【譯者注】——在OmniFocus的軟件上，context被翻譯成了上下文，但是根據(jù)易效能對(duì)這個(gè)功能的使用場(chǎng)景來(lái)說(shuō)，翻譯成情境會(huì)更好一些，所以下文中的“情境（上下文）”表示的是同一個(gè)意思，都是上下文這個(gè)功能。

除了使用層級(jí)關(guān)系來(lái)組織動(dòng)作以外，你還可以給每個(gè)動(dòng)作，項(xiàng)目，或者動(dòng)作組分配情境（上下文）。情境（上下文）可以設(shè)置成任何你想要設(shè)置的內(nèi)容，比如說(shuō)一個(gè)地方（商店或者辦公室），或者一個(gè)人（你，你的老板，你的同事），或者一件東西（你的蘋(píng)果筆記本電腦或者力矩扳手）。情境（上下文）可以表示你要去的地方或者你想要完成的事情。

【譯者注】我們易效能的情境（上下文）是有一些預(yù)設(shè)值的，想要看到的朋友可以在下面留言哈。

舉個(gè)例子，你正在你家后院安裝火箭發(fā)動(dòng)機(jī)，你發(fā)現(xiàn)你缺一個(gè)扳手，沒(méi)有這個(gè)扳手后面工作就沒(méi)有辦法開(kāi)展了。更糟糕的是，當(dāng)你去工具間找扳手的時(shí)候，你不僅發(fā)現(xiàn)你沒(méi)有這個(gè)扳手，還發(fā)現(xiàn)工具間的燈壞了。這時(shí)候，你掏出手機(jī)，打開(kāi)OmniFocus，在你的火星移民項(xiàng)目里面加入了一個(gè)動(dòng)作：買(mǎi)扳手，然后在你的家務(wù)事項(xiàng)目里面加入了一個(gè)動(dòng)作：買(mǎi)燈泡。但是，用什么樣的方法才能讓你下次到工具商店的時(shí)候記得要買(mǎi)這兩樣呢？答案就是，使用情境（上下文）的功能，將分屬于兩個(gè)不同項(xiàng)目的動(dòng)作關(guān)聯(lián)起來(lái)。

注意
當(dāng)你給一個(gè)收件箱事項(xiàng)分配上下文后，它仍然會(huì)在收件箱里面，直到你給它分配項(xiàng)目之后，他才會(huì)從收件箱移走。（譯者注：這也就是為什么易效能模板里面，跑道@行動(dòng)清單是一個(gè)項(xiàng)目，這樣你的收件箱事項(xiàng)如果需要執(zhí)行，就給它分配這個(gè)項(xiàng)目，它就會(huì)從收件箱里面挪走了）。

創(chuàng)建場(chǎng)景（上下文）有兩種方式：

• 在上下文視圖:
  在主界面點(diǎn)擊上下文按鈕（iPad版本在側(cè)邊欄），然后點(diǎn)右上角的“新建”按鈕（ipad版本點(diǎn)擊工具欄的新建按鈕）。進(jìn)入到編輯界面后，輸入情境（上下文）的名字，然后設(shè)置狀態(tài)（活躍，暫?；蛘咭褋G棄），為你那些非常重要的事情選擇一個(gè)事情發(fā)生的位置（看下文講的位置提醒）。

• 在你記錄事項(xiàng)時(shí)：
  當(dāng)你在收件箱中記錄事項(xiàng)或者為項(xiàng)目增加動(dòng)作時(shí)，你可以為當(dāng)前的事項(xiàng)選擇一個(gè)情境（上下文）或者在空白文本框中輸入一個(gè)直接創(chuàng)建。當(dāng)然，當(dāng)你在文本框中輸入你要?jiǎng)?chuàng)建的情境（上下文）后，記得點(diǎn)擊“創(chuàng)建XXX”來(lái)創(chuàng)建新的情境（上下文）。
  這里我給大家舉個(gè)例子：

1. 比如你要去菜百買(mǎi)黃金（美國(guó)人舉例子造火箭，咱也土豪一把），你打開(kāi)OmniFocus，點(diǎn)擊新建事項(xiàng)按鈕開(kāi)始記錄：

   
   

