
這項(xiàng)技能的重要性,沒有人會否認(rèn),但真正掌握并能靈活運(yùn)用的人卻是極少數(shù)。
《劉潤5分鐘商學(xué)院》第120課“你敢管理你的老板嗎?”一章中提到一個(gè)概念——向上管理。什么是向上管理?
管理需要資源,資源的分配權(quán)力在你的老板手上,因此,當(dāng)你需要獲得工作的資源時(shí),就需要對老板進(jìn)行管理。“向上管理”,其本質(zhì)是一種更高超的影響力,用來影響那些對你有管理權(quán)力的人。
這個(gè)概念道出了員工對上級的一種態(tài)度,我甚是認(rèn)可。對上,不諂媚,不畏懼,而是管理。諂媚,會讓你最終迷失自己,畏懼,會讓你錯失機(jī)會。正確地看待你的老板,對你來說他不是那個(gè)高高在上的人,而是你的資源,你要做的是學(xué)會管理這種資源。
混跡職場近九年,經(jīng)歷數(shù)任老板,獲得過賞識,也走過不少彎路。僅借此文,總結(jié)過往,反思前行。
作者介紹了進(jìn)行 “向上管理“的三種方法,分別是:建立信任、儲蓄影響、向上溝通。
建立信任
建立信任是最基本的方法, 這是與上級相處的第一關(guān),這一關(guān)如果無法成功闖關(guān),其他一切都是徒然。
如何建立信任?給老板知情權(quán),主動匯報(bào)進(jìn)度,并兌現(xiàn)承諾。也就是讓老板放心和省心。
這最基本的一點(diǎn),看似簡單,實(shí)則是個(gè)很高的門檻。不信,看看下面這幾個(gè)坑你是否跳過:
- 總想證明自己的能力,想著等做出成績再匯報(bào),到時(shí)候定要亮瞎老板的雙眼。
- 喜歡越級匯報(bào),無視直屬上級。
- 不知道要匯報(bào):喜歡自作主張,不喜歡跟人商量,總讓老板心里沒底。
我剛工作時(shí)就曾跳進(jìn)過的第一個(gè)坑。
有次接到一個(gè)上級部門發(fā)的郵件,需要組織一場VIP客戶的答謝會。對于那時(shí)的我來說,這算是一件很有挑戰(zhàn)的事了。我二話不說就做了“周密的部署”,并開始積極推進(jìn)。這是一件需要由其他部門協(xié)助去推進(jìn)的事,我按照自己的計(jì)劃,在各個(gè)時(shí)間點(diǎn)給各部門發(fā)郵件打電話安排具體需要協(xié)助的事。
本以為事情就這樣有條不紊地開展了,但是,到了活動前兩天,我發(fā)現(xiàn)其他部門根本沒有按計(jì)劃去邀請客戶,頓時(shí)傻眼了,趕緊去找直屬經(jīng)理求救。可想而知,我被經(jīng)理劈頭蓋臉地批了一頓,因?yàn)樗麎焊€不清楚有這么一件事,現(xiàn)在活動快到截止期間了,我卻猛然把他推上了“斷頭臺”。
這事以后,我的心得是:
領(lǐng)導(dǎo)最討厭一無所知被推到前臺救火,最喜歡運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外。因此,例行匯報(bào)、提前預(yù)警及周密安排實(shí)施都是必不可少的。
關(guān)于第二和第三個(gè)坑,我見過有人工作數(shù)年仍陷在里面, 結(jié)果是:工作從不被重用,每年考核都墊底。而他從未意識到自己的問題,總是抱怨領(lǐng)導(dǎo)的歹毒。
那么,如何匯報(bào)工作進(jìn)度?作者給出了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)樣本供你參考,套路很深,需要細(xì)細(xì)體會:
“老板,您交辦的事情我已經(jīng)在辦了。昨天去拜訪了客戶,張總不在,說要下周回來。我和他的同事聊了一個(gè)小時(shí),很有收獲。我根據(jù)溝通,會修正一下方案,這周三前郵件發(fā)給您。我下周一會再去拜訪。有進(jìn)一步情況,我再向您匯報(bào)?!?/p>
儲蓄影響
盡可能地幫助老板,讓他更成功,你才能更成功。提供越多真誠的幫助,就是往你在他的影響力賬戶里儲蓄越來越多的影響力,供日后取用。
我的理解就是,讓老板依賴你。怎樣做呢?
