
一個(gè)公司良好運(yùn)營(yíng)不是只有銷售喝酒吃飯而是崗位明確、各司其職,我們只有人在外拼殺沒(méi)有人管家;
一個(gè)公司運(yùn)營(yíng)狀況不是自我感覺(jué)而是數(shù)據(jù)反應(yīng)事實(shí),我們沒(méi)有各類報(bào)表,更不可能橫向縱向?qū)Ρ仁聦?shí);
一個(gè)公司長(zhǎng)期發(fā)展需要明確定位、愿景和使命,我們沒(méi)有明確的企業(yè)文化,企業(yè)目標(biāo)也只是一紙表格;
一個(gè)公司未來(lái)走向何方需要耳清目明齊心協(xié)力,流程標(biāo)準(zhǔn)輕松省力。我們眼耳在外,有情況一起上;沒(méi)情況一盤散沙,又聾又瞎在辦公。
很好奇如果一個(gè)公司一年十二個(gè)月只有五個(gè)月在奮戰(zhàn),時(shí)間都去哪了?精力都去哪了?我們都干了什么?
也很好奇奮戰(zhàn)的五個(gè)月中活動(dòng)流程不順暢,后勤保障不完全?;顒?dòng)結(jié)束沒(méi)有總結(jié)反思提升而是看電子書、打游戲、看電視……散漫的七個(gè)月又如何備戰(zhàn)?拿什么復(fù)制,拿什么延續(xù)?
所以干著干著就沒(méi)勁了,走著走著就心涼了……
原來(lái)為了一個(gè)想法而聚集在一起的一群人就散了……
想著如何拓展,如何增加業(yè)務(wù)量,如何創(chuàng)新……需要且重要!誰(shuí)來(lái)做?人!人是要靠管理、激勵(lì)、歸屬和價(jià)值出來(lái)的。做好團(tuán)隊(duì)、做好內(nèi)部才有其他。

一、目標(biāo)管理
數(shù)據(jù)反映事實(shí),沒(méi)有數(shù)據(jù)不能橫向縱向比較何來(lái)事實(shí)?沒(méi)有事實(shí)就不能明確發(fā)展方向,所有感覺(jué)出來(lái)的方向都可能出錯(cuò)、走彎路和虧損。沒(méi)有方向談什么目標(biāo)?沒(méi)有目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)就是瞎忙和瞎干,團(tuán)隊(duì)成員就是聾子和瞎子。
獨(dú)裁的團(tuán)隊(duì)中目標(biāo)可以由老板一人定,但需要層級(jí)分明,崗位職責(zé)明確,層層復(fù)制傳達(dá)嚴(yán)格執(zhí)行、嚴(yán)格監(jiān)控并通過(guò)數(shù)據(jù)反映調(diào)整。合伙人或是寬松民主的團(tuán)隊(duì)需要老板引導(dǎo),大家根據(jù)數(shù)據(jù)事實(shí),市場(chǎng)情況及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況共同制定,由使命感、責(zé)任感自律的督促每個(gè)人自我能動(dòng)的發(fā)揮。此時(shí)更需要實(shí)時(shí)查看報(bào)表數(shù)據(jù),不斷調(diào)整修改。
我們的年度目標(biāo)發(fā)給員工,會(huì)議講一次就丟之腦后了。不是不執(zhí)行,而是所有的執(zhí)行都需要依托老板給到材料和條件才能完成,制定的目標(biāo)很多項(xiàng)員工單獨(dú)是無(wú)法完成的。這是制定目標(biāo)層級(jí)出了問(wèn)題,那份年度目標(biāo)適合管理層,往下需要目標(biāo)細(xì)化再分配到個(gè)人,管理層進(jìn)行監(jiān)督反饋。
(一)數(shù)據(jù)報(bào)表
數(shù)據(jù)報(bào)表一點(diǎn)不高深,需要的是每次記錄,按月統(tǒng)計(jì)、按季度匯總得到年度報(bào)表。需要的報(bào)表:年度合同均單、年度渠道數(shù)據(jù)、年度人均工資、年度人員流失率、年度執(zhí)行均單、年度戰(zhàn)略規(guī)劃表(改進(jìn)問(wèn)題表)、年度戰(zhàn)略計(jì)劃(目前已有)等。每一個(gè)表能反饋出來(lái)的問(wèn)題肯定比幾張問(wèn)卷調(diào)查多,對(duì)制定下一年的目標(biāo)看清市場(chǎng)形勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也有可靠依據(jù)。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)賬
1.賬務(wù)分來(lái)
如果公司賬務(wù)和老板個(gè)人賬務(wù)分不開,如果公司收入和個(gè)人喝酒消費(fèi)分不開,那就不叫公司,叫作坊。既然是一個(gè)公司,財(cái)務(wù)賬是明確的。如果小公司賬務(wù)都理不清,公司做不大,大公司財(cái)務(wù)更理不清。只有理清楚了財(cái)務(wù)賬才有可靠數(shù)據(jù)來(lái)源,才能反映事實(shí)!
