一、業(yè)財(cái)融合實(shí)施現(xiàn)狀
隨著單位的業(yè)務(wù)趨向多樣化、復(fù)雜化,單位發(fā)展對(duì)資金管控、資金效率、成本節(jié)約等有了更高的需求,業(yè)財(cái)融合可在提高單位整體效益、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、單位內(nèi)部控制的完善、對(duì)單位營(yíng)運(yùn)各環(huán)節(jié)的全面分析,提高財(cái)務(wù)接受信息的真實(shí)性等方面發(fā)揮促進(jìn)作用。
實(shí)施業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀如下。
1、財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員對(duì)彼此工作內(nèi)容不了解,影響溝通協(xié)作。
財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的分隔與界限明顯,財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù)。絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員接受的教育是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),對(duì)地質(zhì)業(yè)務(wù)知識(shí)懂得較少,也很少關(guān)注單位技術(shù)力量的優(yōu)劣勢(shì)、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、對(duì)標(biāo)企業(yè)動(dòng)態(tài)等業(yè)務(wù)內(nèi)容。多數(shù)財(cái)務(wù)人員由于不理解業(yè)務(wù)的本質(zhì),對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析不深入,就更談不上對(duì)業(yè)務(wù)部門提出建設(shè)性的管理建議。
同時(shí),多數(shù)業(yè)務(wù)人員都認(rèn)為財(cái)務(wù)是非常專業(yè)的學(xué)科、概念術(shù)語(yǔ)晦澀難懂,不愿意去學(xué)習(xí)一些基本的財(cái)務(wù)思維和知識(shí)。在平時(shí)具體工作中兩個(gè)部門大多數(shù)人員,彼此不熟悉對(duì)方的工作內(nèi)容和要求,缺乏溝通的共同語(yǔ)言與基礎(chǔ),絕大多數(shù)溝通屬于單向溝通,基于報(bào)賬付款的規(guī)則規(guī)范,少有基于財(cái)務(wù)分析對(duì)項(xiàng)目成本管控、提高效益等方面的相互溝通。
2、業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門關(guān)注目標(biāo)不同,參與積極性不高。
單位在進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的關(guān)注目標(biāo)各自獨(dú)立,側(cè)重點(diǎn)也不相同。業(yè)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注收入、效益、資金流、市場(chǎng)開(kāi)拓情況等指標(biāo);財(cái)務(wù)部門則關(guān)注最終的報(bào)表數(shù)據(jù)、檢查及審計(jì)情況以及資產(chǎn)負(fù)債率、投資收益率等單位整體性的財(cái)務(wù)情況。兩個(gè)部門關(guān)注目標(biāo)出現(xiàn)差異,會(huì)導(dǎo)致相互配合協(xié)作的不平衡。另外,由于財(cái)務(wù)部門比業(yè)務(wù)部門更關(guān)規(guī)范性和注風(fēng)險(xiǎn)控制,而業(yè)務(wù)部門為了完成業(yè)績(jī),往往愿意冒更大的風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)拓業(yè)務(wù),并且業(yè)財(cái)融合要求業(yè)務(wù)部門在項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程中,都要考慮財(cái)務(wù)部門的需求,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)的深度介入有抵觸情緒;參與業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)人員也往往感覺(jué)難以介入業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),浮于表面,對(duì)業(yè)務(wù)部門的咨詢建議服務(wù)功能也沒(méi)有得到有效發(fā)揮,得不到業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可,同時(shí)會(huì)感覺(jué)自己的工作游離在財(cái)務(wù)部門主要傳統(tǒng)工作的邊緣,因此往往會(huì)打消主動(dòng)參與業(yè)務(wù)流程工作的積極性。
3、數(shù)字化建設(shè)推進(jìn)不夠深入,影響業(yè)財(cái)融合實(shí)施進(jìn)程與效果。
不同系統(tǒng)之間未能有效銜接,數(shù)據(jù)不能聯(lián)動(dòng)和共享,未能發(fā)揮出真實(shí)性數(shù)據(jù)的深層價(jià)值。財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng)僅僅局限在會(huì)計(jì)核算、固定資產(chǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)表等模塊中,沒(méi)有與業(yè)務(wù)部門的項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合,影響業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果。
二、業(yè)財(cái)融合實(shí)施存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略。
1、培養(yǎng)高素質(zhì)的業(yè)財(cái)融合工作團(tuán)隊(duì),做好人才保障工作。
業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),提升綜合素質(zhì)和職業(yè)技能。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),在加強(qiáng)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,要重點(diǎn)培訓(xùn)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí),特別是要結(jié)合本單位及所在行業(yè)的實(shí)際情況的業(yè)務(wù)知識(shí)。如果財(cái)務(wù)人員不能深入理解業(yè)務(wù),就無(wú)法為業(yè)務(wù)提供有效咨詢建議等支持性服務(wù);對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō),在強(qiáng)化其專業(yè)知識(shí)和技能的基礎(chǔ)上,要重點(diǎn)培訓(xùn)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),強(qiáng)化其財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)效益等方面的意識(shí)。另外,不管是財(cái)務(wù)人員還是業(yè)務(wù)人員都需要學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范、溝通交流、組織協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)采集及分析技術(shù)等方面的能力。同時(shí)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員在溝通時(shí),都要學(xué)會(huì)多站在對(duì)方角度考慮,盡量少用專業(yè)術(shù)語(yǔ),多用接地氣的大眾詞匯,做到簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂。教育培訓(xùn)的形式可以靈活多樣,比如參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)課程、部門間相互授課、業(yè)財(cái)融合座談會(huì)等形式。到對(duì)方部門體驗(yàn)學(xué)習(xí)并交流心得等方式多管齊下,培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才,為深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作做好人才保障工作。
2、全面落實(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng),穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用有助于提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,提升單位的風(fēng)險(xiǎn)防控能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施從項(xiàng)目前期,業(yè)務(wù)人員全過(guò)程參與,財(cái)務(wù)人員把好數(shù)字審核關(guān),共同努力保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。實(shí)現(xiàn)對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息快速進(jìn)行整合處理、高效傳輸,確保各類信息互通共享,提升單位財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、全面性及多樣性。提升財(cái)務(wù)信息采集加工的效率和質(zhì)量,挖掘信息深層價(jià)值,為經(jīng)營(yíng)決策提供更有力的支撐,推動(dòng)單位高質(zhì)量發(fā)展。
3、業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求
財(cái)務(wù)人員需要改變傳統(tǒng)的思維模式,從事務(wù)性和審批性的工作中抽身出來(lái),熟悉業(yè)務(wù)、深入業(yè)務(wù)、抓住關(guān)鍵控制點(diǎn)。其次,風(fēng)險(xiǎn)控制的思維從合規(guī)性向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)移,不能簡(jiǎn)單地向業(yè)務(wù)部門說(shuō)“不”,而是要在控制風(fēng)險(xiǎn)的情況下,靈活應(yīng)對(duì),給出解決方案。第三,用數(shù)據(jù)說(shuō)話,建立和運(yùn)用量化的指標(biāo)體系。最后財(cái)務(wù)人員要從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,全過(guò)程了解項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),為核算和業(yè)務(wù)結(jié)合打牢基礎(chǔ)。