Word技巧:如何將文件夾名字批量復(fù)制到Excel?

場景:公司行政、銷售、物流、市場、技術(shù)部需要獲取資源管理文件夾名的辦公人士。

問題:如何將文件夾名字批量復(fù)制到Excel?

解答:利用Word文字轉(zhuǎn)換成表格功能搞定!

例如需要將“Office培訓(xùn)產(chǎn)品”下的所有文件夾名,批量復(fù)制到Excel中,奇怪這居然是個Word技巧。

具體操作如下:

按Ctrl+A批量選中所有的文件夾,然后點擊“復(fù)制路徑”按鈕。(下圖箭頭處)

新打開一個Word文檔,將其復(fù)制到Word頁面內(nèi)。效果如下圖:

利用Ctrl+H快捷鍵打開Word替換功能,將引號替換為空。具體看動圖操作:

接下來就好辦了。利用“插入-表格-文字轉(zhuǎn)換為表格”功能,將路徑轉(zhuǎn)換成表格。(下圖2處)

注意“文字分割位置”,輸入反斜杠。(下圖3處)

轉(zhuǎn)換成表格后, 選中最后一列,也就是文件夾名字列。

復(fù)制到Excel即可。

總結(jié):這個案例的方法很多,什么批處理啊,直接復(fù)制啊,這里只是告訴大家一個新的方法,一個容易理解不容易被忘記的方法。辦公軟件協(xié)同工作效率還是很高的。推薦大家不要盯住一個軟件學(xué)習(xí)。要三個軟件一起學(xué),才對職場有強悍的幫助。

該技巧Word2010版本以上有效。

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