2. 然后點(diǎn)擊上下文，你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有菜百這個(gè)上下文，這時(shí)候你可以在文本框中輸入“菜百”

圖片.png

3. 點(diǎn)擊創(chuàng)建“菜百”，這樣上下文就創(chuàng)建好了。

正如你所看到的，情境功能給你了一個(gè)新的視角來(lái)管理你的活動(dòng)、收件箱事項(xiàng)和項(xiàng)目。OmniFocus里面預(yù)設(shè)了一些你可能會(huì)用到的情境（譯者注，我們還是直接用易效能吧），你新增加的情境會(huì)在列表下方顯示出來(lái)。如果你覺(jué)得預(yù)設(shè)的不好用，或者想把你自定義的放在上面，那我們看下一段吧。

管理你的情境（上下文）

在情境（上下文）功能中，你可以看到情境的列表，在列表下面有一些小點(diǎn)，這些小點(diǎn)就代表著在這個(gè)情境下的動(dòng)作或者項(xiàng)目。當(dāng)你準(zhǔn)備搞定一些工作，通過(guò)情境（上下文）你可以看到只和這個(gè)情境相關(guān)的事項(xiàng)。在最頂端有一個(gè)“無(wú)上下文”的選項(xiàng)，對(duì)于沒(méi)有情境（上下文）事項(xiàng)都會(huì)保存在這里面。
想要?jiǎng)h除或者移動(dòng)情境（上下文），點(diǎn)擊右上角的編輯按鈕，

你可以看到情境左邊有一個(gè)紅色的按鈕，右邊有一個(gè)調(diào)整順序的滑塊。

點(diǎn)擊紅色刪除按鈕，這個(gè)情境不會(huì)立即被刪除，而是會(huì)在右邊顯示一個(gè)刪除按鈕，點(diǎn)擊刪除才會(huì)最終刪掉這個(gè)情境。

想要調(diào)整情境的順序，可以按住右邊的滑塊，上下拖動(dòng)到你指定的位置。當(dāng)你在挪動(dòng)一個(gè)情境的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)其他的情境會(huì)挪動(dòng)到別的地方去，這樣你可以把情境放到你喜歡的地方。

當(dāng)你修改完情境（上下文）列表之后，點(diǎn)擊右上角的完成按鈕保存你的修改。
默認(rèn)情況下，動(dòng)作在情境（上下文）視圖的顯示順序和在項(xiàng)目中的順序是一致的。點(diǎn)擊視圖選項(xiàng)，你可以選擇“截止日期與旗標(biāo)”，這樣就會(huì)把帶有旗標(biāo)的放在最前面，然后按照截止日此從近到遠(yuǎn)排序。

注意
復(fù)制的事項(xiàng)是不能直接加上情境（上下文）的。想要給復(fù)制的事項(xiàng)增加情境（上下文），首先粘貼到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目視圖下面（例如收件箱或者項(xiàng)目視圖），然后點(diǎn)擊進(jìn)入編輯模式再修改情境（上下文）。

嵌套情境（上下文）

默認(rèn)情況下，你創(chuàng)建的新的情境（上下文）會(huì)在上下文列表的頂層，如果你在編輯情境（上下文）的時(shí)候點(diǎn)擊移動(dòng)，就可以把它移動(dòng)到另一個(gè)情境（上下文）下面，組成簽到情境（上下文）。

注意
在情境（上下文）剛創(chuàng)建的時(shí)候，移動(dòng)按鈕是不顯示的。所以，當(dāng)你想把一個(gè)情境嵌套在另一個(gè)情境下面時(shí)，你需要先創(chuàng)建，然后再重新打開(kāi)進(jìn)入編輯模式，才可以看到移動(dòng)按鈕。

舉個(gè)栗子，當(dāng)你想要把一個(gè)重要的人和一個(gè)重要的地方聯(lián)系起來(lái)，你可以分別給他們分配情境（上下文），或者你可以把這兩個(gè)情境（上下文）組建成一個(gè)情境。當(dāng)你有一個(gè)“工作”情境（上下文）時(shí)，你可以把你的老板，同事，甚至和工作相關(guān)的工具比如說(shuō)電腦或者繪圖桌等等情境（上下文）都移動(dòng)到“工作”下面，這樣看起來(lái)會(huì)更清晰。

