《內(nèi)向者溝通圣經(jīng)》:性格是可以管理的

“你為什么不說話?”

“你怎么不跟我們一起去酒吧?”

“什么?你想一個人靜靜?是不是生我的氣了?。俊?/p>

以上都是外向者對內(nèi)向者最常見的誤會,我們在生活中經(jīng)常都會遇到。

我也是一個內(nèi)向的人,我很享受一個人的時光,一個人在家里呆一整天,一個人在小區(qū)里散步,一個人去購物,一個人看電影,一個人住酒店,甚至一個人去旅行,這些對于我來說都是很基本的事情??墒?,我的那些外向朋友們常常覺得我很瘋狂,他們總是說:“一個人多孤獨啊,多無聊啊,而且你都不害怕嗎?”

內(nèi)向者和外向者就像兩個不同頻道的人,很多時候根本無法互相理解對方。尤其是內(nèi)向者,特別容易被誤解,在人際溝通中相對來說比較吃虧。然而,就算我們都知道,工作中的人際溝通是不可避免的,但如果讓內(nèi)向者為了提高溝通能力而把本性改掉,那也是行不通的。有沒有一種方法,既可以讓我們這些內(nèi)向者們保持個性,又能提高溝通能力呢?

這個問題聽起來挺矛盾的,但是在我看過《內(nèi)向者溝通圣經(jīng)》之后,豁然開朗了很多。這本書就像是一本內(nèi)向者“為人處世”的指南手冊,各種工作中的場景都涉及到了,包括演講、項目管理、開會、做領(lǐng)導(dǎo)、建立人脈關(guān)系……等等,關(guān)鍵是書中提出的4P法很實用,沒有任何的深奧理論,操作性非常強。

這本書的作者是美國人珍妮弗·康維勒,她是美國著名的職場人力資源開發(fā)專家,出版了多部暢銷書,被譽為“內(nèi)向型人格之王”??稻S勒也是一位演講家,她特別擅長把深奧的領(lǐng)導(dǎo)力理論轉(zhuǎn)化為實際操作方法,幫助許多內(nèi)向者提高了溝通能力。針對內(nèi)向者,她吸收借鑒了大量內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)驗,總結(jié)出一套4P法,在《內(nèi)向者溝通圣經(jīng)》這本書中進行了詳細的論述。

在我讀完《內(nèi)向者溝通圣經(jīng)》后,主要有三個地方讓我特別有啟發(fā)。


1.內(nèi)向者的四大致命陷阱

性格上的內(nèi)向或者外向,主要是根據(jù)MBTI職業(yè)性格測試來確定的,兩者的區(qū)別比較明顯。想知道自己是內(nèi)向還是外向,可以看看下面這張圖。

典型性格特征

在我個人看來,內(nèi)向者最明顯的特點就是:“在經(jīng)歷社交場合之后,包括漫長的一天工作之后,我都需要獨處的安靜時間,來思考、回憶一天的經(jīng)歷,并且重新獲得動力。”

性格上不管是外向還是內(nèi)向,都只是一種性格特征,并沒有好壞之分,但是因為現(xiàn)在整個社會都是以“外向”來主導(dǎo),所以對內(nèi)向者來說,在人際關(guān)系中會比較吃虧,也就是康維勒所說的“內(nèi)向者四大致命陷阱”。

這四大陷阱分別是:

(1)壓力。

一是內(nèi)向者都比較不善于表達,所以在工作中不太懂得拒絕他人,經(jīng)常會承擔(dān)一些分外的工作,比如幫同事找資料、修改報告,有時候領(lǐng)導(dǎo)安排的工作已經(jīng)超出自己能力范圍了,也只是默默的接受。

二是面對一些需要發(fā)言的 場合,特別容易緊張。比如有的內(nèi)向者在發(fā)言的時候,聲音發(fā)抖,吞吞吐吐,臉色不是發(fā)青就是發(fā)紅,都會引發(fā)身體的不適。

