在佛山，我去了朋友的創(chuàng)業(yè)辦公室，她和我年紀(jì)差不多，前年離職后注冊(cè)了自己的公司，投身一個(gè)傳統(tǒng)服務(wù)行業(yè)。
參觀了一下朋友的辦公室，這是一棟專門出租給創(chuàng)業(yè)/小型公司的寫(xiě)字樓，公共休閑區(qū)、公共會(huì)客區(qū)、公共茶水間......
朋友形容這里是“拎包入住”，就是只管拎個(gè)電腦進(jìn)來(lái)就能辦公，其他一應(yīng)事務(wù)有物業(yè)統(tǒng)一管理，就像一個(gè)“辦公式酒店”。
轉(zhuǎn)念一想，這也算是一種“共享”經(jīng)濟(jì)了，入駐企業(yè)多繳納一點(diǎn)物業(yè)費(fèi)就行，直接減去了辦公場(chǎng)地的設(shè)立和日常維護(hù)成本，難怪這么受市場(chǎng)歡迎。
這里的物業(yè)實(shí)際承擔(dān)了企業(yè)行政部門的職能，我問(wèn)朋友，辦公室和行政“共享”解決了，那營(yíng)銷呢？
朋友和她的合伙人都是專業(yè)出身，對(duì)營(yíng)銷是兩眼一抹黑，邊發(fā)展邊摸索，這公司開(kāi)了快兩年，營(yíng)銷物料除了名片，啥也沒(méi)準(zhǔn)備，做業(yè)務(wù)全靠“嘴”。
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“是真需要，也是真頭痛”
“做企業(yè)失敗有兩個(gè)原因，如果老板還活著，那就是錢沒(méi)了。”
朋友苦笑，這句話就是一個(gè)矛盾，像我們這種小企業(yè)，不做業(yè)務(wù)錢沒(méi)錢，太拼命做業(yè)務(wù)，健康就出問(wèn)題，就看哪一方先倒下。
朋友接著說(shuō)，平時(shí)既是業(yè)務(wù)員，也是服務(wù)員，身兼全職，做不好業(yè)務(wù)員，公司沒(méi)有生意，做不好服務(wù)員，公司丟失生意，所以每天都在大量溝通，挖掘新客戶，維護(hù)老客戶，至于專業(yè)的那些活，是見(jiàn)縫插針在做。
有點(diǎn)慘，但活該。公司啥介紹的東西也沒(méi)有，拉生意不靠一個(gè)字一個(gè)字說(shuō)靠啥？
吐槽到這里，我和朋友對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了進(jìn)一步交流，總的來(lái)說(shuō)，缺少營(yíng)銷配套的局，是有客觀原因的，存在以下困難：
第一個(gè)困難，有一定規(guī)模的廣告策劃公司，能提供完善的行業(yè)調(diào)研、企業(yè)分析，從輸出策略到全面策劃包裝，效果有保障，但價(jià)格昂貴，上不封頂。
第二個(gè)困難，小型廣告公司、工作室，以設(shè)計(jì)執(zhí)行為主導(dǎo)，優(yōu)點(diǎn)是成本可控，缺點(diǎn)是市場(chǎng)魚(yú)龍混雜，缺少專業(yè)的判斷和干預(yù)，最終成品很容易和想要的效果牛頭不搭馬嘴。
第三個(gè)困難，是主要原因。市場(chǎng)在變化、企業(yè)也年輕，資質(zhì)、案例、服務(wù)范圍都在不斷優(yōu)化和調(diào)整，花了錢制作的物料，很快就不適用了，然后只能再花錢請(qǐng)人修改。
無(wú)論是創(chuàng)業(yè)企業(yè)還是中小型企業(yè)，都或多或少面臨以上問(wèn)題，市場(chǎng)快速變化，營(yíng)銷配套如何快速跟進(jìn)？如何有效控制制作成本？
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成本更低、制作更快的方法
更好的解決辦法，總是存在的，同時(shí)滿足結(jié)果可控、成本可控、更新速度快的解決方案，毫無(wú)保留，悉數(shù)奉上。
先來(lái)梳理需求。
從以上進(jìn)行分析，必須具備營(yíng)銷配套為：
需求① 電子資料：可以隨時(shí)通過(guò)郵件、微信發(fā)送給客戶，多為Word、PPT形式；
需求② 演示資料：面談時(shí)的展示資料，尤其一對(duì)多時(shí)，多為PPT形式；
需求③ 紙質(zhì)資料：面談時(shí)輔助介紹的紙質(zhì)資料，具有可贈(zèng)送于客戶的優(yōu)勢(shì)。
這也是大多數(shù)企業(yè)最基本的營(yíng)銷配套需求。
通常來(lái)說(shuō)，這三種資料的制作是這樣的：
Word及PPT人人可以做，但無(wú)專業(yè)人員進(jìn)行策劃及美化，呈現(xiàn)打了折扣的效果，只怕最終反而適得其反，需求③的紙質(zhì)資料則通常需設(shè)計(jì)人員用專業(yè)軟件制作后，進(jìn)行印制。
