經(jīng)濟(jì)學(xué)四大恨:東西不夠用,生命太有限,人際不信任,社會(huì)不協(xié)調(diào)。
對于積極上進(jìn)的你來說,每分每秒都是珍貴。但你真的確定,每分鐘都用好了嗎?
日復(fù)一日的工作,不見上漲的薪水。陷入生活瑣碎,缺失個(gè)人成長。不去管理時(shí)間,便被時(shí)間所奴役。勇于拼搏的你,怎甘心終日疲于奔命,碌碌無為?
同樣在奮斗路上的我,和你分享一下,我是如何通過時(shí)間管理,完成本年度大部分夢想清單,并把工作和家庭維持在平衡狀態(tài)的。
“2R時(shí)間管理法”
我是一個(gè)1歲半孩子的媽媽,在休息了半年,重歸職場之后,發(fā)自內(nèi)心的感覺到:精力嚴(yán)重不夠。上班時(shí)備課上課,答疑解惑;下班后照顧孩子,收拾家務(wù)。身心疲憊,分分鐘想要go die的節(jié)奏。那時(shí),我常和同事吐槽說:真恨不得長個(gè)三頭六臂。
可后來,我發(fā)現(xiàn)吐槽解決不了問題,于是開始閱讀大量的時(shí)間管理類書籍《番茄工作法》、《80/20定律》、《高效人士的七個(gè)習(xí)慣》等等,終于悟出了一點(diǎn)適合自己的套路,我把這個(gè)套路叫作:“2R時(shí)間管理法”。
“2R時(shí)間管理法” 中的2R是“兩個(gè)Right”的縮寫:“do the right thing” 和“do things right”。做正確的事情(effective)和正確的做事情(efficient)。
使用這個(gè)方法后,我開啟了開掛的生活,績效上,蟬聯(lián)5次教學(xué)標(biāo)兵,留存率半年持續(xù)最高,滿意率100%;家庭上,每天陪伴孩子至少1小時(shí),有條不紊的學(xué)習(xí)做菜;成長上,1個(gè)月考取雅思7分,每天閱讀1小時(shí),每周寫作1次。
看著日漸成長的兒子,貼心溫暖的老公,充分的自我成長,我感到非常滿意。
滿意的背后,是“2R時(shí)間管理法”的支撐,分解開來,它的核心原則是寫下目標(biāo)、限時(shí)辦事、調(diào)整反饋。
方向不對,努力白費(fèi)。你有沒有想過,自己耗時(shí)耗力,真的在做正確的事情嗎?
如何確保自己在做正確的事情呢?答案是設(shè)定目標(biāo),設(shè)定和你的價(jià)值觀相吻合的目標(biāo)。舉個(gè)例子,我喜歡與人溝通,讓我做IT、翻譯就是在為難我。同樣的,你讓一個(gè)喜歡長期獨(dú)處的人,成為銷售冠軍,顯然是不現(xiàn)實(shí)的。
清楚的知道什么對你最重要后,再分別設(shè)置年計(jì)劃,月計(jì)劃和日計(jì)劃。這里要注意三點(diǎn):
02
1)寫下目標(biāo):
目標(biāo)要寫在本子上,不要記在腦子里。人腦如電腦,需要定期清理。把目標(biāo)記在紙上有助于降低大腦的負(fù)荷,同時(shí),貼在一個(gè)顯眼的位置,起到一個(gè)隨時(shí)提醒自己的作用。
2)標(biāo)不過二:
年度目標(biāo)個(gè)數(shù)不要超過2個(gè)。人的精力是有限的,在習(xí)慣養(yǎng)成時(shí),每次應(yīng)該只專注于一個(gè)習(xí)慣。因?yàn)閳?jiān)持習(xí)慣的時(shí)候,如果連續(xù)中斷兩次,就很難撿起來。不要過度消耗自己的意志力。
3)明確具體:
這條就不用說了,目標(biāo)要符合SMART原則,不知道SMART原則的小伙伴,請自行Google。
03
限時(shí)辦事
設(shè)立目標(biāo)后,你很容易自我感覺良好:看我的計(jì)劃多么美好,多么詳盡,想想就很開心吶。這時(shí)候,你要保持冷靜,立即行動(dòng)。
There are thinkers, talkers, doers in the world. I want to be one of the last.
立即行動(dòng)并非成功的第一步,有智慧的行動(dòng)才是走向夢想的階梯。在行動(dòng)的過程中,有三個(gè)策略可以參考,它們分別是:
1)歸類整理:
目標(biāo)歸類,找相通性。這點(diǎn)對于日計(jì)劃尤其重要。你把100本書雜亂無章的扔在房間的各個(gè)角落,想用哪本時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)很難找到。但經(jīng)過歸類整理放在書架上后,你就可以輕而易舉的找到你想要的那本。歸類整理可以減少注意力的頻繁轉(zhuǎn)移,有助于培養(yǎng)專注。
2)確定優(yōu)先級:
根據(jù)時(shí)間“四象限”法,立即做重要又緊急的事,平時(shí)多做重要不緊急的事,選擇做緊急不重要的事,不做不緊急不重要的事。下圖為時(shí)間“四象限”。
3) 限時(shí)辦事:
你做事情總是一拖再拖嗎?那試試限時(shí)辦事吧。給自己規(guī)定一個(gè)時(shí)間,在這個(gè)時(shí)間內(nèi)必須完成這件事,不管好壞。這能幫你提高效率。如果放任自由的做事情,你會(huì)發(fā)現(xiàn)能拖很久。給自己限時(shí),反而爭分奪秒做的又快又好了。
03
反思調(diào)整
有人可能會(huì)問,如果我爭分奪秒做的很差怎么辦?每個(gè)人都有一個(gè)熟能生巧的過程,這個(gè)過程的前提是要學(xué)會(huì)反思。
所以,做的不理想,離預(yù)期有落差,沒關(guān)系,試著回顧一下,這件事,哪些方面我可以做的更好?這些方面下次想達(dá)到怎樣的水平?達(dá)到這個(gè)水平我可以做哪些事情?
有了這個(gè)環(huán)節(jié)后,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整自己的行為就可以了。同樣,計(jì)劃沒有變化快。所以,要考慮不確定性,適當(dāng)調(diào)整自己的計(jì)劃和節(jié)奏。
根據(jù)80/20法則,20%的人看完這篇文章會(huì)去寫下自己的年月日目標(biāo),20%里面再有20%的人會(huì)去限時(shí)辦事,而最后能把文章中的內(nèi)容內(nèi)化為自己的能力的,又得再乘以20%了。