三是社交帶來的疲憊感。這點我深有體會,曾經(jīng)有段時間,我的工作經(jīng)常需要參加應(yīng)酬,比如陪客戶吃飯。那種一個大圓桌坐八九個人,觥籌交錯的場面真的讓我很崩潰,別人拿著酒杯說著各種勸酒的話,我常常很尷尬,不想敬酒,也不懂敬酒,沒回結(jié)束后,我都覺得精疲力盡。

(2)你眼里的自己遠遜于別人眼中的你。這句話可能在翻譯上有點問題,表達的意思就是認知偏差的問題?!澳悴幌胝f話,別人卻以為你愚蠢孤僻;你愛傾聽,別人卻以為你優(yōu)柔寡斷;你只想安靜,別人卻以為你懦弱。這些都是內(nèi)向型領(lǐng)導(dǎo)者可能會面對的一些負面形象?!?/p>

(3)不懂經(jīng)營“關(guān)系”,職業(yè)發(fā)展將受阻。包括不會自我推銷、不愿參與辦公室政治,只知道埋頭苦干。就是一個老實人的形象,雖然現(xiàn)在都在倡導(dǎo)要重要老實人,但實際上,老實人的存在感真的太差了,欺負老實人的現(xiàn)象倒還挺普遍的呢。以前就就曾經(jīng)有主管對我說過:“不要只懂得干活,不懂得吆喝?!倍欢谩斑汉取保瑤缀蹙褪鞘卤豆Π牒褪掳牍Ρ兜囊粭l分界線。

(4)成為職場隱形人。不站到舞臺中心去表現(xiàn)自己,就很難能抓住機會; 過于低調(diào),比如開會總是坐到角落或者不發(fā)言,那想法就沒有人關(guān)注;錯誤的溝通方式,比如應(yīng)該當(dāng)面談的事,因為內(nèi)向不愿社交,選擇用電子郵件或者微信留言,結(jié)果達不到應(yīng)有的效果。

我想大多數(shù)內(nèi)向者都經(jīng)歷過以上所說的四大致命陷阱,正所謂“知人者智,自知者明”,只有足夠了解自己的“缺陷”和“不足”之后,才會有更清晰的改進目標(biāo)和方法。盡管我們性格內(nèi)向從來不是什么問題,但這種性格確實在一定程度上阻礙了我們的發(fā)展,尤其是人際關(guān)系上面,而人際關(guān)系會給我們的工作、生活帶來各種影響,所以,把弱勢轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)勢,就是內(nèi)向者必須接受的一項重大挑戰(zhàn)。

另外,內(nèi)向者并不孤單,很多有名的領(lǐng)導(dǎo)者都是性格偏內(nèi)向的人,包括比爾 ·蓋茨 、沃倫 ·巴菲特 、特蕾莎修女 、亞伯拉罕 ·林肯 、馬丁 ·路德 ·金、貝拉克 ·奧巴馬等,而且據(jù)統(tǒng)計,美國的企業(yè)高管中超過4成的都是內(nèi)向者。所以,即使我們很內(nèi)向,但無需因此自卑。


2.性格是可以管理的

《內(nèi)向者溝通圣經(jīng)》中最喜人的觀點就是:性格是可以管理的。

所謂管理性格,在我看來,就是保持本色的同時,通過科學(xué)的方法揚長避短,讓自己顯得更優(yōu)秀一點。最好的方法,就是把自己當(dāng)成一名演員,當(dāng)然必須是實力派的那種,然后按照不同場景的劇本,去扮演好不同的角色。比如演講家的角色,比如領(lǐng)導(dǎo)者的角色,或者談判專家的角色……。

前不久看過一本書,書名是《高興死了?。?!》,作者是珍妮?羅森,她被稱為世界上最快樂的抑郁癥患者,在這本書里,她也提出過一種類似的做法——假裝你很擅長。跟角色扮演的方法差不多,比如,她在給自己的書錄音時,因為自卑、緊張等各種心理問題總是錄不好,但是當(dāng)她“假裝自己很擅長”的去錄,充滿自信的把自己當(dāng)作一個專業(yè)的講書人時,錄音很快就順利完成了,而且效果很不錯。