對(duì)創(chuàng)業(yè)/小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，缺乏專業(yè)員工，想要確保資料的品質(zhì)，聘請(qǐng)專業(yè)公司制作，時(shí)間成本和費(fèi)用成本大概是多少？
?*設(shè)計(jì)價(jià)格的區(qū)間是非常大的，這里取了中間值，基本上價(jià)格和質(zhì)量成正比。
其實(shí)，有更快、更省、更好的辦法，就是用PowerPoint制作，只制作一份方案，然后調(diào)整不一樣的尺寸，就能滿足以上三種不同需求。
使用這種新方式，費(fèi)用成本下降約133%，時(shí)間成本下降約150%。
很簡(jiǎn)單的方案，只是轉(zhuǎn)變了一下思路，獲益蠻多，但推行起來(lái)也并不順利。
作為一個(gè)執(zhí)著于追求高效率的人，多次在在職場(chǎng)推行過(guò)這種方式，受到過(guò)不少挑戰(zhàn)。
首先，是來(lái)自于平面設(shè)計(jì)師的質(zhì)疑，認(rèn)為PowerPoint一個(gè)辦公軟件，如何能取代專業(yè)設(shè)計(jì)軟件，用來(lái)制作印刷品？其實(shí)PowerPoint沒(méi)有取代專業(yè)設(shè)計(jì)軟件，這只是普通的商業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域，高標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)技巧復(fù)雜的仍需要專業(yè)設(shè)計(jì)軟件。
PowerPoint有著高效、協(xié)作、簡(jiǎn)單的優(yōu)勢(shì)。我建議，每一位平面設(shè)計(jì)師都應(yīng)該重新認(rèn)識(shí)PowerPoint軟件，它會(huì)成為提升你工作效率的法寶。
還有一部分質(zhì)疑，來(lái)自于很多天天在使用PowerPoint的職場(chǎng)人士，但你們真的熟悉它嗎？在職場(chǎng)，還有多少人因?yàn)橐蕾囀煜さ慕缑?，而?jiān)持在用Office 2003，甚至Office 1997系列軟件？
以下兩張圖分別是PowerPoint2003和2016的軟件界面，看得出是同一款軟件嗎？
圖：PowerPoint 2003版軟件界面?
圖：PowerPoint 2016版軟件界面
當(dāng)你還在使用2003年的產(chǎn)品，別人已經(jīng)在用2016年的，這中間13年的差距，在快速發(fā)展的現(xiàn)代，足夠讓一個(gè)行業(yè)出現(xiàn)又消失了。所以，重新認(rèn)識(shí)PowerPoint，從更新軟件開(kāi)始。
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如何操作？
“很多時(shí)候，我們并不需要做到極致，只要比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手好一點(diǎn)點(diǎn)就可以了。”
成本更低一些、制作時(shí)間更短一些、變化和修改更快一些，就比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手跑得更快一些。?
下面，來(lái)實(shí)操，按照上文的三個(gè)需求，如何用同一款的PPT解決它們。
第一，演示資料，使用場(chǎng)景為大屏幕演示，尺寸比例多為16：9;?
第二，紙質(zhì)資料，即手冊(cè)，常規(guī)尺寸是A4紙大小，直接在上個(gè)資料的基礎(chǔ)上使用PowerPoint更改尺寸，另存為PDF文件即可印刷，操作無(wú)難度：
PowerPoint輸出的頁(yè)面，能否符合印刷的高精度要求？無(wú)數(shù)遍的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴你：妥妥的！
先來(lái)看以下用PowerPoint輸出的PDF印刷文件，放大到8倍時(shí)，文字和圖片也是高清狀態(tài)。其實(shí)，PPT輸出的文字和形狀都是矢量的（名詞解釋：矢量，意思為無(wú)限放大后圖像不會(huì)失真）。
第三，電子資料，為微信溝通中適合使用手機(jī)看的電子資料，版面的比例更改雖然比較大，但調(diào)整起來(lái)也簡(jiǎn)單，總思路就是將左右的排版方式改為上下。
看，一套方案，三種運(yùn)用。
以上這套借助PPT完成的營(yíng)銷資料解決方案，是我在工作中摸索并反復(fù)使用的，每次普及之后，最明顯的便是效率大幅提升，尤其是需要多人員協(xié)同和修改的文件，人人可修改可操作，還解放了設(shè)計(jì)人員在反復(fù)修改過(guò)程中的“煎熬”。
提高了效率、解放了人力、降低了成本，便是好的解決方案。
明明用PPT就可以解決的事情，為什么不呢？
