5.6號開始聽葉老師的9段時間管理！
一、大咖推薦，世界冠軍鄧亞萍推薦葉老師的課程！“初代大魔王”！退役后，工作、生活有很多事情，通過葉老師的課程，掌握平衡工作與生活的藝術(shù)！
5.7號/5.8
二、麥克、羅奇推薦葉老師的課程
高能要事，是他花了很長時間才總結(jié)出來的，但是葉老師已經(jīng)在教授了！
學(xué)習(xí)時間管理接近一年，對于高能要事，還是不能很好的體會！只體會到了要事第一，沒有在最好的狀態(tài)，完成核心想要完成的事情！
最近我嘗試練習(xí)一下！學(xué)習(xí)英語和實現(xiàn)自己的健康咨詢師夢想！
5.9
三、優(yōu)秀學(xué)員分享
1.高能要事
2.夫妻不同頻，因為易效能變得同頻！
早睡早起，五點早起，在孩子起床前完成早餐，一家人其樂融融的吃早餐！飯后一起運動！這樣精力都提升了很多了！
5.10
四、認知【通往人生贏家的時間管理九段法】
是十周訓(xùn)練的升級版！
1.高能要事，用最優(yōu)質(zhì)的時間和空間完成與夢想高空最接近的要事！
忙是心死！順著為王！
2.成功人生的十大標準！
時間、空間、財富自由！
……《時間管理九段》內(nèi)容好豐富呀！聽著聽著，看到窗臺的綠植，想著把綠植修剪作為B類事情，一會兒再去處理！一會兒就忘記了！放下聽音頻和寫感想去修剪綠植啦?。?/p>
專注?有多難，從這里就能體會到了！綠植修剪好，趕緊回來！哈哈！
2019.5.11日
五、【測評段數(shù)】，我在第三段！
2019.5.12日
六、九段的第二節(jié)課！
【1段】一次只做一件事情！葉老師的自身案例！寫稿的時候，容易被外界打斷！就買來收件筐和標簽貼！把外來事件寫在便簽上，丟進收件筐！
1.事件的ABC！按照事件輕重緩急分類！
做A推B記錄C！守住A類事件的重要原則！
A類是自身安排的緊急事件！
B類是突發(fā)事件！
C類是不重要不緊急的事件！【簡單記錄在收件箱】
易效能25 5！高能要事，陰陽理論！一張一弛！腦力體力交替！
2019.5.13日
七、《實戰(zhàn)演練》255番茄工作法！
25分鐘高效做事情，5分鐘冥想???♀?或者清理、喝水、運動！
2019.5.14日
八、九段的第三節(jié)課！
工作高效做事2小時，效率提升16倍！
1.今日代辦是個謊言！【目光放長遠一點，合理安排】
2.二八法則！【80%的事情不必做或者委托別人做】
3.高能要事！【醒后幾個小時是精力旺盛的時間！集中精力做夢想相關(guān)的事情】
4.五種時間可以分類！
a.休息時間！【22:00-5:00】
b.固定日程時間！9:00-15:00
c.彈性時間！15:00-16:00
d.留白時間！16:00-22:00
e.反思過去和未來！【5:00-7:00早上留出半小時】
5.一日五色工作法
a.黑色
b.黃色
c.綠色
d.白色
e.藍色
2019.5.15 九段的第四節(jié)課！
【2段】一日五色工作法
做A推B記錄C！守住A類事件的重要原則！
A類是自身安排的緊急事件！
B類是突發(fā)事件！
C類是不重要不緊急的事件！【簡單記錄在收件箱】記錄喝水，但是不喝水，養(yǎng)成做事不喝水，休息才喝水的習(xí)慣！不打斷緊急重要事務(wù)時間！
2019.5.16 九段的第五節(jié)課！
日歷神器
知識是新鮮的，練習(xí)是枯燥的！接下來會有練習(xí)手冊！
1.日歷上只能放有時間節(jié)點，重要且少量的事件，最好有地點和備注！
2.日歷每天看，根據(jù)艾賓浩斯記憶曲線，就能記住日歷上的所有事件！
3.年表做一年的夢想版！
4.月表近細遠粗！
5.周表完美的呈現(xiàn)每一天的要事，并為突然發(fā)生的事情留有空間！
周表反應(yīng)進兩周的事件！黃色高能時間對應(yīng)日程，綠色對應(yīng)下一周的彈性事件！
6.為了保證計劃里的事情順利優(yōu)化進行，我們需要每日反思【3段】，及時更新！
2019.5.17
實操【日歷】
先收集清單，再根據(jù)4D原則整理，把?時間節(jié)點，近兩周的事情放入日歷！