“假裝你很擅長”,跟假裝自己是一名實力派的演員,都同樣是一種良好的心理暗示,都是告訴我們,要充滿自信的去做應(yīng)該做的事情,按照“劇本”來做,而不是按照真實的性格來做,那么一切都沒什么大不了的,把各種任務(wù)當(dāng)成一場演出,把自己當(dāng)成一名專業(yè)的演員,即使你不是一個外向的人,也同樣可以演出一個外向的劇本。

就拿內(nèi)向者性格上的一些弱勢來說吧,只要好好利用,完全能夠轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)勢,而且這種優(yōu)勢還是外向者很難企及的呢。

舉個例子,內(nèi)向者通常不太喜歡說話,這個性格的弱勢是容易錯過表現(xiàn)自我的機會、不懂拒絕、不懂推銷自己,但是從另一方面來說,少說話意味著多傾聽,意味著更懂得觀察和理解他人,少說話也意味著更充足的思考,三思而后行、想好了再說,這些都是一個人優(yōu)秀的品質(zhì)。若想成為一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,那沉穩(wěn)、低調(diào)、謙虛、專注,這些都是必備的素質(zhì),而內(nèi)向者天生就擁有這幾項素質(zhì)。有人就說過:“ 一個房間里權(quán)力最大的人話最少?!?/p>

康維勒在《內(nèi)向者溝通圣經(jīng)》里面,提出的管理性格的方法叫作4P法,這個方法主要包含了4個環(huán)節(jié),分別是準(zhǔn)備(Preparation)、展示(Presence)、推動(Push)、練習(xí)(Practice),因為每個環(huán)節(jié)的英文單詞都是P開頭,所以稱之為4P法。據(jù)康維勒所說,這個方法是大量優(yōu)秀的內(nèi)向型領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)驗總結(jié)??上攵?,是非常具有指導(dǎo)意義的了。

我覺得這個4P法最厲害的地方是,它幾乎沒有任何的深奧理論,準(zhǔn)備、展示、推動和聯(lián)系這四個環(huán)節(jié)就跟它們的字面意思一樣,淺顯易懂,關(guān)鍵在于實踐。

通過4P法,內(nèi)向者可以有效提高自己的溝通能力,長期堅持下來,習(xí)以為常之后,社交也就不是那么讓人害怕的事情了,尤其對于想要成為優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)向者而言,4P法真的很有效。


3.用好4P法,做一個“外向”的內(nèi)向者

康維勒在書中介紹了好幾種使用4P法的溝通場景,包括公共演講、項目管理、參加會議、經(jīng)營人脈等,雖然場景在變,但是只要掌握了4P法的精髓,萬變不離其宗,就能夠以不變以萬變了。

第一個環(huán)節(jié)是準(zhǔn)備。

準(zhǔn)備是必須的,不管是哪一種溝通場景,只有事先準(zhǔn)備充分了,那么真正開始的時候,才不會那么緊張,也不會過于焦慮。

這種準(zhǔn)備,放在演講中,就是明確演講的目的、內(nèi)容、形式,預(yù)測將會出現(xiàn)的各種情況,準(zhǔn)備好底稿和可能會用到的各種名詞解釋,然后就是盡可能的多模擬多排練,包括找熟悉的親友來當(dāng)觀眾等等。

放在參加會議中,就是在會前了解清楚會議的目的和議程,如果是自己召開的會議,那還要準(zhǔn)備好會議需要用到的各種材料,當(dāng)然還要準(zhǔn)備好自己想要表達的意見。

不管是面對哪種類型的溝通場景,準(zhǔn)備越充分,真正開始的時候就會越自如。

第二個環(huán)節(jié)是展示 。

展示就是在溝通中讓大家看到一個優(yōu)秀的你,這是一種贏得好感的技能。

在做好了準(zhǔn)備環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,展示相對來說并不難。關(guān)鍵是在這個展示的過程中,要放松,不要去分心想其他,尤其是不要去想后果和別人,不要去猜測他人的想法,只需要專注的做好當(dāng)下的事情。

比如,當(dāng)我們和客戶談話的時候,就要把全副心思都放在這個談話的內(nèi)容上面,專心聽,認真說,這樣對方會感覺自己受到足夠的重視,千萬不要顧左右而言他。、

