方法論:產(chǎn)品經(jīng)理寫好一份需求的系統(tǒng)化思考模型

18年,在做年度復盤時,回顧了自己過去一年的產(chǎn)品工作,發(fā)現(xiàn)了幾個共性的問題,其中有一個就是:需求場景考慮不全面,開發(fā)過程中還會有需求變更。很不巧,開發(fā)GG們最討厭的就是需求頻繁變更。作為一個有強烈求生欲的產(chǎn)品,這個問題真的不容輕視啊~因此不禁問自己:你真的會寫需求嗎?換一種問法就是:產(chǎn)品經(jīng)理,如何更加高效高質(zhì)量輸出需求?

前言:閱讀須知

在開始進入正文之前,先對內(nèi)容做一些概要說明,若未能滿足你的閱讀需求,可自行繞過,避免造成不必要的時間浪費,引起身心不適哈哈~~

1、適用人群

作為一個2年級產(chǎn)品新生,認知邊界肯定有一些局限性,建議閱讀人群為:-1~2年的產(chǎn)品經(jīng)理。產(chǎn)品前輩們可隨意,當然歡迎提出寶貴的批判意見。

2、解題思路

針對自己存在的這個問題,進行現(xiàn)狀、成因的深入思考,以更好地對癥下藥,提出一些粗淺的解決辦法。

3、內(nèi)容說明

寫該文章的初衷,主要是為了給自己一個答案,在解決寫需求中的問題做一些沉淀,分享出來是希望志同之士一起探討成長。文章涉及面較為廣泛,因篇幅和個人時間有限,僅做框架梳理,不做深入展開,內(nèi)容概要見下圖:

一、現(xiàn)狀

這一部分解答是什么。還是圍繞目標:高效、高質(zhì)量輸出需求。那么不高效、不高質(zhì)量的需求是什么樣子的?

1、寫需求不高效

不高效比較好理解,很容易想到一點就是:憋半天沒寫出幾句話哈哈。通過長時間的暗中觀察哈哈,身邊厲害的產(chǎn)品經(jīng)理,寫需求基本都是信手拈來的。為啥能這么快?得到的回答是:都是套路!在這里,我們不妨拆解下,你就可以發(fā)現(xiàn),可用套路的一些蛛絲馬跡。從寫需求整體用時來看:包括了需求調(diào)研時間長和需求編寫時間長。

1.1 需求調(diào)研時間

完整的需求調(diào)研應該包括:業(yè)務訴求調(diào)研、競品調(diào)研、系統(tǒng)實現(xiàn)調(diào)研。

① 業(yè)務訴求調(diào)研

需求的來源方很多,比如老板、用戶、業(yè)務部門,業(yè)務調(diào)研是為了深入了解業(yè)務的訴求,以便更好實現(xiàn)業(yè)務目標。比如做電商的,業(yè)務目標可以為GMV。

② 競品調(diào)研

是基于產(chǎn)品目標、滿足客群去鎖定直接競爭對手、潛在競爭對手,然后開展具體的產(chǎn)品調(diào)研,可包括:產(chǎn)品功能調(diào)研、產(chǎn)品迭代方向、盈利模式等,這部分調(diào)研可大可小,視具體需求而定。

③ 系統(tǒng)調(diào)研

對系統(tǒng)現(xiàn)有能力的了解,接口字段有哪些、前中后臺的數(shù)據(jù)如何傳輸、儲存怎么樣?產(chǎn)品需要關(guān)注的原因是:寫出的需求能更好地落地,不過不是重點。這部分一般看產(chǎn)品所處階段,從0到1,可能看得不多。后續(xù)迭代優(yōu)化的,需要多看看。

1.2 需求編寫時間

為啥別人寫一個需求,蹭蹭蹭三五下就完成了,而你還在吭哧吭哧寫半天?其實,前面的需求調(diào)研很關(guān)鍵。要是寫需求也有二八法則的話,需求編寫占20%。需求編寫用時可以包括如下3個部分:

① 需求方案設(shè)計

用什么樣的方案滿足用戶的需求,以保證業(yè)務目標的達成?這個偏向戰(zhàn)略層和范圍層,比如:抖音:記錄美好生活,其實通過短視頻解決用戶碎片時間消磨問題(僅代表個人見解)

② 需求流程設(shè)計

完成一個閉環(huán)任務,需要用戶走進什么樣的流程?比如患者去醫(yī)院的看病流程:掛號--候診--問醫(yī)生--出診斷結(jié)果--繳費--取藥。

③ 線框圖繪制

前端頁面交互部分的繪制,這很好理解了。

2、需求質(zhì)量不高

這個部分,可能相關(guān)同學最直觀感受就是:需求根本沒法看啊:義正言辭、慷慨激昂、長篇大論,卻不知所云!需求寫得好不好,產(chǎn)品經(jīng)理應該具備一個敏銳的意識就是:當開發(fā)經(jīng)常來找你了解需求,這個時候,你該反思自己需求編寫問題了。個人理解:需求質(zhì)量高不高,可以分為以下兩個部分:場景缺失及文檔可讀性差,對于是否更好滿足用戶需求,這里不討論。

1.1 場景缺失

這個部分可以看出一個產(chǎn)品的內(nèi)功是否深厚了。我理解這里的場景包括:業(yè)務場景和系統(tǒng)場景。

① 業(yè)務場景缺失

產(chǎn)品功能經(jīng)??紤]不完整,導致后面變更需求。比如說:漏了一個未登錄用戶的展示狀態(tài);比如說,漏了用戶優(yōu)惠券過期之后,前端界面的引導

② 系統(tǒng)場景缺失

有些系統(tǒng)實現(xiàn)場景考慮不完全,也是開發(fā)經(jīng)常找的一些點。缺失范圍可能為:系統(tǒng)頁面交互、數(shù)據(jù)交互、判斷邏輯、異常處理。

1.2 文檔可讀性差

正如章節(jié)所說的,一些常見的現(xiàn)象是:文字太多、邏輯太亂、語義表述不清、沒有區(qū)分人群針對性得編寫。

二、成因

這個部分,解答為什么。其實上面的問題列清楚之后,再進一步思考,很容易知道為什么造成這樣。寫需求基本可以有三大組成部分:搞懂問題、找到合適的解決辦法、將辦法寫出來。因此下面的點可能是導致問題出現(xiàn)的原因:

1、搞不清楚問題的本質(zhì)

其實搞懂一個問題的本質(zhì),談何容易,因為這個跟每個人的教育程度、社會閱歷、認知水平密切相關(guān),這都是硬傷,除了提升認知水平,真的沒有根本的解決辦法。不過為啥還值得拿出來一說呢?因為這些套路,可以降低你去快速一個問題的費力度。

所以,在短時間內(nèi)搞不清楚,其實是缺乏有效的調(diào)研辦法,對于這個問題,曾經(jīng)做過一些思考、整理,一會說。(網(wǎng)上其實也一大把,關(guān)鍵你自己去不去找,找到后適不適用)

2、找不到合適的解決辦法

了解了問題之后,還需要知道怎么做,否則也只能說紙上談兵。在這里造成問題的細分原因如下:

2.1 無清晰的目標

寫需求的時候,目標不明確,要解決用戶的核心痛點是啥,價值主張不清晰,將無從下手。如果這個目標(大餅)沒畫好,大家伙為啥給你做需求呢?[奸笑]。往大里說:比如阿里巴巴,讓天下沒有難做的生意。往小里說:這個頁面需要提升用戶的點擊購買率。

2.2 無明確的優(yōu)先級

想做的太多,很容易決策困難,眉毛胡子一把抓是很容易犯錯的。因此市場反饋未知、資源有限情況下,快速迭代試錯的敏捷開發(fā)流,是一個很好的指導思想。從0到1,考慮mvp。從1到100,考慮當下產(chǎn)品階段、業(yè)務目標最需要解決的問題。