2019.5.18
【4段】不看他的時間管理清單，你不知道差距在哪里！
這一講，主要講解彈性清單的處理！彈性清單通過記錄～排程～執(zhí)行三步驟完成?！
記錄所有的彈性事件！
排程就是運用4D原則和三問，對彈性清單進行刪除、推遲、委托，并在未來兩周的時間安排！委托出去80%的事情，與周圍的人保持良好的關(guān)系，運用良好的關(guān)系高效完成更多的事情！事情雖然安排出去，還是需要做記錄的！
執(zhí)行A類事件（A1是日歷事件，A2是彈性清單），日歷事件用番茄鐘完成！彈性清單可以在等人、等吃的過程中完成！
5.19講紙張A4紙工作法
4紙3.0版本,
一張是第三段的日歷周表,
另一張第四段彈性清單。
為什么要分開,因為日程事件是按照時間流進行,每周進行歸檔。彈性清單按照情景流進行,并不是一周用一張,而是寫不下就補充新的張,全部做完就歸檔。
在全新A4紙工作表彈性清單中,最左邊是的收件箱,記錄C類事件。收件箱與行動描述之間還有一列是標記符號。
結(jié)合全腦規(guī)劃法的三問,如果這件事情是可以刪除的就在這個序列中打個x,如果這件事還沒有考慮好,或者暫時沒時間管它的,就加上推遲的符號右箭頭。如果這件事情是重要緊急需要馬上做的,我們進入下列“行動描述”,對事項要進行更為詳細的描述,按照“我+動詞+參與人員+事項”的公式進行描述。根據(jù)分類,分別填入“日歷周表"或“彈性清單”中。
日歷事件和彈性清單是“或”關(guān)系,不是日歷事件那么就是彈性事件。你可以對事情進行編碼備注進入日歷周表,分為全天和時間段事件。請根據(jù)新舊模版的特性進行相應(yīng)的操作。
如果是彈性清單,就在STEP標簽區(qū)里面打打勾或填寫信息,我們提供了常見的S空間、T工具、E能量和P參與人員類別的下常見細分。如果這件事一定要截止某天前完成的話,進行相應(yīng)的操作直接在最后邊備注。
最后,如果這件事非常重要,我們在標記符號這一列標記上。如果高能要做的事情,我們標記口,需要在五色日表中區(qū)完成。后面我們還會講到項目,如果是項目事項,則可以標記P,然后用項目A4紙工作法。
以上步驟就是記錄和排程,記錄我們隨時做或者批量做,排程一天早或晚做一兩次。執(zhí)行時,先看日歷完成日歷事件后,再根據(jù)情境流在彈性清單中找事情做！
5.20蘋果工具實操OmniFocus
非常好用的工具！
一階線下課會現(xiàn)場教。
建議線下課去學(xué)習(xí)噢！
5.21安卓工具實操
5.22? 《1-4段行動力的小結(jié)》
行動力首先是刻意練習(xí)！
請堅守十個原則
1、做A推遲B記錄C,只要不是死人救火破產(chǎn)就堅守A類事件,它會培養(yǎng)你自信、自律并出成果。
2、完全信任28法則,選擇少量重要的事件成為A,為B留白時間。至于什么是A,第一步靠本能和直覺來判斷。
3、高能時候做A,特別是腦力勞動,運用255間歇工作法。
4、用五色安排并在完成時評估一天的時間顏色分布,在我們的模版中有兩列,第一列是計劃;第二列是空白讓你記錄實際的狀況,你可以早晚即藍色時間共30分鐘做這個,然后不斷找到自己的節(jié)奏。
5、記得,你的黑色時間非常重要,不是要多,而是基本保障最好有序形成規(guī)律。
6、在第一和第二段,只有記錄和執(zhí)行流程,不需要排程流程。
7、第三段,我們排程主要提升對大事提前部署的能力,我們擴展了日歷的視角,從年、月、周、日四個視角展開,電子工具用月表,配合紙張的五色日表格。紙張工具,用年和周表,配合五色日表格。為什么電子工具和紙張會不同,因為紙張記錄翻抄工作量大的原因,為了減少翻抄,用周表而不用月表。
8、第四段,我們排程中抓住大事之后,需要對大事精細運作和對小事歸納整理分類,重在保障大事被計劃后,對大事還分解為可執(zhí)行的小行動,并與小事起歸納整理分類。A事件往往會變成了A1和A2,即日歷上的固定日程和彈性清單上事務(wù)。