情境（上下文）嵌套層級(jí)是沒(méi)有限制的，因此，你可以根據(jù)需要把情境（上下文）建的足夠細(xì)以便提醒你在哪兒你需要做什么事情。

地點(diǎn)提示

當(dāng)你隨身攜帶你的手機(jī)進(jìn)入到執(zhí)行某一個(gè)動(dòng)作的區(qū)域時(shí)，基于情景的位置提醒會(huì)提示你在這個(gè)地點(diǎn)可以完成什么樣的任務(wù)。

注意
iOS提供的地點(diǎn)提醒功能是有一點(diǎn)不那么完美的：你不能指望每次你進(jìn)入到指定區(qū)域后，它都能精確地提醒你。（地點(diǎn)提醒功能使用的是一個(gè)低精度低可靠性的低功耗位置監(jiān)控芯片，而不是使用的GPS定位功能，當(dāng)然，最精確的定位是GPS加上移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的雙重定位）。你收到位置提醒可能距離你的指定地點(diǎn)很遠(yuǎn)，也可能剛好就在那個(gè)點(diǎn)上。如果你離開(kāi)一個(gè)區(qū)域，然后又很快回來(lái)，你有可能就收不到提醒。如果你快速通過(guò)一個(gè)區(qū)域（比如說(shuō)在高速公路上開(kāi)車(chē)路過(guò)的），你也可能收不到任何提醒。因此，這個(gè)功能可以作為“錦上添花”的功能輔助你，而不能指望他太多。

打開(kāi)提醒功能

在你開(kāi)始使用位置提醒之前，你需要把OmniFocus設(shè)置好。點(diǎn)擊OmniFocus的設(shè)置按鈕，在通知下面，點(diǎn)擊聲音報(bào)警和標(biāo)記，打開(kāi)位置提醒功能：

打開(kāi)通知功能以后，你就可以為你的情境（上下文）設(shè)置位置了。

注意
如果你沒(méi)有打開(kāi)OmniFocus的通知功能，你是無(wú)法給上下文設(shè)置提醒的。你還要注意的是，你已經(jīng)在手機(jī)上給OmniFocus設(shè)置了允許使用位置的權(quán)限。這個(gè)在OmniFocus剛安裝好的時(shí)候會(huì)有提示是否允許。如果你當(dāng)時(shí)選擇了拒絕，你可以在iOS設(shè)置中更改成允許通知。

如果你按照這一章的內(nèi)容設(shè)置了但是仍然沒(méi)有提醒，很有可能是你的手機(jī)停用了基于位置的提醒功能，你可以這樣來(lái)檢查一下：
1.打開(kāi)蘋(píng)果手機(jī)的設(shè)置功能（大齒輪）
2.點(diǎn)擊隱私
3.點(diǎn)擊定位服務(wù)
4.向下滑動(dòng)找到位于屏幕最下方的系統(tǒng)服務(wù)
5.檢查一下“基于位置的提醒”是不是已經(jīng)打開(kāi)了

給情境（上下文）添加一個(gè)位置

現(xiàn)在你需要給你的情境（上下文）增加一個(gè)位置了。這將幫助你在外出辦事的時(shí)候更好的完成你的目標(biāo)，或者提醒你在什么地方需要完成什么事兒。通過(guò)開(kāi)啟位置提醒功能，OmniFocus可以在相應(yīng)的位置彈出提醒，你需要完成的事項(xiàng)就列在上面了，你可以馬上就完成它。
設(shè)置的步驟如下：
在情境列表中，點(diǎn)擊一個(gè)情境，然后再次點(diǎn)擊這個(gè)情境，進(jìn)入到編輯模式，然后點(diǎn)擊位置，默認(rèn)值是沒(méi)有地址的，你可以點(diǎn)擊它給定一個(gè)地址。