比如,開會的時候要盡量坐在離領(lǐng)導(dǎo)近一點的位置,不要坐在角落里,爭取在前十分鐘發(fā)言,因為越到后面,你的觀點就越可能被別人說完了。

在演講中,多用講故事的方法,加入自己的親身經(jīng)歷,都會讓展示的效果更好,尤其是當(dāng)你講到某次自己的遭遇時,聽眾的注意力都會特別集中。

讓大家看到真實的你,看到更優(yōu)秀的你,化解認知偏差,這就是展示的目的。

第三個環(huán)節(jié)是推動。

推動可能是4P法中最不容易實踐的一個環(huán)節(jié)了。因為推動,就是要逼自己離開舒適區(qū),勇敢地進入一個不那么舒適的區(qū)域,對于內(nèi)向者來說,就是進入充滿了人際互動的領(lǐng)域。

但就像愛默生說過的那句:“去做你最害怕做的事。”,想要提升自我,想要完成挑戰(zhàn),必須推動自己去做一些“不可能的任務(wù)”,正所謂:不推自己一把,永遠不知道自己原來這么優(yōu)秀。

我想起自己曾經(jīng)有過的一次經(jīng)歷。大學(xué)一年級剛開學(xué)的時候,班上都是新同學(xué),對我這種內(nèi)向的人來說,不可能主動去跟新同學(xué)交往。但因為我到得最早,所以輔導(dǎo)員指派我做女生的臨時負責(zé)人,負責(zé)每天點名、傳遞學(xué)校的各種通知、收集大家的信息等。我不敢拒絕,所以就認認真真去做了這些工作,意外的是,在這種與新同學(xué)不斷溝通和打交道的過程中,我收獲了很多快樂和成就感。后來選舉班委的時候,我勇敢推了自己一把,走上講臺自薦當(dāng)班長,那次結(jié)果讓我非常感動,因為全班同學(xué)都選了我。

所以,只要我們能夠推自己一把,努力一次,結(jié)果往往都比我們想象中還要好。推動是幫助我們戰(zhàn)勝恐懼和認識自我的最好途徑,也是終結(jié)職場隱形人的最好機會。

第四步是練習(xí)。

這是4P溝通法的最后一個環(huán)節(jié),就是要求我們不斷練習(xí)、反復(fù)加強新技能的意思。

任何技能都是熟能生巧的,溝通技能也是如此。萬事開頭難,但只要堅持不懈的聯(lián)系,別說鐵杵磨成針,就算是結(jié)巴也能練成演講家。狄摩西尼、丘吉爾這些著名的演講家都不是天生的好口才,他們都曾經(jīng)不敢開口,甚至被人嘲笑,但是通過不斷練習(xí),他們的演講魅力幾乎征服了世界。

人際溝通練習(xí)剛開始時可能會不自然,但只要抓住一切的機會不斷嘗試,最后總能熟悉掌握的。人際交往也會越來越靈活,越來越游刃有余。

根據(jù)康維勒所說,4P法的四個環(huán)節(jié)不是分別獨立的,而是一個不停循環(huán)的圈圈,完成一輪之后,再從頭循環(huán),不斷強化,才會產(chǎn)生最好的效果,也要從中進行總結(jié)和反思,這樣的話,進步會更加明顯。

4P法

4P法可以增強人際交往能力,提高個人競爭力和影響力,也可以讓你的團隊或組織更成功。總而言之,如果你是內(nèi)向者,想要提高自己的影響力,成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,那在日常的生活和工作中,可以根據(jù)康維勒的4P法來提高自己的溝通能力,通過準(zhǔn)備、展示、推動和練習(xí)四個步驟不斷獲得進步和提高;如果你是外向者,那這本書可以幫助你了解內(nèi)向者的世界,如何與內(nèi)向者更好的相處,如何發(fā)揮他們的積極性,讓你更好地建構(gòu)人際關(guān)系網(wǎng)。珍妮弗·康維勒的《內(nèi)向者溝通圣經(jīng)》,確實是一本具有指導(dǎo)意義的書,4P法不但適合內(nèi)向者,也同樣適合外向者。

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