2.3 無合適的載體

知道目標及優(yōu)先級之后,困擾產(chǎn)品經(jīng)理的可能還有:滿足用戶需求的介質(zhì)選定。微信公眾號、小程序、還是app?這個決策也是依賴于對用戶、業(yè)務的深入思考。

3、場景缺失原因

這個問題導致的原因很簡單:就是對業(yè)務、用戶、系統(tǒng)的不了解以及經(jīng)驗不足導致的。(寫得有點偷懶了哈哈)

4、文檔可讀性差原因

主要分兩個點:沒有區(qū)分閱讀人群和信息呈現(xiàn)形式差。

4.1 沒有區(qū)分閱讀人群

產(chǎn)品經(jīng)理的PRD,將會給到前端開發(fā)、后端開發(fā)、測試、設(shè)計師幾類同學閱讀。文檔本身也是一個產(chǎn)品,每一方的需求點都是不同的,如果沒有差異化滿足他們,可讀性當然就不會好到哪里去。

4.2 信息呈現(xiàn)形式差

為啥需求文檔是一些規(guī)范的框架,其實是有意識地提升單位行間距輸出的觀點密度??蚣軆?nèi)的內(nèi)容就得靠產(chǎn)品經(jīng)理陳述了,基本上是產(chǎn)品經(jīng)理組織信息并且表達出來的能力不足導致的。

三、解決辦法

前面的廢話說了很多哈,承蒙不棄,能看到這里。其實主要是為了幫助大家更好理解辦法是怎么給出來的。來點實際套路吧:

寫需求前

1、項目調(diào)研思路

下面展開又是一篇文章[捂臉]

2、選定解決辦法

找解決辦法的思路,其實在前面闡述問題原因的時候,已經(jīng)說過了,適用才是王道。這里可以參考用戶體驗五要素里面的幾個維度去思考。

① 戰(zhàn)略層:確定為什么做

② 范圍層:確定做什么

③ 結(jié)構(gòu)層:確定整體的業(yè)務流程

④ 框架層:確定交互原型圖

⑤ 表現(xiàn)層:視覺的呈現(xiàn),UI

(可能描述得不準確,求輕怕~~)

寫需求時

1、場景缺失問題

1.1 業(yè)務場景層

首先的要了解用戶的痛點及人群(通過調(diào)研)、產(chǎn)品的目標。這樣在產(chǎn)品設(shè)計的時候,更容易去拆分場景去設(shè)計功產(chǎn)品功能??梢圆鸾鉃椋?/p>

同一個用戶在不同的場景下面,有時間維度、地域維度、登錄狀態(tài)維度等,舉個例子:讀書app,需要滿足用戶在白天和晚上的閱讀需求;

不同用戶群體在同一個場景,在從會員等級、客群區(qū)分、任務狀態(tài)上,產(chǎn)品如何滿足群體個性化需求,等等~~找個時間可以歸歸類。

1.2 系統(tǒng)場景層面

注意考慮如下幾個方面:

2、信息表達形式

2.1 整體思路就是

在信息內(nèi)容傳遞上,視頻>圖片>文字。

2.2 需求規(guī)范

有側(cè)重描述:前后端、測試和設(shè)計關(guān)注重點,對于設(shè)計同學,可單建一個文檔說明。

① 背景(痛點)、需求實現(xiàn)、需求價值---文字

② 需求管理--表格

③ 需求范圍---表格

④ 需求流程---VISO圖

⑤ 頁面交互及邏輯---Axure或者墨刀,線框圖

2.3 需求類型及表達式

① 數(shù)據(jù)類:報表需求、埋點需求,側(cè)重表字段來源、加工邏輯及更新邏輯;

② 后端類:側(cè)重字段定義、判斷邏輯;

③ 前端類:側(cè)重交互邏輯、展示邏輯。

好了,以上都是一本正經(jīng)地胡說八道,希望對大家有幫助!


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作者:15年畢業(yè)于華南理工大學,有運營和產(chǎn)品經(jīng)歷,更多好文,歡迎關(guān)注微信公眾號:大雄背起行囊。

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