9、我對提供的模版作出說明,一段的255ABC表格熟練了以后,就不用了,在五色日表中包含了高能要事的記錄符號,即四個方框。一旦形成習(xí)慣,五色表格要和日歷周表、彈性清單為主配合,或者與電子系統(tǒng)配合。
10、如果想進一步指導(dǎo)什么事務(wù)要進入A,那就要搞懂你的人生方向。我的核心理念“高能要事”有三個維度的含義,要事是什么?高能做要事!管理自己的能量。什么是要事,來自于人生的方向,人生有方向,工作才會有重點,生活才會有節(jié)奏。
我們第二模塊計劃力部分,即五六七段位來提升你的計劃力,那樣你將如虎添翼。
除了以上十個原則,你可以對照專輯的簡章,你發(fā)現(xiàn),還要修煉日反思、周反思和月度反思。如何反思在我的進階課程有詳細解讀,第9段的內(nèi)容我會迭代更新。你還可以嘗試早睡早起晚十早五,早起花15分鐘反思做計劃,還可以運用打卡系統(tǒng)記錄早起和早睡養(yǎng)成習(xí)慣,你可以訪問小程序“更早”,無論你在全世界那里都可以用當?shù)貢r間記錄早睡早起,不像別的系統(tǒng)一出差就會中斷。早起、反思、計劃是人生贏家非常重要的習(xí)慣,早起安靜,比別人勤奮,讓你有掌控人生的感覺,行動之后反思,再調(diào)整計劃,讓你更容易達成目標。
5.23《5段》
《三個月，把人生的每一個決策當做項目來管理》
沒有行動力,夢想就是空想;沒有計劃力,就是拉磨的老黃牛,辛苦卻成效低。有了執(zhí)行力,進一步要關(guān)注的不是做事的數(shù)量,而是做事的結(jié)果。
我們需要更遠的視角,對事情作岀選擇,對大事進行分解,基于成果對小事輕重緩急的排序。
人的一生其實就是一個個大項目的疊加,人人都要成為項目經(jīng)理。
項目管理能夠讓我們圍繞結(jié)果去做事情,達到事半功倍的效果,也就是做更少的事情,得到更好的效果。
如果我們能夠不斷地達成一個又一個的項目,那么
無疑,我們會有更大的成就。
什么是項目
我們工作、生活中有著大大小小的項目,以我為例:
新網(wǎng)課上線
全球25個國家和地區(qū)的課程拓展
課程研發(fā)迭代更新
孩子夏令營
這些事項很重要,但它沒有那么緊急,不需要我們在兩周內(nèi)完成它,也不像夢想目標期限那樣長,一般是我們3個月內(nèi)、6個月內(nèi)最多1年內(nèi)需要完成的大事項。
因此,我對項目的定義就是:一組為了實現(xiàn)同一個目的的行動。短期完不成,需要用一段時間,需要多個步驟才能做完的事。這些事情不簡單,不是一個行動就能完成的單一日歷和清單事件,而且相互關(guān)聯(lián)。
在這期節(jié)目里,我會教給你升級版的易效能的項目PNAS法則,在原來的PAS法則基礎(chǔ)上,升級了步驟。即描繪畫面P( Picture),生成名詞N(Noun),描述行動A( Activities),找到項目行動的關(guān)系并排序S( Sequence）。然后排程進入固定日程和彈性清單中。通過這方法,你一定能輕松搞定項目,做出成果。
規(guī)劃時,用PNAS執(zhí)行時還是查看日歷和彈性清單。
易效能項目PNAS法則
第一步,想象并描繪項目大功告成的畫面P( Picture20世紀末意大利科學(xué)家帕爾馬首先發(fā)現(xiàn)了“鏡像神經(jīng)元”它能夠像照鏡子一樣通過內(nèi)部模仿而辨認出所觀察對象的動作行為的潛在意義,并且做出相應(yīng)的情感反應(yīng)！
簡單來說,人的視覺接受外界信息的過程,就是人們對于外界進行判斷、思考、吸收和反饋的過程,我們可以把它稱為“所見即所得”。
易效能的項目PNAS法則第一個步驟就是想象并描繪項目大功告成的圖景,也就是Picture。
想象你想要實現(xiàn)的結(jié)果是什么?想一想那個讓你怦然心動的畫面。成功的畫面能夠讓我們清晰地知道自己將去到哪里,看到什么,感受到什么。它能夠激發(fā)我們的內(nèi)在驅(qū)動力和行動力。
大腦中成功的畫面會讓人專注在目標上,不需要靠意志力,自動、自發(fā)地實現(xiàn)那個畫面。
第二步,要讓畫面成為現(xiàn)實,構(gòu)成它的要素是什么?