2.賬務(wù)處理
公司的賬靠得不是“我信任你”,靠的是數(shù)據(jù)。如何檢驗(yàn)公司保障流程和財(cái)務(wù)管理:是否任何一個(gè)人都放心交代處理財(cái)務(wù)事物?賬面靠得不是信任,是數(shù)據(jù)和嚴(yán)密的流程。流程嚴(yán)密,數(shù)據(jù)不出錯(cuò),財(cái)務(wù)可以放心交給任何人!
(三)保密問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)電腦保密
2.部分公司文件保密
3.部分公司事務(wù)保密
4.嚴(yán)格把控公司章的運(yùn)用
5.······
什么人該說(shuō)什么話,什么時(shí)候該說(shuō)什么話非常重要。不是隱瞞,一眼看透一個(gè)人和這人交往還有意思嗎?什么都知道了,還怎么樹立管理者的說(shuō)服力和威信度?員工好像什么都懂,有的人想的就多,反而不能把自己本職工作做好。什么地方都蓋章,章不就廉價(jià)了嗎?別公司的人到自己公司蓋章,賣了個(gè)人情,在員工眼里和心里這個(gè)公司還有多少莊嚴(yán)度和可靠度?再如,為了業(yè)務(wù)吃完中飯去洗腳,由員工傳到辦公室,大家會(huì)這樣想:老板都如此,我們那么認(rèn)真干什么?打游戲、看電視、看小說(shuō)、散漫的自然比比皆是。如果發(fā)現(xiàn)批評(píng)了員工,他們心理還會(huì)想:你是老板你都如此還說(shuō)我們······有這樣情緒和心里狀態(tài)的員工又怎么把工作做好?源頭是什么?
不過(guò)多展開,每一個(gè)點(diǎn)都需要時(shí)間精力去深思并且調(diào)整執(zhí)行。

二、組織戰(zhàn)略
(一)管理方面
公司人員懂管理但公司沒(méi)有管理。一是想把公司打造成什么樣子,公司現(xiàn)在是什么樣子?通過(guò)組織結(jié)構(gòu)圖反映一下:

圖一是公司創(chuàng)立之初設(shè)立的組織結(jié)構(gòu)圖,也是管理層級(jí)和方向。圖二是面前公司狀況的反映圖,反映出來(lái)人員關(guān)系、職責(zé)等是交錯(cuò)、混亂的,所以沒(méi)無(wú)法管理。
辦公室內(nèi)部沒(méi)有辦公室日常管理、培訓(xùn)、各類相關(guān)表格統(tǒng)計(jì)和設(shè)立,員工更沒(méi)有直接管理人和負(fù)責(zé)人。辦公室內(nèi)衛(wèi)生沒(méi)人打掃、工作打游戲看電子書、工作效率不高;宣傳產(chǎn)品遲遲出不來(lái),兩個(gè)月前就說(shuō)的整理公司文檔還沒(méi)做,周末精品活動(dòng)還沒(méi)出來(lái),照片沒(méi)人整理,活動(dòng)流程還是老樣子,一到拓展類的方案就是幾個(gè)活動(dòng)的組合,新員工到辦公室都不知道干啥······最后混日子一批,覺(jué)得不合適離職一批,還有多少人?
為人處世靠厚道,公司發(fā)展靠管理。老好人、寬松民族化的公司走不長(zhǎng)遠(yuǎn),老板累,員工也累。生活要關(guān)心,管理要制度,在共同的價(jià)值體系下,有共同的使命和目標(biāo)按照公司制度走。公私分明,私下是人情化的,公事上制度嚴(yán)明的,這樣一直隊(duì)伍才能打硬仗。不是人管人,是制度在管人,最終變成習(xí)慣在管人才能培養(yǎng)一批人,造就一批人,這批人反哺公司也成就也公司,很多大型公司都如此。
剩下的就是如何梳理公司的組織結(jié)構(gòu)、如何管理,管理人員的能力提升了。重中之重還是以身作則,個(gè)人人格及習(xí)慣等會(huì)形成公司的符號(hào)和色彩也會(huì)延續(xù)到下一代身上。
(二)活動(dòng)方面
1.活動(dòng)流程
活動(dòng)前的各類協(xié)議簽署,文件備份,活動(dòng)方案、流程;活動(dòng)中后勤保障,主訓(xùn)和助教職責(zé)分明;活動(dòng)后的反思總結(jié)提升等都需要確定固化下來(lái)形成標(biāo)準(zhǔn)和習(xí)慣。
活動(dòng)照片不在多,一定要有質(zhì)量!
