時間管理|推進核心任務(wù),拒絕瞎忙?!

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1.

首先讓我們一起來思考兩個問題:

?什么是高效率?

我:?? 辦的事兒多耗的時間少!


我們用什么來衡量自己的效率是高還是低?


我:任務(wù)完成的進度唄.


so,這就是所謂的高效率嗎?

然后Mr陳立馬給了我當頭一棒!

沒有效果的高效還有什么意義嗎?

話說,還真是!我從頭到尾只關(guān)心我完成的任務(wù)多不多,快不快,倒沒想過我完成的好不好???

難不成我又陷入了盲目的自我感動中了嗎……悲憤ing.

Mr陳的強調(diào)又一次在我耳邊響起:我們要把絕大部分的資源和精力用來去做那最關(guān)鍵的20%,

只有推動了關(guān)鍵任務(wù),總體來看,我們才是有成效、有效果的.

2.

所以,第二步是集中火力去搞定關(guān)鍵性任務(wù)!

又要做計劃? Excuse me ?

我已經(jīng)不再是那個新年新氣象做了一堆計劃然后啪啪打臉的傻缺呢!

雖然我知道貪多嚼不爛的道理,不過我還是寫了一堆計劃,怎么著老娘最起碼也完成了一半兒啊……

But還不夠,浪費時間就是浪費老娘的命!

之所以要學(xué)習(xí)時間管理,就是要合理分配自己的時間到各個層級的事情上去.把自己最正確的事情放在最正確的時間上去.

So——你完成了一半兒.

這一半的計劃的是能產(chǎn)生長遠收益的嗎?完成的效果如何?還有一半兒為什么沒完成?你花了多少時間在計劃上?你確定你這時間花的合適嗎?.....

面對這么多問題,我還真答不上來,反正我算是知道計劃多了確實不行,反正這絕不是時間管理的合理表現(xiàn)形式就對了。

所以為了保險起見,我還是來給計劃減減肥吧,至少也要先把最重要的核心任務(wù)完成吧。

3.

說到減肥,我們就來看看計劃斷舍離吧!

貫徹極簡主義,Mr陳說我們一周想做的事情雖然很多,但是最關(guān)鍵的往往不超過三件,所以我們只要保證這一周當中能把這三件事做成了,那么項目的推進就有了根本的保證。

是噠,我需要明確知道,我做的事情是我現(xiàn)在最重要的,我必須要不折不扣去完成的.

那怎么判斷這核心三件事兒呢?

問自己兩個問題!

第一個問題:其他的事情都干了,但就這件事情沒有干,這一周,我們及格了嗎?

第二個問題:其他事情都沒有干,只干成了這件事情,這一周,我們及格了嗎?

每個任務(wù)都這么問問自己,就能很容易發(fā)現(xiàn)那20%的核心任務(wù)呢!

反正我知道我是一定要學(xué)英語的,往小了說,我馬上就要面臨一次大考?。?/p>

往大了說,我還得環(huán)游世界呢!不學(xué)怎么能行啊·······


4.

現(xiàn)在我們搞定了核心任務(wù),那怎么去更好的完成呢?

細化拆解任務(wù),一個番茄一個番茄的去完成落!這對于團隊合作來說也是很棒的idea奧!

Mr陳就舉了一個全家合作的例子.

給孩子辦生日party.爸爸,媽媽,奶奶分別要干什么,截止日期是什么時候?我定蛋糕,你約餐廳,她買禮物,分工下來,每個人都只專心干一兩件事兒!

通過3M便利貼在墻上可以時時直觀的看到辦事進程,碰到問題可以家庭會議一起解決,每個人都知道自己要干什么,什么時候要完成.

整個家庭項目明確而清晰,一目了然。

看到這里,真心想生兩個娃來感受一下。和孩子,爸爸一起來分工完成任務(wù)便利貼,肯定特別的有趣..




所以總結(jié)來說,流程是醬紫的:

確定三件事(找準核心任務(wù))→

推進三件事(分工合作&番茄實踐)→

復(fù)盤三件事(找不足,改進它)

所以,今天我學(xué)到的內(nèi)容有:

第一點:不僅要效率高,更要效果好.

第二點:二八原則,真正決定成敗的往往是百分之二十的核心任務(wù),先把最重要的安排好,再去干百分之八十的常規(guī)任務(wù)吧.

第三點:貪多嚼不爛,找準核心任務(wù)三件事,明確目標細化分解搞定它,取長補短優(yōu)化它.


一點點想法,不成敬意,繼續(xù)加油!O(∩_∩)O~

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