我們要增加一個環(huán)節(jié),用具體的名詞把構(gòu)成畫面的要素盡可能表述或者羅列出來。
即要把你頭腦中想象的成功畫面所有的關(guān)鍵人物、物體和物品,即用名詞寫下來。用具體的簡單的一定數(shù)量的名詞,把畫面定格在書面的
名詞上。
為了能夠激發(fā)你想象成功畫面的全部,我推薦的工具是思維導(dǎo)圖。
無論是紙筆也好還是思維導(dǎo)圖工具也好,根據(jù)想象的畫面,找到合適表述它們的名詞”。
比如,你要去看北極光,想要看到北極光。你想到在冬天去到挪威,漫天飛舞的極光下,你和一幫朋友穿著厚厚羽絨服在一起,在冰天雪地里,有人送上熱巧克力,大家在用單反相機拍照極光,興奮地叫著。
這個畫面里,有自己和家人、孩子、同伴、護照、簽證、機票、酒店、旅行社、導(dǎo)游、相機、三腳架、拍極光方法、羽絨服、行李、極光觀測地點、旅行車、假期等等。
第三步,根據(jù)名詞進行項目行動描述A(Activities）根據(jù)畫面找到名詞之后,需要結(jié)合名詞描述對應(yīng)的行動。比如,簽證,必須擁有挪威簽證才能進入挪威！
所以,我們就可以把簽證這個名詞,轉(zhuǎn)化為實現(xiàn)獲得它的過程行動:辦理挪威歐盟申根簽證,當自己還不知道怎么辦理時,就表述為“打電話給旅行社咨詢辦理簽證,如果已經(jīng)知道如何辦理,就表述為準備辦理挪威的簽證資料”,甚至細分為多個步驟。
通常我們在描述行動的時候,需要將前面的名詞加入動詞,再描述成為具體的行動,也就是
“我+動詞+參與人員+事件”的公式,主語如果是“我”,往往可以省略。越具體越好,具體到一看到這個事件,不需要思考、查找資料如電話號碼、地點等信息就可以直接處理。這樣委托也會非常方便。
項目與此前講到的日歷和清單事件有不同之處,在于它是多步驟的復(fù)雜事件,往往包含多個日歷和清單事通常,我們把其中的日歷事件作為項目重要的節(jié)點！
我們在前一期講清單的時候講過STEP
標簽法,也就是清單中的行動需要為它添加S空間、T工具、E能量、P參與人員等標簽。
在項目中,也要加入這類標簽。此外,因為項目有關(guān)的行動是包括了更為復(fù)雜的維度,因此就需要考慮到在行動描述中增加期間、金錢、資源這幾個限制性條件,更有助于項目的推進。
第四步,找到項目行動的第一步、第二步、第三步
第N步是什么?即S( Sequence)
在項目中,我們需要把清單事件分解成1+1步,逐步推進。天大的事情都可以分解為可以操作的
步驟,為了能夠有序,就要對事件進行排序。為什么要排序,因為每件事情對結(jié)果的貢獻是不一樣的,有的時間長,有的是關(guān)鍵的節(jié)點。
當你站在項目出成果的維度,抓住關(guān)鍵事務(wù)一一去完成,你就會得到良好地反饋。當能得到這樣的正向反饋,就會促使你不斷行動。
當你站在項目出成果的維度,抓住關(guān)鍵事務(wù)一一去完成,你就會得到良好地反饋。當能得到這樣的正向反饋,就會促使你不斷行動。
同時,當你在項目中不斷推進的過程中,自然對項目管理有了更多的研究與探索,能夠持續(xù)更新項目的計劃,也就做得越來越好。
很多時候我們覺得大項目很難推進,是因為它留在在我們的大腦中,既沒有畫面,又沒有可以執(zhí)行的具體行動,又沒有對行動的排序,因此,它被無心地拖延
當你使用易效能的PNAS法則去操作一個項目的時候,你就會發(fā)現(xiàn),只要你開始了,就一定能夠逐步實現(xiàn)它。
至此,你已經(jīng)擁有最簡單有效的執(zhí)行系統(tǒng),包括三個,即固定日歷、彈性清單和項目清單,當你想獲得成果的時候,必須通過執(zhí)行系統(tǒng)管理并保證日歷如期發(fā)生、彈性事務(wù)靈活推進,項目管理來獲得。
項目的維度較高,既包含了執(zhí)行結(jié)果的設(shè)想與執(zhí)行細節(jié)的安排
總結(jié)一下:你的每一天,應(yīng)用五色表做具體預(yù)估和安排,日歷首先如期在高能時刻完成,即捍衛(wèi)
A1;如果還要時間,應(yīng)提前完成彈性事務(wù)A2。如果有緊急事件B則推后并在留白時間完成。執(zhí)行時,有其它事務(wù)應(yīng)記錄為C。早晚的藍色時間或者專門啟動一個25分鐘,提前規(guī)劃項目通過PNAS轉(zhuǎn)為進一步的A1或者A2。
最后執(zhí)行流程可以用公式表示,ABCP,即
A1+A2+B+C+P。