2.活動(dòng)資料歸檔
前期方案,活動(dòng)中照片的采集,活動(dòng)后總結(jié)提升的所有材料應(yīng)一個(gè)活動(dòng)一個(gè)文件夾整理好,不用的資料文件不用反復(fù)存,質(zhì)量不好的照片直接刪除。這是一項(xiàng)巨大的工程,可每個(gè)活動(dòng)都做是不會(huì)積壓的。
精品活動(dòng)方案、案例的歸總和補(bǔ)充。
公司宣傳資料、文字、圖片等整理和補(bǔ)充
整理這些文件的好處是騰空電腦,加快電腦運(yùn)行;需要任何照片資料能立馬找到,減輕宣傳工作量,提升效率;全員銷售每個(gè)人宣傳出去的都是一致的,提升公司品質(zhì),擴(kuò)大宣傳度。
3.活動(dòng)物品歸檔
活動(dòng)物資整理拍照存檔,標(biāo)明狀況和數(shù)量。壞處是工作量大也不是不能完成。好處是:財(cái)務(wù)報(bào)表關(guān)于物資損耗和購(gòu)買新的物資資金比例等有了依據(jù);主訓(xùn)寫方案時(shí)可用物資一目了然;減少不必要物資重復(fù)購(gòu)買,節(jié)約成本,資金流向更加清楚明確。
對(duì)于物資的購(gòu)買不是主教寫方案想新增什么就新增什么,也不是覺(jué)得需要購(gòu)買什么就買什么,而是根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表中按比資金購(gòu)買。數(shù)據(jù)才能反映一切事實(shí)。并且主教能不能在現(xiàn)有材料的基礎(chǔ)上去創(chuàng)新方案,升級(jí)活動(dòng)也是一種考驗(yàn)。
4.目前狀況
目前活動(dòng)主要集中在春秋季活動(dòng)和冬夏令營(yíng),活動(dòng)時(shí)間一般五個(gè)月,再加上零零散散成人活動(dòng)(成人活動(dòng)更多處于被動(dòng)等單狀況)最多六個(gè)月的活動(dòng)時(shí)間,還有六個(gè)月我們都干啥?周末精品?基地建設(shè)?都能填補(bǔ)剩下六個(gè)月嗎?需要集思廣益共同探討,也涉及到銷售問(wèn)題。
(三)銷售方面
1.同行及市場(chǎng)狀況
幾乎一無(wú)所知,沒(méi)有渠道就如同瞎子和聾子,靠的是老板的轉(zhuǎn)述,然后獨(dú)自摸索前行。既然市場(chǎng)上有那么多家競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手肯定有學(xué)習(xí)和比較,按照目前的工作量,每天工作的飽和程度,除了準(zhǔn)備未來(lái)的活動(dòng),完全可以到同行學(xué)習(xí),去搭建更多平臺(tái)讓每半年公司人員素質(zhì)提升一檔,活動(dòng)內(nèi)容質(zhì)量提升一檔。讓員工知道各公司優(yōu)劣勢(shì)在哪里,如何提升自己也才有危機(jī)感和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
2.微信推廣
營(yíng)銷手段只有微信推廣,我們的微信推廣內(nèi)容少之又少。顧客是要培養(yǎng)的,每天不引導(dǎo)著思想,不吸引更多顧客怎么讓家長(zhǎng)更多支持我們,更多的增加銷量?微信推廣原則每天一篇,一篇里邊一般還包含兩個(gè)其他鏈接。每個(gè)活動(dòng)展示,每個(gè)活動(dòng)提前招募的及時(shí)性。數(shù)量和時(shí)間點(diǎn)上都沒(méi)法掌控更不要談什么質(zhì)量了。
要達(dá)到這樣的數(shù)量需要專職專心做,需要人手和精力去管理督促。目前公司現(xiàn)狀只能由老板決定先做什么,舍棄什么。目前階段公司未來(lái)發(fā)展很多決定任何人代替不了老板,如同命令下達(dá)和監(jiān)督執(zhí)行。
如果微信推廣做不好,更不要談建立網(wǎng)站或者其他營(yíng)銷手段,一樣的三分鐘熱度一過(guò)就被慢慢擱置了。這樣也更不要談全員營(yíng)銷,全員營(yíng)銷不僅僅是每次轉(zhuǎn)發(fā)微信鏈接。銷量起不來(lái)之后就是個(gè)惡性循環(huán),什么都不好了,什么都沒(méi)意義了。數(shù)據(jù)才能反映一切事實(shí)之后賺錢才是硬道理,荷包鼓了也才能談?wù)摳嗍姑?、情懷的東西。
那如何做營(yíng)銷,怎樣營(yíng)銷,怎樣全員營(yíng)銷?到這一塊的時(shí)候再詳聊吧。
3. 銷售模板
一直強(qiáng)調(diào)的統(tǒng)一規(guī)范化的銷售模板還沒(méi)有準(zhǔn)備做,每次做的都是應(yīng)對(duì)眼前事物的,用完后下次再重新準(zhǔn)備,浪費(fèi)精力、時(shí)間、金錢。很多東西是可以標(biāo)準(zhǔn)化、模板化,只需要提前敲定就好。這樣出方案快、推文快、宣傳快,而且是規(guī)整劃一、統(tǒng)一表示、統(tǒng)一質(zhì)感、統(tǒng)一系統(tǒng)的東西。
(四)未來(lái)方向
一是提升質(zhì)。通過(guò)活動(dòng)開展和人員素質(zhì)能力、學(xué)習(xí)方面去提升活動(dòng)品質(zhì)。
二是提高量。通過(guò)新活動(dòng)的開發(fā)、老活動(dòng)人員增多來(lái)提高,也就是銷售問(wèn)題。

ps:未完待續(xù)