如何開好一個(gè)會(huì)

這是一個(gè)多大多無聊的話題,還要我教你嗎?大家都是身經(jīng)百戰(zhàn)了,可是我依然要戳著你的鼻子跟你說:你給我閉嘴。

多說也無益,到最后真就感覺有些事情就是天生的,教你都教不會(huì)。但是依然還是要說,就是為了一百個(gè)人觀眾里面有一個(gè)你,能真正明白某一句話,那我就算是成功了。所以首先,我會(huì)盡量的保持簡(jiǎn)短,其次,如果你不覺得這是多大的事,請(qǐng)果斷奏開,浪費(fèi)時(shí)間是可恥的。

自己的時(shí)間都不值錢了,這將會(huì)是多么荒涼的人生。

有一段時(shí)間,我沒啥具體工作,就是參加團(tuán)隊(duì)的各種大大小小的會(huì),然后當(dāng)場(chǎng)指出其中的問題。雖然我指出了很多,但是我認(rèn)為,最后是沒有多少效果的,認(rèn)知和意識(shí)就擺在那里,你能期待有多大的變化呢。這篇文章最值錢的就是這句話了:能否開好一個(gè)會(huì),一切的一切都取決于會(huì)議召集者,如果他強(qiáng),你就不用看這篇文章了,如果他不強(qiáng),那你也不用看這篇文章了。

先把范圍劃拉一下,我主要說的是研發(fā)流程中的各種會(huì)議,不是腦暴,腦暴者請(qǐng)奏開。當(dāng)然,沒有絕對(duì)的正確,但是有絕對(duì)的錯(cuò)誤。

典型錯(cuò)誤如下:

1.會(huì)議目的不明確

每家公司都不相同,但是邏輯上都會(huì)有一套工作流程,就是在這家公司,一個(gè)項(xiàng)目或一件事情,是如何群策群力的被推進(jìn)和解決的。召集者不要隨意就拉一個(gè)會(huì),盡量按照公司流程去拉會(huì)。會(huì)議本身效率是不高的,會(huì)前會(huì)后十分鐘就去了,而且每個(gè)參會(huì)人工作還被打斷。

抽象的來說,會(huì)議一般都有項(xiàng)目會(huì),宣講會(huì),分工會(huì),決策/評(píng)審會(huì),每種會(huì)開法都不一樣。強(qiáng)烈建議,會(huì)議召集者一開始就用幾句話明確本次會(huì)議的目的是什么,務(wù)必及時(shí)阻止與目的無關(guān)的延伸討論。

2.會(huì)議人員不明確

這一點(diǎn)問題不是特別嚴(yán)重,我讓人出去過幾次,這幾次都是由于把底下的工程師也邀請(qǐng)進(jìn)來了,關(guān)鍵是需要有這個(gè)意識(shí)。當(dāng)你的會(huì)議超過了10個(gè)參會(huì)人,請(qǐng)思考。當(dāng)會(huì)議時(shí)間50%都與某參會(huì)人無關(guān),請(qǐng)思考,是否應(yīng)該拆成兩個(gè)會(huì)。另外,請(qǐng)思考清楚,你的決策的邏輯是什么,到底需要哪些角色的意見。

3.決策邏輯不清晰

這一點(diǎn)是要命的,考驗(yàn)公司的價(jià)值觀,考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)整體實(shí)力,分分鐘就雞同鴨講。在每次開會(huì)之前,每個(gè)參與人對(duì)于本次會(huì)議目的的決策邏輯是否清晰,是否是一致的,這是首先要被解決的事情。要不然會(huì)議要不就發(fā)散,要不就拼聲音大小了。

每家公司有自己的工作方法,我們公司是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策,沒數(shù)據(jù),那就是玩哲學(xué)了。

4.線下討論線上化

線下是指幾個(gè)人員站在工作位討論,線上就是指進(jìn)會(huì)議室了。很多人都搞不清楚這兩者的明確界限,導(dǎo)致本來應(yīng)該提前在線下做好的事情沒有做,帶到線上來,其次就是本來應(yīng)該散會(huì)到線下去做的事情,線上就發(fā)散的討論起來。不可忍,請(qǐng)記住,線上主要是用來解決做什么和誰來做,至于怎么做,請(qǐng)盡量在線下做。通俗一點(diǎn),就是開會(huì)前,請(qǐng)帶著你的方案來。最可恨的就是,在會(huì)議上隨便提出一個(gè)想法,然后一堆人就開始圍繞它進(jìn)行討論。

之所以要分清線上和線下,其實(shí)一定意義上是部門內(nèi)和跨部門的概念,部門內(nèi)需要高效,線下討論最合適。跨部門只能進(jìn)行會(huì)議了,本身已經(jīng)是很不高效了,還去討論部門內(nèi)的事情,浪費(fèi)兄弟部門的時(shí)間。

最后,重申一句話:在任何一家公司,一個(gè)項(xiàng)目或一件事情,是如何群策群力的被推進(jìn)和解決的,都需要有明確的方法論。

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