本周讀書任務(wù)四~七章。

第四章 中斷

番茄工作法的核心就是專注，拋開(kāi)一切繁雜25分時(shí)間只專注做一件事。而在現(xiàn)實(shí)中我們?cè)趯?shí)行番茄工作法時(shí)，經(jīng)常會(huì)被一些事件中斷，其中有內(nèi)部原因中斷，也有外部原因中斷。

1.遇到中斷情況時(shí)先記錄。

無(wú)論是哪一種中斷，如果產(chǎn)生了新的事件，都必須快速記錄下來(lái)，在完成本番茄鐘以后，再進(jìn)行此事件的一個(gè)優(yōu)先級(jí)別判斷。

2.對(duì)中斷情況所產(chǎn)生的新的活動(dòng)進(jìn)行判斷。

在完成上一個(gè)番茄鐘以后，需要對(duì)中斷事件所產(chǎn)生的新的事件優(yōu)先級(jí)別進(jìn)行判斷，是優(yōu)先處理放在非計(jì)劃性緊急事務(wù)欄，還是放回活動(dòng)清單中，無(wú)論如何處理，但必須要標(biāo)識(shí)和后序跟蹤。

3.面對(duì)外部中斷的一個(gè)策略。

我們正在執(zhí)行番茄鐘時(shí)，面對(duì)外部干擾，也要注意一個(gè)方法。而且番茄鐘不是我們?nèi)ゾ芙^外部事件的一個(gè)借口。不能因?yàn)榉阎卸绊懙酵轮g或與領(lǐng)導(dǎo)之間的一個(gè)關(guān)系。對(duì)外部干擾，首先我們要告訴對(duì)方我們正在番茄鐘中，并快速的詢問(wèn)對(duì)方的情況要求并記錄下事件，還需在此番茄中后回復(fù)他活動(dòng)情況，避免因?yàn)榉阎卸绊懙酵轮g關(guān)系或工作之間的溝通。

本章小結(jié)：番茄中能讓我們的工作更關(guān)注和高效，但是也要處理好番茄鐘中斷的新增事件的跟蹤。要避免后進(jìn)先出和大計(jì)劃先行的情況發(fā)生。對(duì)于中斷新增事件，我們也需要提升我們?cè)陬A(yù)估事件的能力上。

第五章 預(yù)估

對(duì)于未來(lái)的事件，我們要具備一定的預(yù)估能力，可以參照之前的歷史數(shù)據(jù)作為依據(jù)進(jìn)行一些預(yù)估。

1.事件的收集能力離不開(kāi)預(yù)估能力

在事件上的收集方面，如果預(yù)估能力相對(duì)比較強(qiáng)，在后續(xù)被中斷的次數(shù)則會(huì)相對(duì)會(huì)減少，也能提高我們的在執(zhí)行番茄中的專注。

2.對(duì)于活動(dòng)清單的事件的番茄鐘要有預(yù)估能力。

在收集一段時(shí)間的活動(dòng)清單時(shí)，除需了解自己每天的完成番茄中的一個(gè)能力，同時(shí)還需了解自己收集活動(dòng)清單的番茄鐘時(shí)會(huì)有多少？如果收集的事件番茄鐘數(shù)大于自己能完成番茄鐘數(shù)時(shí)，會(huì)導(dǎo)致工作有一部分完不成，也就沒(méi)有了成就感，需要有所取舍。當(dāng)收集的事件小于這段時(shí)間能完成的番茄鐘數(shù)時(shí)，只會(huì)讓這段時(shí)間的工作量不飽和達(dá)不到預(yù)期。

3.對(duì)于比較復(fù)雜的活動(dòng)清單需要分解成若干事件。活動(dòng)越簡(jiǎn)單，其預(yù)估的番茄鐘數(shù)能更接近準(zhǔn)確。

小結(jié)：不斷的反復(fù)記錄與總結(jié)，對(duì)提高我們的預(yù)估能力很有幫助，當(dāng)能做到預(yù)估比較準(zhǔn)確時(shí)，我們的番茄中的效果也更為理想。

第六章：應(yīng)變

1.工具非固定。

我們要學(xué)的是番茄工作法的原理并不是固定死了用到番茄工作法的表格中去。并且工作法只需要有事件活動(dòng)清單，今日待辦的一個(gè)承諾，計(jì)劃外緊急事件，記錄總結(jié)這幾項(xiàng)即可。不要求一定是在一張紙上面，可以用無(wú)數(shù)個(gè)索引卡片去代替，也可以用手機(jī)工具去輔助完成。但宗旨是越簡(jiǎn)單越能實(shí)現(xiàn)，才越好堅(jiān)持。

2.時(shí)間非固定。

我們的時(shí)間也不是那么固定死了，根據(jù)自己的情況，但是盡量要求25分鐘左右這樣會(huì)比較能適合大眾，但是也可以根據(jù)自己的實(shí)際情況可以縮短番茄鐘時(shí)間也可以增長(zhǎng)番茄鐘的時(shí)間。

3.合理布排號(hào)待辦時(shí)間。

我們對(duì)一段時(shí)間的事件需要合理進(jìn)行布排并記錄。已完成的事件需要標(biāo)識(shí)好，經(jīng)常審視完成的進(jìn)度，合理的增加或減少活動(dòng)清單。對(duì)于優(yōu)先級(jí)別的判斷也可以競(jìng)賽方式靈活進(jìn)行操作。不斷的回顧和復(fù)習(xí)，能更好的提高自己的工作效率和學(xué)習(xí)效率。

小結(jié)：只要懂得番茄工作法的一個(gè)原理做到25分鐘的專注，靈活的運(yùn)用好各類工具和方法，拋開(kāi)一切繁雜專心吃青蛙，一個(gè)番茄鐘只專注做一件事兒，我們的工作就能做到高效。

第七章~團(tuán)隊(duì)

番茄工作法也可以運(yùn)用到團(tuán)隊(duì)的協(xié)作活動(dòng)中。

1.運(yùn)用到會(huì)議室中時(shí)，可以限制會(huì)議的一個(gè)時(shí)間，會(huì)議更加高效。

2.團(tuán)隊(duì)合作需要注意匹配工作節(jié)奏。需要雙方了解各自的一個(gè)進(jìn)度與時(shí)間安排。

3.不要頻繁的更改番茄鐘的時(shí)間。每個(gè)番茄鐘時(shí)長(zhǎng)至少需要用到一個(gè)星期才能適應(yīng)。也避免中間的搭檔隨時(shí)更換。

小結(jié)：靈活的將番茄中運(yùn)用到團(tuán)隊(duì)管理和團(tuán)隊(duì)的工作中，也是非常有效的一個(gè)工作方法，但需要注意一些匹配事項(xiàng)。

總結(jié)：本周4到7章的學(xué)習(xí)，讓我懂得了番茄工作法的一個(gè)工作原理。合理的安排自己的工作事項(xiàng)及每天的待辦事項(xiàng)的一個(gè)承諾。保證專注只做一件事的情況下，遇到突發(fā)事件中斷需要快速的進(jìn)行記錄，并重新回到專注中來(lái)。番茄工作法活學(xué)活用利用好工具，能讓我們更加的專注工作，更加的高效。