǒng)將底端采集到的數(shù)據(jù)傳送到監(jiān)控中心,軟件子系統(tǒng)完成系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)處理、告警產(chǎn)生、數(shù)據(jù)存儲、系統(tǒng)功能等。
被監(jiān)控對象按功能分為動力和環(huán)境兩大類,動力類包括高壓配電、低壓配電、UPS、油機(jī)、電源、電池組、空調(diào)等,環(huán)境類包括、門禁、煙感、溫度、濕度等。
應(yīng)用效果:
1)應(yīng)急供電能力大大增強(qiáng)
面對電荒、臺風(fēng)等自然災(zāi)害嚴(yán)重,動力環(huán)境集中監(jiān)控系統(tǒng)科學(xué)調(diào)配搶修資源,保障了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急供電工作,既提高了資源利用率,又延長了設(shè)備使用壽命。而且通過遠(yuǎn)程控制空調(diào)、開關(guān)電源運(yùn)行,在節(jié)能降耗方面起到了積極作用。
2)科學(xué)指導(dǎo)設(shè)備選型和技術(shù)改造
設(shè)備性能評估,通過統(tǒng)計(jì)分析歷史數(shù)據(jù),對設(shè)備的性能進(jìn)行評估,并作為設(shè)備大修、改造或更新的依據(jù)。設(shè)備考核與選型,統(tǒng)計(jì)各廠家各型號設(shè)備故障率、平均故障修復(fù)時間、重要告警總歷時、電源效率、誤告警率、平均使用年限等,對設(shè)備進(jìn)行綜合考核,將同類設(shè)備分廠家進(jìn)行排序,作為選型時的參考。
P35:硬件配置:定位儀、油量監(jiān)測、語音播報(bào)
通過平臺可以回放某一時間內(nèi)車輛的軌跡,實(shí)時查看車輛的位置、方向、速度信息
中心可以設(shè)置車輛的最高行駛速度,當(dāng)超過該速度時,終端會向監(jiān)控平臺和司機(jī)發(fā)送超速報(bào)警提醒。
連續(xù)超出規(guī)定4小時駕駛時間,終端會向監(jiān)控平臺和司機(jī)發(fā)送疲勞駕駛報(bào)警提醒。
實(shí)時監(jiān)測油耗情況,及時回傳系統(tǒng),做報(bào)表展現(xiàn)。
P36:深入應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,充分與百度地圖結(jié)合應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)在線地圖的實(shí)時查詢及定位。同時,深度應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù),支持資產(chǎn)信息二維碼的存儲及打印,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息存儲及應(yīng)用的升級,為用戶提供信息存儲量更大、信息更安全的資產(chǎn)身份證。
P37:融合了先進(jìn)的戰(zhàn)略資產(chǎn)管理理念,以智能決策為向?qū)?,預(yù)置了多種類型的資產(chǎn)管理KPI模型,同時支持資產(chǎn)KPI指標(biāo)的自定義擴(kuò)展,結(jié)合多元化的KPI圖形展示,為用戶提供科學(xué)、智能的資產(chǎn)管理監(jiān)管平臺,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)高效的監(jiān)管、科學(xué)評估及正確的分析。
P38:對項(xiàng)目實(shí)施部分三階論的回顧。
P39:最后和大家共享下項(xiàng)目相關(guān)的資源,奉上禮包。留一點(diǎn)時間解答大家的問題。

P40:項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的文檔,我做了一些整理,請到百度網(wǎng)盤下載(聯(lián)系我提供密碼哦);項(xiàng)目實(shí)施遇到問題的,可以向
P41:交流&答疑時間。
P42:感謝大家的聆聽!