比如,幫老板省時(shí)間。羅塞娜·博得斯是通用電氣前CEO杰克·韋爾奇的助手,她的經(jīng)驗(yàn)是這樣的:
我會用兩小時(shí)進(jìn)行電話溝通、閱讀成堆的文件、審核各種陳述材料,就是為了讓杰克只花30秒的時(shí)間,進(jìn)行最后的處理,然后,繼續(xù)做其他的事情。
30秒原則,是你工作到不到位的重要準(zhǔn)則。
除此之外,我想到的還有:
了解老板關(guān)注的事,了解他想達(dá)成的目標(biāo),思考如何幫他實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
發(fā)揮自己的長處(比如,專業(yè)性),幫老板分擔(dān)工作,一是高質(zhì)量的完成,二是不要搶功。做成了功是你的,做砸了算我的,讓他有精力和時(shí)間往上發(fā)展。
入職數(shù)年,我經(jīng)歷過不少崗位,其中,讓我成長最快的一個(gè)崗位是給老板做各類匯報(bào)材料,我們俗稱屁屁踢(PPT)。做出的ppt主要用于老板在各種場合做匯報(bào)演講:有的是講給上級部門領(lǐng)導(dǎo)聽, 用于爭取資源;有的是講給一線員工聽,用于宣貫政策,鼓舞士氣。
這個(gè)崗位能夠磨礪人的地方在于:你不是老板,但你必須學(xué)會站在老板的角度思考問題。
——這是我曾經(jīng)的老板對我說過的一句話,不僅適用于做PPT,更是一種重要的工作方法論,讓我授用至今。
從事這個(gè)崗位的時(shí)候,我剛?cè)肼殐赡?。?jīng)驗(yàn)不夠,積累不足,為了做出高質(zhì)量的作品, 常在深夜一稿接一稿地修改。曾在無數(shù)個(gè)凌晨踏上回家的路,更有時(shí)候,因?qū)嵲谔е苯釉谵k公室倉庫的小床上小睡一會,等天亮了再接著改稿。
聽老板在臺上講PPT,是自己最欣慰的時(shí)刻。為了臺上短短的幾分鐘,自己傾盡全力。當(dāng)然, 我也因此收獲了職業(yè)生涯中最快的一段提升,遠(yuǎn)超同期入職的員工。
向上溝通
如果說,第一步建立信任是基礎(chǔ),第二步儲蓄影響是心法, 那這第三步向上溝通,說的是則技巧。
如何向上溝通呢?我認(rèn)為這里至少包括兩個(gè)方面:
首先,要敢于溝通。遇到問題主動思考,并與老板討論,聽取意見。我見過太多人不敢也不習(xí)慣跟老板溝通,總是會刻意回避老板。這種習(xí)慣會讓你錯失上升的機(jī)會。
其次,要懂得溝通技巧,包括溝通的方式和內(nèi)容。
德魯克曾說過,管理者有聽覺型和閱讀型兩種。針對自己的老板,有針對性的報(bào)告方式,可以更快達(dá)成溝通效果,提高效益。如果老板是聽覺型,而下屬提交郵件或方案文檔長篇大論,老板不一定會喜歡,他需要的簡明扼要的口頭匯報(bào);如果老板是閱讀型的,如果下屬說個(gè)不停,不如一篇結(jié)構(gòu)清晰思維嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?bào)告來得更靠譜。
我的一個(gè)朋友曾教過我一句話,被我一直奉為經(jīng)典:
你要讓老板做選擇題,而不是問答題或判斷題。
這正好與作者給的建議一致:
向上溝通,不只是提出問題,更要提出建議;提出兩個(gè)以上建議,并加以分析;與老板討論,并由老板做出裁決。
下面是作者提供與老板溝通的“標(biāo)準(zhǔn)”對話,供你體會:
“老板,我有個(gè)想法想和您聊一聊,方便嗎?”
“你說?”
“關(guān)于周三要交給您,給張總的方案,我覺得有三種做法。第一種,blabla,第二種,blabla,第三種,blabla …… 他們各有優(yōu)缺點(diǎn),分別是blabla……我比較建議第一種和第二種,因?yàn)閎labla……老板,您看看我們應(yīng)該怎么選?”
“如果在第一種和第二種中,再選一個(gè)呢?”老板問。
“老板,您曾經(jīng)說過,用產(chǎn)品打動客戶才最長久,我非常有啟發(fā),根據(jù)這個(gè)思想,我覺得第一種更合適,您覺得呢?”
“我也覺得是。那就去做吧。有問題,隨時(shí)向我報(bào)告”。
向上管理,不是辦公室政治,不少溜須拍馬,更多是一種智慧,一種行走在職場的我們所必須修煉的技能。