1.你可以使用Wi-Fi或者移動(dòng)信號(hào)來(lái)幫助定位，然而沒(méi)有一種辦法是100%準(zhǔn)確的，不過(guò)這個(gè)準(zhǔn)確度就已經(jīng)足夠了。
2.任何地點(diǎn)表示不論你在哪兒這個(gè)情景總是可用的。這并不是一個(gè)具體的地點(diǎn)，你把事項(xiàng)和這個(gè)具有這個(gè)地點(diǎn)的情景關(guān)聯(lián)，就表明你在任何地點(diǎn)都可以做這件事情，比如說(shuō)練習(xí)班卓琴（當(dāng)然，你不會(huì)在早高峰的公交車(chē)上玩兒這個(gè)）
3.搜索按鈕點(diǎn)擊后可以輸入你想要搜索的地點(diǎn)。 這個(gè)功能非常好用。比如說(shuō)你想要去工具商店買(mǎi)個(gè)工具又不知道最近的工具商店在哪兒。你可以輸入工具商店然后點(diǎn)擊查詢(xún)，在查詢(xún)結(jié)果中選一個(gè)離你最近的工具商店就可以了。
4.地址按鈕點(diǎn)擊后你可以輸入一個(gè)指定的地址。
5.聯(lián)系人按鈕可以讓你選擇聯(lián)系人中的地址信息。如果這是你第一次通過(guò)omni focus連接到聯(lián)系人，蘋(píng)果系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提醒窗口詢(xún)問(wèn)哦你是否允許omnifocus訪問(wèn)聯(lián)系人信息。
6.大頭針按鈕允許你在地圖上使用大頭針標(biāo)記一個(gè)位置作為這個(gè)情景的位置。

注意
如果你在手機(jī)上為情景設(shè)置了一個(gè)地址，然后在mac上打開(kāi)了OmniFocus，情境的地址信息是不會(huì)顯示在mac上的。不用擔(dān)心，這個(gè)數(shù)據(jù)仍然會(huì)存在手機(jī)上，你在mac上做的修改不會(huì)覆蓋這個(gè)情境的地址信息的。

為地址設(shè)置提醒

設(shè)置完地址之后，你可以設(shè)置提醒了，當(dāng)然，記得設(shè)置距離提醒哦。

當(dāng)你在情境編輯界面輸入地址后，通知界面就在下面出現(xiàn)了。你可以選擇進(jìn)入地點(diǎn)還是離開(kāi)地點(diǎn)時(shí)收到提醒。

設(shè)置完進(jìn)出提醒后，你可以選擇距離了。這里也有三種距離提醒。最小的圓圈表示距離指定的點(diǎn)200米范圍內(nèi)，這大概有一個(gè)街區(qū)大小，這個(gè)點(diǎn)通常用于回家或者離開(kāi)辦公室。中等大小的圓圈代表的距離是500米，這個(gè)距離差不多是去商店或者停車(chē)場(chǎng)的距離。最大的圓圈表示10公里，這個(gè)通常用于你前往另一個(gè)城市需要提醒的事項(xiàng)。但是，需要提醒你的是，這個(gè)距離并不是100%的精確的，你有可能或早或晚收到對(duì)應(yīng)的提醒。

讓情境、地址、通知開(kāi)始為我們服務(wù)吧

具有地點(diǎn)的情境是不會(huì)產(chǎn)生提醒的，有一個(gè)替代方法是使用附近功能，點(diǎn)開(kāi)這個(gè)功能后，你可以看到有多少事項(xiàng)是與地點(diǎn)相關(guān)聯(lián)的，并且它會(huì)按照距離遠(yuǎn)近排序。這樣你可以方便的查看，這附近有什么事情可以做。

The Hardware Store context with a location search assigned, and how it appears in the Nearby perspective's map.

然而，如果你設(shè)置的地點(diǎn)有點(diǎn)遠(yuǎn)，你可以縮放地圖直到你看到一個(gè)紅色的大頭針，點(diǎn)擊這個(gè)大頭針，你就可以看到與這個(gè)地點(diǎn)相關(guān)聯(lián)的任務(wù)了。點(diǎn)擊右側(cè)的"i"可以看到任務(wù)的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊左側(cè)的天線(xiàn)按鈕可以獲得你現(xiàn)在的位置到大頭針地點(diǎn)的距離，并且在地圖上規(guī)劃出相應(yīng)的線(xiàn)路。你可以點(diǎn)擊左上角的OmniFocus返回，或者雙擊home鍵返回。